หมายเหตุ
บทความนี้ใช้กับไซต์การประกาศแบบคลาสสิกใน SharePoint เท่านั้น ถ้าคุณกําลังใช้ SharePoint สําหรับ Microsoft 365 และสร้างหน้าสมัยใหม่ ให้ดู สร้างและใช้หน้าสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint
หน้าการประกาศของ SharePoint มีปุ่มและเครื่องมือที่คุ้นเคยสําหรับการเขียนเว็บเพจอย่างง่าย หน้าจะยึดตามเค้าโครงหน้า ซึ่งเป็นเทมเพลตที่กําหนดลักษณะหน้าและตําแหน่งที่ควรวางเนื้อหา เนื่องจากเทมเพลตกําหนดเค้าโครงพื้นฐาน ผู้เขียนจึงสามารถมุ่งเน้นการสร้างและจัดรูปแบบข้อความ การแทรกกราฟิกและองค์ประกอบอื่นๆ และการประกาศหน้าที่เสร็จแล้วได้
การแนะนําสั้นๆ เกี่ยวกับ Ribbon
ถ้าคุณได้ทํางานกับไซต์ทีมหรือไลบรารีเอกสาร ที่คุณอาจเคยใช้ Ribbon อยู่แล้ว แต่ไซต์การประกาศมีปุ่มและฟีเจอร์เฉพาะบางอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและประกาศหน้าไซต์ได้ ลองมาดูกัน
หมายเหตุ
ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่เปิดใช้งาน และวิธีการกําหนดค่าเค้าโครงหน้าและชนิดเนื้อหา ถ้าตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เป็นสีเทาบน Ribbon ของคุณ ให้ดูผู้ดูแลไซต์ของคุณ
แท็บ หน้า
ใช้แท็บ หน้า เพื่อแก้ไขหรือบันทึกหน้า เช็คอินหน้าเข้าและออก ดูประวัติของหน้า แสดงตัวอย่าง ตั้งค่าคุณสมบัติ SEO (เว็บไซต์สาธารณะเท่านั้น) เปลี่ยนเค้าโครงหน้า และอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะดําเนินการในเวลาจริง ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องรอเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
แท็บ ประกาศ
ใช้แท็บ ประกาศ เพื่อประกาศหน้าของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์การผลิต (หรือที่เรียกกันว่าทําให้หน้านั้นเผยแพร่) หรือส่งเพื่อขออนุมัติเมื่อมีการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การประกาศสําหรับไซต์ของคุณ คุณยังสามารถยกเลิกการประกาศหน้า ได้ เช่น เมื่อเนื้อหาล้าสมัยหรือไม่จําเป็นต้องใช้อีกต่อไป หรือยกเลิกเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ คุณอาจยกเลิกเวิร์กโฟลว์เมื่อคุณพบว่าจําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่หน้า
มีไซต์ไม่ครบทุกไซต์ที่ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เวิร์กโฟลว์ค่อนข้างสะดวกเมื่อไซต์มีผู้เกี่ยวข้องหลายคน หรือต้องได้รับการตรวจทานอย่างรอบคอบก่อนที่จะเผยแพร่เนื้อหาใดๆ เวิร์กโฟลว์จะกําหนดเส้นทางของหน้าสําหรับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ และรับรองว่าจะไม่มีการประกาศเนื้อหาใดๆ จนกว่าจะได้รับการอนุมัติทั้งหมด ผู้ดูแลไซต์จะกําหนดค่าเวิร์กโฟลว์เมื่อเตรียมใช้งานไซต์การประกาศหรือไซต์คอลเลกชัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศเวิร์กโฟลว์ ให้ดูที่ ทํางานกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ
แท็บ จัดรูปแบบข้อความ
ปุ่มบนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ควรคุ้นเคยถ้าคุณใช้แอปพลิเคชัน Office เช่น Microsoft Word หรือ PowerPoint ปุ่มเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมขนาดและสไตล์ของฟอนต์ แทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข ตัดและวาง ตรวจสอบการสะกด และอื่นๆ
แทรกแท็บ
ใช้แท็บ แทรก เพื่อแทรกตาราง รูปภาพ ไฟล์เสียง วิดีโอ ไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ คุณยังสามารถแทรกส่วนประกอบแอปและ Web Part จากแท็บนี้ได้ ส่วนประกอบแอปคือแอปพลิเคชันบนเว็บขนาดเล็กที่ทํางานเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มแอป Access ซึ่งทําให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ลงในหน้าไซต์ของคุณได้
Web Part คือตัวควบคุมที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทํางานให้กับเว็บเพจได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกําลังเขียนข้อความต้อนรับสําหรับโฮมเพจของไซต์ของคุณ คุณต้องการรวมสารบัญที่มีไฮเปอร์ลิงก์เพื่อแสดงให้ผู้ใช้เห็นทั้งเนื้อหาของไซต์ที่พร้อมใช้งาน และวิธีจัดโครงสร้างไซต์ คุณสามารถทําได้ง่ายๆ โดยการแทรก Web Part สารบัญบนหน้าของคุณ เมื่อแทรกแล้ว สารบัญจะถูกจัดโครงสร้างโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงลําดับชั้นของไซต์ของคุณ และไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดจะถูกแทรกให้คุณ
