ทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ของคุณกับผู้อื่นโดยการทํางานร่วมกันในไฟล์ใน Microsoft Teams แชร์เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูและแก้ไขกับคุณ (การแก้ไขใน Visio จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน)

แชร์ไฟล์ใน Teams

ทํางานบนไฟล์ร่วมกันโดยแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณโดยใช้ OneDrive ใน Teams เมื่อต้องการแชร์ไฟล์จาก OneDrive:

1. ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive>My Files

2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

3. โฮเวอร์เหนือไฟล์และเลือก แชร์

   1. ใส่ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์ไป
   2. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้บริบทกับผู้รับ
   3. เลือก การตั้งค่า การแชร์ เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์
   4. เลือก คัดลอกลิงก์ คัดลอกลิงก์ไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

4. เลือก

ไฟล์แชนเนล

แต่ละแชนเนลใน Teams มีโฟลเดอร์ไฟล์ของตัวเองที่คุณสามารถแชร์ไฟล์สําหรับแชนเนลนั้นๆ ได้

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์แชนเนล ให้ทําดังนี้

1. เลือกปุ่ม Teams ใน Teams
2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์
3. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของแชนเนล

การซิงค์ในแชนเนล

แต่ละทีมจะมีไซต์ SharePoint ที่สอดคล้องกัน การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับไฟล์ใน SharePoint จะซิงค์กับ Teams โดยอัตโนมัติ (และในทางกลับกัน) คุณยังสามารถซิงค์ไลบรารีไฟล์ด้วยตนเองได้

เมื่อต้องการซิงค์ไฟล์ในแชนเนล ให้ทําดังนี้

1. เลือกปุ่ม Teams ใน Teams
2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์
3. ที่ด้านบนของแชนเนลของคุณ ให้เลือกคําสั่งเพิ่มเติมที่แชร์>> เพิ่มเติม

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกไอคอน ซิงค์การ ใน SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์แสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทําใน Teams

การแปลงกลับโฟลเดอร์ที่ถูกลบ เปลี่ยนชื่อ หรือไม่ได้ซิงค์

ถ้าโฟลเดอร์ SharePoint ที่เชื่อมโยงกับแชนเนลถูกลบ เปลี่ยนชื่อ หรือยังไม่ได้ซิงค์ คุณสามารถแปลงกลับโฟลเดอร์ที่ถูกเปลี่ยนชื่อหรือซิงค์โฟลเดอร์โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกปุ่ม Teams ใน Teams
2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์
3. เลือกแชร์>คําสั่งเพิ่มเติม>เปิดใน SharePoint
4. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้เปิดบานหน้าต่างรายละเอียด
5. ภายใต้ กิจกรรม ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์โดยใช้ชื่อเดิม

เมื่อต้องการซิงค์โฟลเดอร์ ให้ไปที่แท็บที่แชร์ของแชนเนล และเลือกไอคอนซิงค์การ

อัปโหลดไฟล์

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ใน Teams:

1. เปิด Teams สําหรับเดสก์ท็อป แล้วเลือก OneDrive
2. เลือก สร้าง หรืออัปโหลด>เครื่องหมายบวก อัปโหลด Files
3. เลือกไฟล์และเลือก เปิด

ไฟล์จะเริ่มอัปโหลดโดยอัตโนมัติ
 

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยังแชนเนลใน Teams:

1. เลือกปุ่ม Teams ใน Teams
2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์
3. เลือก แชร์

• ลากแล้วปล่อยไฟล์จากตําแหน่งปัจจุบันลงในหน้าต่าง Teams ระหว่างไฟล์ 
• เลือก อัปโหลด แล้วเลือกไฟล์ (หรือหลายไฟล์) ที่คุณต้องการอัปโหลด จากนั้น เลือก เปิด

สมาชิกคนใดก็ตามในแชนเนลของคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดได้ 

สร้างไฟล์

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน Teams:

1. เลือก OneDrive ใน Teams
2. เลือก สร้างหรืออัปโหลด
3. เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง
4. ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ แล้วเลือก สร้าง
5. ไฟล์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มแก้ไข

ทํางานร่วมกันในไฟล์

ทํางานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์โดยการอัปโหลดและแชร์ใน Teams

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์และเริ่มทํางานร่วมกับผู้อื่น ให้ทําดังนี้

1. เลือก OneDrive ใน Teams

2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

3. โฮเวอร์เหนือไฟล์และเลือก แชร์

   1. เพิ่มชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์และทํางานร่วมกัน

   2. ใน ให้เลือกสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะมีสิทธิ์ในการแก้ไข

      หมายเหตุ

      เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือก People ที่คุณเลือกจาก ลิงก์ จากนั้น เลือก นําไปใช้ และเพิ่มอีเมลที่จะแชร์

      เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแก้ไข ให้เลือก จากเมนูดรอปดาวน์ ให้ทําดังนี้

      • เลือก สามารถตรวจทาน เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นตรวจทานและแนะนําการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขโดยตรงได้
      • เลือก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้โดยไม่ทําการเปลี่ยนแปลงหรือคําแนะนําใดๆ

4. เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

5. เลือก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive

การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม