ไซต์โครงการจะถูกใช้เพื่อเก็บงานและมอบหมายให้กับบุคคลในองค์กรของคุณ จัดเก็บและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ และติดตามเหตุการณ์ของทีมโครงการบนปฏิทินทั่วไป
เมื่อต้องการสร้างไซต์โครงการใหม่ ให้ทําดังนี้
บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก เนื้อหาของไซต์
ภายใต้ ไซต์ย่อย ให้คลิก ไซต์ย่อยใหม่
ภายใต้ ชื่อและคําอธิบาย ให้ตั้ง ชื่อที่ สอดคล้องกับชื่อของโครงการให้กับไซต์โครงการใหม่ และให้คําอธิบาย แบบ ย่อของไซต์
ภายใต้ ที่อยู่เว็บไซต์ ให้ระบุส่วนของ URL ที่จะใช้สําหรับเข้าถึงไซต์โครงการของคุณ
ภายใต้ การเลือกเทมเพลต ให้เลือก ไซต์โครงการ
ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ไซต์ใหม่ใช้สิทธิ์เดียวกันกับไซต์แม่ หรือใช้สิทธิ์เฉพาะของตัวเอง
เคล็ดลับ
เมื่อคุณทําการตัดสินใจเช่นนี้ ให้คิดก่อนว่าใครสามารถเข้าถึงไซต์แม่ได้บ้าง และคุณต้องการให้บุคคลเหล่านั้นสามารถดูและ/หรือทําการเปลี่ยนแปลงไซต์โครงการของคุณได้หรือไม่ คุณอาจพบว่าการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับไซต์โครงการของคุณนั้นเหมาะสมกว่า ถ้าข้อมูลโครงการของคุณต้องการการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
ภายใต้ การนําทาง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ลิงก์ไปยังไซต์โครงการของคุณรวมอยู่ใน เปิดใช้ด่วน และ/หรือแถบลิงก์บนสุดของไซต์แม่หรือไม่
ภายใต้ การสืบทอดการนําทาง ให้เลือกว่าคุณต้องการใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่บนไซต์โครงการของคุณหรือไม่
คลิก สร้าง เพื่อสร้างไซต์โครงการใหม่ของคุณ
เท่านี้ก็คือไซต์โครงการของคุณถูกสร้างขึ้น และคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้
ถ้าคุณเลือกที่จะใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับไซต์โครงการในขั้นตอนที่ 6 คุณจะถูกนําไปยังหน้าที่คุณสามารถตั้งค่าว่าใครสามารถเข้าถึงไซต์โครงการของคุณ และบุคคลเหล่านั้นจะสามารถทําอะไรได้บ้างขณะอยู่บนไซต์ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนี้ ให้ดูที่ ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูและเปลี่ยนแปลงไซต์โครงการใหม่ของคุณได้
ถ้าคุณเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์ของไซต์แม่ของไซต์โครงการของคุณ ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์แม่ก็สามารถเข้าถึงไซต์โครงการในลักษณะเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น บุคคลที่ถูกตั้งค่าเป็นผู้เยี่ยมชมบนไซต์แม่ยังถูกตั้งค่าเป็นผู้เยี่ยมชมบนไซต์โครงการของคุณด้วย
ตอนนี้ไซต์โครงการของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว ขั้นตอนถัดไปอาจเป็นการเพิ่มงานไปยังโครงการของคุณ หรือ เพิ่มบุคคลในทีมโครงการ