สร้างไซต์การติดต่อสื่อสารใน SharePoint

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019

ด้วย SharePoint ใน Microsoft 365 คุณสามารถสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint เพื่อแชร์ข่าวสาร รายงาน สถานะ และข้อมูลอื่นๆ ในรูปแบบที่ดึงดูดสายตาได้ ไซต์การสื่อสารมีการตอบสนองและสามารถดูได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ทุกชนิด

หมายเหตุ

  • เมื่อคุณสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร กลุ่ม Microsoft 365 จะไม่ถูกสร้างขึ้น
  • ฟังก์ชันบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่ตั้งค่าตัวเลือกการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมายใน Microsoft 365 ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

ฉันควรสร้างไซต์การสื่อสารหรือไซต์ทีม

ใช้ไซต์การติดต่อสื่อสารเพื่อออกอากาศข้อมูลให้กับผู้ชมในวงกว้าง ด้วยไซต์การติดต่อสื่อสาร โดยทั่วไปแล้วเฉพาะสมาชิกกลุ่มเล็กๆ จะสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในไซต์ และผู้ชมกลุ่มใหญ่กว่ามากจะเป็นผู้ใช้เนื้อหานั้น ถ้าคุณต้องการทํางานร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณ หรือกับบุคคลอื่นในโครงการที่เฉพาะเจาะจง ไซต์ ทีม คือตัวเลือกที่ดีกว่า ด้วยทีมไซต์ โดยทั่วไปแล้วสมาชิกทั้งหมดหรือสมาชิกส่วนใหญ่จะสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในไซต์ได้ และข้อมูลนี้จะเห็นได้เฉพาะสมาชิกในทีมหรือโครงการ และผู้เกี่ยวข้องที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การย้ายจากไซต์การประกาศไปยังไซต์การติดต่อสื่อสาร 

ขั้นตอนในการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร

SharePoint Build ทําให้ทุกคน ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ SharePoint หรือผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ สร้างไซต์สําหรับการทํางานร่วมกัน การติดต่อสื่อสาร หรือการจัดการเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 สําหรับความช่วยเหลือ ให้ดูตําแหน่งที่จะลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ

  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้า ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอป Office 365 แล้วเลือกไทล์ SharePoint

  3. ทางด้านซ้ายของหน้าแรกของ SharePointให้คลิกที่สร้าง โหนดของแถบแอป

  4. บนโฮมเพจรุ่น SharePoint ให้ค้นหาส่วน เริ่มการสร้าง คลิกบัตร ไซต์ เพื่อเริ่มสร้างไซต์ใหม่

    หมายเหตุ

    • ถ้าแผนของคุณคือการ เชื่อมโยง ไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่กับ ไซต์ฮับ SharePoint คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการได้โดยการนําทางไปยังไซต์ฮับก่อน แล้วคลิกลิงก์ สร้างไซต์ ที่มุมบนขวา ไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่จะเชื่อมโยงกับไซต์ฮับนั้นโดยอัตโนมัติ
    • ถ้าบัตร ไซต์ เป็นสีเทาในส่วน เริ่มต้นการสร้าง การสร้างไซต์ด้วยตนเองอาจถูกปิดใช้งานใน Microsoft 365 ติดต่อผู้ที่ดูแล Microsoft 365 ในองค์กรของคุณเพื่อสร้างไซต์ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบผู้เช่า ให้ดู จัดการการสร้างไซต์ใน SharePoint เพื่อเปิดใช้งานการสร้างไซต์ด้วยตนเองสําหรับองค์กรของคุณ หรือ จัดการไซต์ในศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อสร้างไซต์จาก SharePoint ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365

  5. บนหน้าต่างป็อปอัพ ให้เลือก ไซต์การติดต่อสื่อสาร เป็นชนิด จากนั้นเรียกดูเทมเพลตที่มีอยู่

  6. เลือก เทมเพลต ตรวจสอบรายละเอียดและการแสดงตัวอย่างแบบเป็นภาพ ตรวจสอบส่วน ความสามารถของไซต์ เพื่อทําความเข้าใจว่ามีอะไรรวมอยู่บ้าง เมื่อพร้อม ให้คลิก ใช้เทมเพลต

  7. ตั้งชื่อไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่ของคุณในกล่องชื่อ ไซต์ และเพิ่ม คําอธิบายไซต์ ที่ช่วยให้ผู้ใช้ทราบถึงวัตถุประสงค์ของไซต์ของคุณ ใช้ แนวทาง การตั้งค่า บนบานหน้าต่างด้านขวาสําหรับเคล็ดลับและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด

  8. เลือก ภาษา และตั้งค่า ป้ายชื่อระดับความลับ สําหรับไซต์ของคุณ ใช้ แนวทาง การตั้งค่า บนบานหน้าต่างด้านขวาสําหรับเคล็ดลับและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
    สําหรับ SharePoint Server 2019 ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานและติดตั้งแพคภาษาเพื่อให้ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งาน 

    ข้อควรระวัง

    เมื่อคุณเลือกภาษาสําหรับไซต์ของคุณและสร้างไซต์แล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนเป็นภาษาอื่นได้ในภายหลัง

  9. เลือก สร้างไซต์ หลังจากนั้นไม่นาน ไซต์ใหม่ของคุณจะพร้อมใช้งาน คลิก ไปยังไซต์ เพื่อเริ่มการกําหนดเองและเพิ่มเนื้อหา ไซต์ของคุณจะปรากฏในไซต์ที่คุณติดตาม ไซต์ของคุณจะไม่รับการตั้งค่าสิทธิ์หรือการนำทางของไซต์อื่นๆ เมื่อต้องการแชร์ไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณกับผู้อื่น ให้ดูที่ แชร์ไซต์

หมายเหตุ

ถ้าหน้าจอของคุณไม่ตรงกับรูปภาพด้านบน นั่นหมายความว่า ผู้ดูแลระบบของคุณได้ตั้งค่าการสร้างไซต์เป็นประสบการณ์การสร้างไซต์แบบคลาสสิก สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ ฉันกําลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดอยู่

ขั้นตอนต่อไป

เมื่อคุณสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารแล้ว ให้เรียนรู้วิธีกําหนดด้วยตนเองและรับประโยชน์สูงสุด:

ความช่วยเหลือในการสร้างและเพิ่มลงในไซต์