เปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอ องค์ประกอบทั้งหมด (คําบรรยาย ภาพเคลื่อนไหว การเคลื่อนไหวของตัวชี้ การกําหนดเวลา และอื่นๆ) จะถูกบันทึกในงานนําเสนอ ในสาระสําคัญงานนําเสนอจะกลายเป็นวิดีโอที่ผู้ชมของคุณสามารถดูได้ใน PowerPoint

ดังนั้นคุณจะมีสองตัวเลือกในการเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอที่พร้อมดู:

  • บันทึก/ส่งออกงานนําเสนอของคุณเป็นรูปแบบไฟล์วิดีโอ (.mp4 หรือ .wmv)
  • บันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์ PowerPoint Show (.ppsx) (การนําเสนอ PowerPoint จะปรากฏแบบเต็มหน้าจอในการนําเสนอสไลด์ พร้อมสําหรับการแสดงทันที)

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

หลังจากที่คุณสร้างสไลด์ของคุณและ บันทึกการจับเวลาและคำบรรยายใดๆ และ ท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ ที่คุณต้องการแล้ว แสดงว่าคุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์วิดีโอแล้ว

51 วินาที

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. เลือกส่งออก>ไฟล์>สร้างวิดีโอ (หรือบนแท็บ การบันทึก ของ Ribbon ให้เลือก ส่งออกเป็นวิดีโอ)

  3. ในกล่องดรอปดาวน์แรกภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ ให้เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความละเอียดของวิดีโอที่เสร็จแล้ว ยิ่งวิดีโอมีคุณภาพสูง เท่านี้ไฟล์ก็จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่านั้น (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่ารายการใดตรงตามความต้องการของคุณ)

    ตัวเลือก การแก้ปัญหา สำหรับการแสดงบน
    Ultra HD (4K)* 3840 x 2160 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด จอภาพขนาดใหญ่
    Full HD (1080p) 1920 x 1080 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD
    HD (720p) 1280 x 720 ไฟล์ขนาดกลาง อินเทอร์เน็ตและดีวีดี
    Standard (480p) 852 x 480 ไฟล์ขนาดเล็กสุด อุปกรณ์แบบพกพา

    * ตัวเลือก Ultra HD (4K) สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Windows 10 หรือใหม่กว่าเท่านั้น

  4. กล่องดรอปดาวน์ที่สองภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ จะบอกให้ทราบว่างานนําเสนอของคุณมีคําบรรยายและการกําหนดเวลาหรือไม่ (คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้ได้หากต้องการ)

    • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น อย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก
      เวลาเริ่มต้นที่ใช้ในแต่ละสไลด์คือ 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนการกําหนดเวลานั้นในกล่อง วินาทีที่จะใช้ในแต่ละสไลด์ ทางด้านขวาของกล่อง ให้เลือกลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือเลือกลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา
    • ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

  5. เลือก สร้างวิดีโอ

  6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สําหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะมีไฟล์นี้ จากนั้นเลือก บันทึก

  7. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก MPEG-4 Video หรือ Windows Media Video
    คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ กระบวนการสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนําเสนอ
    เคล็ด ลับ:สําหรับวิดีโอที่มีความยาว คุณสามารถตั้งค่าให้สร้างข้ามคืนได้ วิธีนี้ จะพร้อมสําหรับคุณในเช้าวันรุ่งขึ้น

  8. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีคนเปิดไฟล์การนําเสนอ PowerPoint ไฟล์จะปรากฏแบบเต็มหน้าจอในการนําเสนอสไลด์ แทนที่จะเป็นโหมดแก้ไข ตัวแสดงเริ่มดูงานนําเสนอทันที

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

  4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

    รายการของชนิดไฟล์ใน PowerPoint ประกอบด้วย PowerPoint Show (.ppsx)

  5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ MPEG-4 (.mp4) หรือไฟล์.wmv ทั้งสองรูปแบบได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางและสามารถสตรีมผ่านอินเทอร์เน็ต

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

  • คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้
  • คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้
  • คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้
  • ผู้ชมไม่จําเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์เพื่อดู
  • ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม
  • การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนําเสนอของคุณ งานนําเสนอและงานนําเสนอที่ยาวมากๆ ที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยน และเนื้อหาสื่ออาจใช้เวลาในการสร้างนานขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint ต่อไปได้ในขณะที่กําลังสร้างวิดีโอ

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

  • สื่อที่แทรกใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ ด้วย คุณสามารถแปลงหรืออัปเกรดวัตถุสื่อ
    ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อจะถูกลิงก์และจะเล่นในงานนําเสนอ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่ลิงก์จะถูกตัด คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (เลือกแท็บ ไฟล์ และภายใต้ ข้อมูล เลือก แปลง) หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อแล้วเลือกเพื่ออัปเกรด โดยจะฝังไฟล์และส่งออกอย่างถูกต้อง
  • สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)
  • แมโคร
  • ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

บันทึกไปยัง Microsoft 365

หลังจากที่คุณสร้างไฟล์วิดีโอคุณสามารถอัปโหลดไปยังบัญชี Microsoft 365 ของคุณและแชร์ได้จากที่นั่น Microsoft 365 มีความสามารถทางวิดีโอ ที่บุคคลในองค์กรสามารถอัปโหลด ดู และแชร์วิดีโอได้ ผู้สมัครใช้งานทางธุรกิจหรือการศึกษาสามารถเข้าถึงบริการนี้ได้จากภายใน PowerPoint for Microsoft 365

  1. เริ่มต้นด้วยการทําตามขั้นตอนในส่วน บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ ทางด้านบนเพื่อสร้างวิดีโอจากงานนําเสนอของคุณ
  2. เมื่อไฟล์วิดีโอพร้อมแล้ว ให้อัปโหลดไปยังบัญชี Microsoft 365 ของคุณ เช่น ผ่านโฮมเพจ Clipchamp ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive/SharePoint และคุณสามารถโต้ตอบได้สะดวกเหมือนกับไฟล์อื่นๆ เช่น Word เอกสารหรือสเปรดชีต Excel

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการนี้ ให้ดู: Microsoft Clipchamp คืออะไร