ใช้ Web Part เหตุการณ์

เมื่อคุณ เพิ่มหน้าที่ทันสมัยลงในไซต์ คุณจะเพิ่มและกําหนด Web Part เอง ซึ่งเป็นแบบเอกสารสําเร็จรูปของหน้าของคุณ บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับ Web Part เหตุการณ์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงบนหน้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

เพิ่ม Web Part เหตุการณ์

เพิ่มเหตุการณ์

เพิ่ม Web Part เหตุการณ์

1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า ค้นหา กล่องเครื่องมือ ( ) ทางด้านขวา

2. เลือก ดู Web Part ทั้งหมด แล้วเลือกหรือลากแล้วปล่อย เหตุการณ์ จากรายการ Web Part

3. คลิก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) ที่ด้านบนซ้ายของ Web Part

4. เลือก แหล่งข้อมูล สําหรับเหตุการณ์ของคุณ: รายการเหตุการณ์บนไซต์นี้ไซต์นี้ไซต์คอลเลกชันนี้เลือกไซต์ หรือ ไซต์ทั้งหมด หากไซต์ของคุณเชื่อมต่อกับไซต์ฮับ คุณจะมีตัวเลือกให้เลือก ไซต์ทั้งหมด ในฮับ หรือ เลือกไซต์ จากฮับ
   

   หมายเหตุ

   • เมื่อคุณเลือก เลือกไซต์ คุณสามารถค้นหาไซต์ที่คุณต้องการเพิ่ม หรือเลือกไซต์อย่างน้อยหนึ่งไซต์จาก ไซต์ที่ใช้บ่อย หรือ ไซต์ล่าสุด คุณสามารถเลือกไซต์ได้สูงสุด 30 ไซต์

     • ตัวเลือก เลือกไซต์ ไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server, U.S. Government GCC High และ DoD และ Office 365 ที่ดําเนินการโดย 21Vianet

   • รายการเหตุการณ์: ถ้ามีรายการเหตุการณ์มากกว่าหนึ่งรายการบนไซต์ คุณสามารถเลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการได้ ถ้าคุณไม่มีรายการที่มีอยู่ Web Part เหตุการณ์จะสร้างรายการเหตุการณ์ที่ว่างเปล่าให้คุณ โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของรายการ Calendar

   • ถ้าคุณเลือกที่จะแสดงเหตุการณ์จากหลายไซต์ และไม่เห็นเหตุการณ์ทั้งหมดของคุณที่แสดงบนหน้า ให้ดู วิธีค้นหาและแสดงเหตุการณ์จากหลายไซต์

5. ถ้ารายการของคุณมีประเภท คุณสามารถเลือกประเภทที่จะกรองเหตุการณ์ที่คุณแสดงได้

6. เลือกช่วงวันที่ที่จะใช้กรองเหตุการณ์ของคุณในรายการดรอปดาวน์ ช่วงวันที่ คุณสามารถเลือก เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) สัปดาห์นี้สองสัปดาห์ถัดไปเดือนนี้ หรือ ไตรมาสนี้

7. เลือกเค้าโครง: แถบฟิล์มหรือแบบกะทัดรัด
   

เพิ่มเหตุการณ์

ในหน้าที่เผยแพร่ คุณสามารถเริ่มเพิ่มเหตุการณ์ได้

1. คลิก เพิ่มเหตุการณ์

2. ตั้งชื่อกิจกรรมของคุณที่ด้านบนของหน้า อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในพื้นที่ชื่อเรื่องได้โดยการคลิกปุ่ม เพิ่มรูปภาพ ที่ด้านบนซ้าย

   

3. เลือกวันที่และเวลาในส่วน เมื่อ

4. ในส่วน ที่ ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งหรือที่อยู่ หากระบบรู้จักตําแหน่งที่ตั้งของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มแผนที่

5. ในส่วน ลิงก์ คุณสามารถใส่ลิงก์การประชุมออนไลน์ได้ถ้าคุณมี ใส่ลิงก์ในกล่อง ที่อยู่ แล้วเพิ่ม ชื่อที่ใช้แสดง ถ้าคุณไม่มีการประชุมออนไลน์และไม่ได้ใส่อะไรเลย ส่วนนี้จะไม่ปรากฏในเหตุการณ์

6. เลือก ประเภท (เช่น การประชุม ชั่วโมงทํางาน ธุรกิจ วันหยุด และอื่นๆ) ถ้าคุณต้องการให้เหตุการณ์แสดงเมื่อกรองตามประเภทนั้น เมื่อต้องการเพิ่มประเภทของคุณเอง เพียงใส่ลงในช่องว่าง

