แก้ไขไฟล์ใน Microsoft Teams

เปิดและแก้ไขไฟล์โดยตรงใน Teams หรือในเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปที่เกี่ยวข้อง

แก้ไขไฟล์ใน Teams

เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Teams ให้เลือกไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

• รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams
• แท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชทหรือแชนเนล
• ข้อความที่มีไฟล์แนบมา

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเปิดขึ้นภายใน Teams ด้วยเครื่องมือ Office มาตรฐานที่พร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้าจอ

เปลี่ยนการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel ให้ทําดังนี้

1. เลือก การตั้งค่าและ>การตั้งค่า การตั้งค่า ใน Teams

2. เลือก Files และไอคอนลิงก์

3. ใน การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์:

   • Teams
   • แอปบนเดสก์ท็อป
   • เบราว์เซอร์

การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนชื่อไฟล์ใน OneDrive

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน OneDrive:

1. เลือก OneDrive ใน Teams
2. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อภายใต้ Files โฟลเดอร์ของฉัน หรือเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมเปิดใน OneDrive
3. โฮเวอร์เหนือไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติมเปลี่ยนชื่อ
4. ใส่ชื่อใหม่แล้วเลือก อัปเดต เพื่อบันทึกชื่อไฟล์ใหม่

เปลี่ยนชื่อไฟล์ในแชนเนล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ในแชนเนล:

1. ภายใต้ ให้ไปที่ แชนเนล
2. เลือกทีมที่คุณต้องการลบไฟล์ออก
3. เลือกแท็บ ที่แชร์
4. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมเปลี่ยนชื่อ ถัดจากไฟล์หรือโฟลเดอร์
5. ใส่ชื่อใหม่ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

1. เครื่องมือเพิ่มเติม

เมื่อคุณเปิดไฟล์ของคุณภายใน Teams คุณจะมีตัวเลือกเหล่านี้:

• การ ข้อคิดเห็น จะแสดงข้อคิดเห็นใดๆ ที่ทําในไฟล์

• ไอคอน ติดตามดู ดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่คุณดูไฟล์ครั้งล่าสุด

• ไอคอนการแก้ไข ที่นี่คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการทํางานกับไฟล์เป็นตัวแก้ไข (ค่าเริ่มต้น) หรือผู้ตรวจทาน

• แชร์ เมื่อต้องการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ให้เลือก:

  • - ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไปแล้วเลือก ส่ง คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ 
  • ไอคอนคัดลอกลิงก์คัดลอก - สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้เพื่อส่งให้ผู้อื่นและจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้
  • ปุ่ม จัดการการเข้าถึง - ดูลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณและผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
    เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเปิดไฟล์และดูว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้หรือไม่ ให้เลือก บุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขและเลือกตัวเลือกของคุณได้

• ปิด - การดําเนินการนี้จะปิดไฟล์และนําคุณกลับไปยังตําแหน่งที่คุณอยู่ใน Teams เมื่อคุณเปิดไฟล์เป็นครั้งแรก

แก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ

ก่อนที่จะพยายามแก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• คุณกําลังใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows หรือ MacOS
• คุณมีสิทธิการใช้งาน Office 365 E3 หรือ E5
• เมื่อต้องการดาวน์โหลดแอปบนเดสก์ท็อปสําหรับ PowerPoint, Word และ Excel (Office เวอร์ชัน 16 หรือใหม่กว่า)

1. คลิกขวาที่ไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

   • รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams
   • แท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชทหรือแชนเนล
   • ข้อความที่มีไฟล์แนบมา

2. เลือก เปิดใน แล้วเลือก แอปเดสก์ท็อป หรือ เปิดในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณสามารถเลือกระหว่าง Teams และ เบราว์เซอร์ได้

คุณยังสามารถเลือกตําแหน่งที่เปิดไฟล์ได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณ โดยไปที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมเปิด

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สํารวจรายการ Files ใน Microsoft Teams

ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ใน Microsoft Teams