การเพิ่มบุคคลลงในทีมโครงการ

ทีมโครงการของคุณประกอบด้วยบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานในโครงการของคุณ รวมถึงผู้ที่สามารถเข้าถึงไซต์โครงการของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีบุคคลหลายคนที่ได้รับมอบหมายงานและผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้องอื่นๆ จํานวนหนึ่งซึ่งคุณต้องการดูโครงการของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้มอบหมายให้กับงานก็ตาม คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ แชร์ บนไซต์แม่เพื่อเพิ่มสมาชิกลงในทีมได้

เมื่อไซต์โครงการของคุณถูกสร้างขึ้น ไซต์โครงการจะถูกตั้งค่าให้ใช้สิทธิ์จากไซต์แม่ หรือใช้ชุดสิทธิ์เฉพาะสําหรับโครงการนี้ ดังนี้

• ถ้าคุณเลือกที่จะใช้ชุดสิทธิ์ที่ไม่ซ้ํากันสําหรับโครงการนี้ คุณจะ ตั้งค่าบุคคลที่สามารถดูและเปลี่ยนแปลงไซต์โครงการใหม่ของคุณ ได้ทันทีหลังจากที่คุณสร้างไซต์
• ถ้าไซต์โครงการของคุณถูกตั้งค่าให้ใช้สิทธิ์จากไซต์แม่ ถ้าคุณต้องการเพิ่มบุคคลลงในทีมโครงการของคุณ คุณจะต้องเพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในไซต์แม่ด้วยตัวคุณเอง หรือขอให้เพิ่มบุคคลใดก็ตามที่เป็นเจ้าของไซต์นั้น

เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิกทีมโครงการลงในไซต์แม่ ให้ทําดังนี้

1. บนไซต์แม่ ให้คลิก แชร์

2. ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แสดงตัวเลือก

3. ภายใต้ เลือกระดับกลุ่มหรือสิทธิ์ ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกทีมโครงการ:

   • [ชื่อไซต์แม่] ผู้เยี่ยมชม ถ้าคุณต้องการให้สมาชิกทีมโครงการสามารถดูเนื้อหาของไซต์ของคุณได้ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ ให้เลือกกลุ่มนี้
   • [ชื่อไซต์แม่] สมาชิก ถ้าคุณต้องการให้สมาชิกทีมโครงการสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบงาน เอกสาร และข้อมูลอื่นๆ บนไซต์ของคุณ ให้เลือกกลุ่มนี้
   • [ชื่อไซต์แม่] เจ้าของ ถ้าคุณต้องการให้สมาชิกทีมโครงการสามารถควบคุมตัวเลือกทั้งหมดที่พร้อมใช้งานบนไซต์ของคุณ ให้เลือกกลุ่มนี้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเพิ่มและเอารายการ ไลบรารี และฟีเจอร์ไซต์อื่นๆ ออก

4. ภายใต้ เชิญบุคคลไปยัง '[ระดับสิทธิ์]' ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกทีมโครงการที่คุณกําลังเพิ่ม โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)

5. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใส่ข้อความส่วนบุคคลที่จะส่งไปยังสมาชิกทีมโครงการใหม่เหล่านี้ในข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาทํางานร่วมกันบนไซต์โครงการของคุณ

   หมายเหตุ

   ข้อความนี้จะถูกส่งก็ต่อเมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งคําเชิญทางอีเมล เท่านั้น ถ้าคุณไม่เห็นกล่องกาเครื่องหมายนี้ ให้คลิก แสดงตัวเลือก

6. คลิก แชร์ เพื่อเพิ่มสมาชิกทีมโครงการใหม่เหล่านี้ลงในไซต์ของคุณ ในกลุ่มที่เลือก

เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในทีมโครงการของคุณแล้ว ขั้นตอนถัดไปของคุณคือการเพิ่มงานลงในโครงการของคุณอัปโหลดไฟล์หรือเอกสารไปยังโครงการ หรือเปิดรายการงานใน Project หรือ Excel

ด้านบนของหน้า