เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณทําสิ่งเดิมๆ ซ้ําแล้วซ้ําอีก โดยเชื่อมต่อแอปอย่างน้อยหนึ่งแอปกับ Teams ในระยะสั้น พวกเขาสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้ การสร้างเวิร์กโฟลว์โดยตรงจากการแชทใน Teams เป็นเรื่องง่าย
เลือกการแชท
- เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม
ถัดจากการแชทที่คุณต้องการเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ จากนั้นเลือก เวิร์กโฟลว์ - ในกล่องโต้ตอบ เวิร์กโฟลว์ ให้เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ
- เวิร์กโฟลว์ทั่วไปจะถูกจัดกลุ่มตามชนิด
- ถ้าคุณไม่เห็นเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ คุณสามารถค้นหาในกล่องค้นหา เวิร์กโฟลว์ ได้
- เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดหรือสร้างใหม่ ให้เลือก เวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม
- เมื่อต้องการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ ให้เลือกจัดการเวิร์กโฟลว์
กําหนดค่าเวิร์กโฟลว์
- เลือกชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับเวิร์กโฟลว์ หรือใช้ชื่อที่แนะนํา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แอปที่จําเป็นสําหรับเวิร์กโฟลว์ที่เลือก เลือก ถัดไป
- กรอก รายละเอียดสําหรับ เวิร์กโฟลว์ รายการรายละเอียดอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ที่อยู่อีเมล, กลุ่ม Planner, ไลบรารี SharePoint และอื่นๆ
- เลือกการแชทที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ทํางาน
- เลือก เพิ่มเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ลงในการแชท
โปรดทราบว่า หลังจากสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว คุณสามารถจัดการได้จากแอปเวิร์กโฟลว์ใน Teams หรือใน Power Automate นอกจากนี้ โปรดทราบว่าเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้างภายในแอปเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Teams มักจะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นขององค์กรของคุณเสมอ