ผู้ดูแลไซต์หรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถสร้างแอปแบบกําหนดเองที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของทีมหรือองค์กรของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แหล่งข้อมูลการสนับสนุนสําหรับการพัฒนาแอปสําหรับ Office และ SharePoint
สร้างหน้าการประกาศ
เมื่อไซต์การประกาศถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถสร้างหน้าใหม่สําหรับไซต์นั้นได้อย่างง่ายดาย แต่คุณต้องเป็นส่วนหนึ่งของเจ้าของไซต์หรือกลุ่มสมาชิกเพื่อที่จะสร้างหน้าไซต์ ถ้าคุณยังไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มเหล่านี้หรือไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกของคุณ ให้ดูที่ผู้ดูแลไซต์ของคุณ
- นําทางไปยังไซต์การประกาศที่คุณต้องการสร้างหน้า
- คลิก การตั้งค่า
>เพิ่มหน้า - ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มหน้า ให้พิมพ์ชื่อสําหรับหน้า ชื่อนี้จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าใหม่ ใน เปิดใช้ด่วน และในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเบราว์เซอร์
- คลิก สร้าง หน้าใหม่จะเปิดขึ้นในโหมดแก้ไขโดยมีการแจ้งเตือนทางด้านบนที่ระบุว่าหน้าถูกเช็คเอาท์ถึงคุณแล้ว
ตราบใดที่หน้าถูกเช็คเอาท์ถึงคุณ ผู้ใช้คนอื่นๆ จะไม่สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือทําการเปลี่ยนแปลงของตนเองได้ เมื่อคุณเช็คอินหน้านี้ ผู้อื่นในองค์กรของคุณจะสามารถตรวจสอบและแก้ไขหน้านั้นได้ แต่ผู้เยี่ยมชมไซต์ยังไม่สามารถดูได้ ผู้เยี่ยมชมไซต์จะมองไม่เห็นหน้านี้จนกว่าคุณจะเผยแพร่หน้านั้น
แก้ไขหน้าการประกาศ
- นําทางไปยังหน้าการประกาศที่คุณต้องการแก้ไข
- บนแท็บ หน้า ให้คลิก แก้ไข
- ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วคลิก บันทึก ผู้อื่นในองค์กรของคุณจะมองไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงจนกว่าคุณจะเช็คอิน
เช็คเอาท์หน้าการประกาศ
เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขหน้าการประกาศ หน้านั้นจะถูกเช็คเอาท์ให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบด้วยตนเองได้โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้
- นําทางไปยังหน้าการประกาศที่คุณต้องการเช็คเอาท์
- บนแท็บ หน้า ให้คลิก เช็คเอาท์
เช็คอินหน้าการประกาศ
- นําทางไปยังหน้าการประกาศที่คุณต้องการเช็คอิน
- บนแท็บ หน้า ให้คลิก Check In
- พิมพ์ข้อคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับการเช็คอิน ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏให้เห็นในประวัติของเพจ
- คลิก Continue
การประกาศหรือยกเลิกการประกาศเพจ
นําทางไปยังหน้าที่คุณต้องการเผยแพร่
บนแท็บ การประกาศ ให้คลิก
- ส่ง เพื่อจัดคิวหน้าเพื่อขออนุมัติโดยผู้เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งรายบนไซต์ของคุณ โปรดสังเกตว่าปุ่มนี้จะไม่ถูกเปิดใช้งานถ้าผู้ดูแลไซต์ได้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การประกาศไว้
- ประกาศ ถ้าคุณพร้อมที่จะประกาศเพจทันที และมีสิทธิ์ที่จะประกาศเพจนั้นได้ โปรดสังเกตว่าปุ่มนี้อาจไม่ปรากฏบนเพจของคุณถ้ามีการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การประกาศเพื่อกําหนดให้เนื้อหาได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะสามารถประกาศได้
เมื่อต้องการยกเลิกการประกาศหน้า:
- นําทางไปยังหน้าที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ
- คลิก การตั้งค่า>แสดง Ribbon
- บนแท็บ ประกาศ ให้คลิก ยกเลิกการประกาศ
ลบหน้าการประกาศ
- นําทางไปยังหน้าที่คุณต้องการลบ
- บนแท็บ จัดการ ให้คลิก ลบหน้า
- คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน เพจจะถูกวางไว้ในถังรีไซเคิล
คืนค่าหน้าที่ถูกลบจากถังรีไซเคิล
- คลิก การตั้งค่า>เนื้อหาของไซต์
- บนไซต์ SharePoint ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้เลือก ถังรีไซเคิล
- เลือกรายการที่คุณต้องการคืนค่า
- คลิก คืนค่าส่วนที่เลือก
- คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน