ภาพรวมของเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ

Teams Microsoft Teams Microsoft Teams for Education Microsoft Teams Small Business

เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณทํางานหรือกระบวนการที่ซ้ําๆ โดยอัตโนมัติซึ่งเชื่อมต่อแอปอย่างน้อยหนึ่งแอปกับ Teams ในระยะสั้น พวกเขาสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้ ที่นี่ เราจะแนะนําคุณเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม เรียกใช้ และจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เวิร์กโฟลว์ช่วยคุณได้อย่างไร

ใช้เวลาสักครู่เพื่อถามคําถามต่อไปนี้กับตัวคุณเอง ทุกครั้งที่คุณตอบว่า "ใช่" คุณจะมีโอกาสเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วยเวิร์กโฟลว์

มีบางอย่างที่คุณทําซ้ําแล้วซ้ําอีกใน Teams หรือไม่
คุณสลับไปมาระหว่าง Teams กับแอปอื่นๆ เพื่อตรวจสอบการอัปเดตหรือทํางานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่
คุณเคยคัดลอกและวางข้อมูลจาก Teams ลงในแอปอื่นๆ หรือไม่
คุณได้รับการแจ้งเตือนแอปในอีเมลที่คุณต้องการรับใน Teams หรือไม่
คุณถามคําถามเดียวกันกับผู้คนเป็นประจํา ไม่ว่าจะในแชนเนล การแชท หรือการประชุมหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโพสต์การอัปเดตสถานะรายสัปดาห์ของคุณหรือไม่)

ค้นหาและเพิ่มเวิร์กโฟลว์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นคือการเรียกดูคอลเลกชันของเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า

เลือก แอป ใน Teams
เลือกโลโก้เวิร์กโฟลว์เวิร์กโฟลว์จากการนําทางที่ด้านซ้าย
เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณสนใจ
ทําตามพร้อมท์ที่กําหนด

เมื่อทําเสร็จแล้ว คุณจะได้รับการยืนยันที่บอกว่า "เพิ่มเวิร์กโฟลว์สําเร็จแล้ว!" การยืนยันยังมีคําแนะนําสําหรับการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณ

หมายเหตุ

แอปเวิร์กโฟลว์ซึ่งเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ใน Teams ได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่พบแอป แสดงว่าแอปถูกถอนการติดตั้งไปแล้ว ค้นหาแอป เวิร์กโฟลว์ ใน App Store และเลือก เพิ่ม หน้าจอการตั้งค่าสําหรับเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้น

วิธีการทํางานของเวิร์กโฟลว์ใน Teams

หลังจากที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์แล้ว คุณจะได้รับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์นั้น เวิร์กโฟลว์ทํางานในหลายวิธี ดังนี้

อัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติไม่ต้องการให้คุณทําอะไรหลังจากที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์แล้ว แต่ละเวิร์กโฟลว์จะมีทริกเกอร์ และเมื่อทริกเกอร์เกิดขึ้น แอคชันหรือชุดของแอคชันจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ มีสองตัวอย่าง ดังนี้

ชื่อเวิร์กโฟลว์	ทริกเกอร์	การกระทำ
แจ้งแชนเนลเมื่องาน Planner มีสถานะการเปลี่ยนแปลง	งาน Planner บนบอร์ด (ระบุเมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) เปลี่ยนสถานะ	บัตรจะถูกโพสต์ไปยังแชนเนลโดยอัตโนมัติ (ระบุเมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) เพื่อแจ้งให้ทีมของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะ
เริ่มการอนุมัติเมื่อรายการ SharePoint ถูกปรับเปลี่ยน	รายการ SharePoint (ระบุเมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) ถูกปรับเปลี่ยน	การอนุมัติจะถูกส่งโดยอัตโนมัติในการแชท Teams ไปยังบุคคลที่เหมาะสม

มีเงื่อนไข บางเวิร์กโฟลว์ถูกออกแบบมาเพื่อดําเนินการกับเนื้อหาของข้อความ Teams ข้อความเดียว หลังจากที่คุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้แล้ว เวิร์กโฟลว์จะปรากฏภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเรียกใช้ได้จากข้อความใดก็ได้ อ่านคําแนะนําทีละขั้นตอน