7. ใส่คําอธิบายในพื้นที่ เกี่ยวกับเหตุการณ์นี้

8. หากคุณมีบุคคลที่คุณต้องการไฮไลต์สําหรับกิจกรรมนี้ (เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ ผู้เยี่ยมชมพิเศษ หรือผู้พูด) คุณสามารถเพิ่มชื่อของพวกเขาใต้คําอธิบายกิจกรรมได้ คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น

9. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

แก้ไขเหตุการณ์

เมื่อคุณบันทึกกิจกรรมแล้ว คุณสามารถแก้ไขกิจกรรมนั้นได้ในหน้ากิจกรรม 

1. เลือก ดูทั้งหมด ที่มุมขวาของ Web Part เหตุการณ์ เพื่อนําทางไปยังหน้าเหตุการณ์
2. หรือเข้าถึงหน้าเหตุการณ์โดยการเลือก การตั้งค่า แล้วเลือกเนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือกเหตุการณ์ของคุณในรายการ เหตุการณ์
3. เลือกกิจกรรมที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้ากิจกรรม
4. เลือก บันทึก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย

เมื่อใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย คุณสามารถเน้นเนื้อหาไปยังกลุ่มบุคคลที่ระบุได้ การทําเช่นนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนําเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลที่เฉพาะเจาะจงมากที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดเป้าหมายเหตุการณ์ให้กับสมาชิกทีมและผู้เกี่ยวข้องที่จะสนใจมากที่สุด

เมื่อต้องการใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ก่อนอื่นให้เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับรายการเหตุการณ์ในไลบรารีเอกสารของไซต์ จากนั้นเลือกผู้ชมของคุณ แล้วเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายใน Web Part เหตุการณ์ 

1. จากโฮมเพจของไซต์ของคุณ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์
2. โฮเวอร์เหนือ เหตุการณ์ เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก การตั้งค่า
   
3. เลือก การตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย จากรายการการตั้งค่า
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อ เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย จากนั้นเลือก ตกลง
   
5. แก้ไขหน้าเหตุการณ์ เพิ่มกลุ่มได้สูงสุด 50 กลุ่มในส่วนผู้ชม จากนั้นเลือก บันทึก
   
6. กลับไปยังหน้าที่คุณวาง Web Part
7. คลิก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) ที่ด้านบนซ้ายของ Web Part
8. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวสลับ เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย เป็น เปิด
   
9. ประกาศ หน้าใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงการกําหนดผู้ชมเป้าหมายมีผล ถ้าคุณนํากลุ่มผู้ชมที่คุณเพิ่งสร้างหรือเปลี่ยนแปลงไปใช้ อาจต้องใช้เวลาสักพักในการดูการกําหนดเป้าหมายที่ใช้กับกลุ่มนั้น
10. ยืนยันว่ามีการนําการกําหนดผู้ชมเป้าหมายไปใช้เพื่อเลือกเหตุการณ์โดยการดู Web Part เหตุการณ์ในโหมดแก้ไข และคุณจะเห็นสัญลักษณ์เนื้อหาที่แชร์ที่มุมขวาล่างของบัตรเหตุการณ์

การแคชผลลัพธ์การค้นหา

ขอแนะนําให้เปิดใช้งานการแคชระดับกลุ่มของคําขอการค้นหาบน Web Part เหตุการณ์หรือเนื้อหาที่เน้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับโฮมเพจยอดนิยมหรือในหน้าประเภทที่เป็นจุดเริ่มต้นสําหรับนําทางไปยังหน้าที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม หลังจากเปิดใช้งาน Web Part จะดูในแคชสําหรับผลลัพธ์การค้นหาที่มีอยู่ที่ตรงกับคิวรีและกลุ่มความปลอดภัยก่อน ถ้าไม่พบผลลัพธ์การค้นหาใดๆ ในแคช จะค้นหาในดัชนีการค้นหา

1. ไปที่หน้าไซต์ที่มี Web Part เหตุการณ์

2. เลือก แก้ไข เพื่อแก้ไขหน้าไซต์

3. เลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )

4. ในบานหน้าต่างการตั้งค่า Web Part ให้เลื่อนไปที่การตั้งค่าการแคชระดับกลุ่ม

5. ระบุกลุ่มความปลอดภัยโดยการใส่ชื่อกลุ่มหรืออีเมล ผลลัพธ์การค้นหาจะถูกแคชสําหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่เป็นสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยเดียวกัน และจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

   

6. ประกาศหน้าไซต์ SharePoint ของคุณใหม่