แก้ไขไฟล์ใน Microsoft Teams

เปิดและแก้ไขไฟล์โดยตรงใน Teams หรือในเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปที่เกี่ยวข้อง

แก้ไขไฟล์ใน Teams

เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Teams ให้เลือกไฟล์จากตําแหน่งเหล่านี้:

• รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams
• แท็บที่ แชร์ ที่ด้านบนของการแชทหรือแชนเนล
• ข้อความที่แนบไฟล์

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเปิดขึ้นภายใน Teams ด้วยเครื่องมือ Office มาตรฐานที่พร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้าจอ

เปลี่ยนการกําหนดลักษณะ เปิดไฟล์ ของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel ใน:

1. เลือกการตั้งค่าและ>เพิ่มเติมการตั้งค่าใน Teams

2. เลือก Files และลิงก์

3. ใน การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์:

   • Teams
   • แอปบนเดสก์ท็อป
   • เบราว์เซอร์

คุณยังสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อไฟล์แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติมไอคอน>เปิดในเพื่อเลือก การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณ

การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนชื่อไฟล์ใน OneDrive

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน OneDrive:

1. เลือก OneDrive ใน Teams
2. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อภายใต้My FilesFolder หรือเลือก การกระทําเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติมเปิดใน OneDrive
3. โฮเวอร์เหนือไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก การกระทําเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติมเปลี่ยนชื่อ
4. ใส่ชื่อใหม่ แล้วเลือก อัปเดตเพื่อ บันทึกชื่อไฟล์ใหม่

เปลี่ยนชื่อไฟล์ในแชนเนล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ในแชนเนล ให้ทําดังนี้

1. ภายใต้ไอคอน ให้ไปที่แชนเนล
2. เลือกทีมที่คุณต้องการลบไฟล์ออก
3. เลือกแท็บ ที่แชร์
4. เลือก การกระทําเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติมเปลี่ยนชื่อถัดจากไฟล์หรือโฟลเดอร์
5. ใส่ชื่อใหม่แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

1. เครื่องมือเพิ่มเติม

เมื่อคุณเปิดไฟล์ของคุณภายใน Teams คุณจะมีตัวเลือกเหล่านี้:

• ข้อคิดเห็น ซึ่งจะแสดงข้อคิดเห็นใดๆ ที่ทําไว้ในไฟล์

• ติดตาม ดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําไว้ตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณดูไฟล์

• การแก้ไขการแก้ไข ที่นี่ คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการทํางานกับไฟล์ในฐานะผู้แก้ไข (ค่าเริ่มต้น) หรือผู้ตรวจทาน

• ใช้ร่วมกัน เมื่อต้องการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ให้เลือก:

  • ใช้ร่วมกัน - ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณให้ แล้วเลือกส่ง คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงการแก้ไขได้โดยการเลือก People in your organization with the link can edit. 
  • คัดลอกลิงก์ - สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้เพื่อส่งผู้อื่นและจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยเลือก People in your organization ที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้
  • จัดการการเข้าถึง - ดูลิงก์ที่ไปยังไฟล์ของคุณและบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง
    เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเปิดไฟล์และดูว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้หรือไม่ ให้เลือก บุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขและเลือกตัวเลือกของคุณได้

• ปิด - การดําเนินการนี้จะปิดไฟล์และนําคุณกลับไปยังตําแหน่งที่คุณอยู่ใน Teams เมื่อคุณเปิดไฟล์ในครั้งแรก

แก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ

ก่อนที่จะพยายามแก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• คุณกําลังใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows หรือ MacOS
• คุณมีสิทธิการใช้งาน Office 365 E3 หรือ E5
• เมื่อต้องการดาวน์โหลดแอปบนเดสก์ท็อปสําหรับ PowerPoint, Word และ Excel (Office เวอร์ชัน 16 หรือใหม่กว่า)

1. คลิกขวาไฟล์จากตําแหน่งใดๆ เหล่านี้

   • รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams
   • แท็บที่ แชร์ ที่ด้านบนของการแชทหรือแชนเนล
   • ข้อความที่แนบไฟล์

2. เลือก เปิดใน และเลือกแอปเดสก์ท็อป หรือ เปิดในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณสามารถเลือกระหว่าง Teams และเบราว์เซอร์

คุณยังสามารถเลือกตําแหน่งที่จะเปิดไฟล์ได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณ โดยไปที่ไฟล์แล้วเลือก ปุ่ม>เปิด

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สํารวจรายการ Files ใน Microsoft Teams

ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ใน Microsoft Teams