การอนุญาตให้ผู้ใช้ค้นหาระเบียนด้วยการเลือกค่าจากรายการ

สร้างกล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสม

1. คลิกขวาที่คิวรีในบานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้ตรวจสอบว่าเลือก ใช้ตัวช่วยสร้างตัวควบคุม ไว้แล้ว

3. ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องรายการ หรือ กล่องคําสั่งผสม

4. บนฟอร์ม ให้คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการใส่กล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสม

5. ในหน้าแรกของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ค้นหาระเบียนบนฟอร์มของฉัน โดยยึดตามค่าที่ฉันเลือกในกล่องคําสั่งผสม/กล่องรายการของฉัน แล้วคลิก ถัดไป

   ตัวเลือก ค้นหาระเบียน... ไม่พร้อมใช้งาน

   ถ้าตัวเลือก ค้นหาระเบียนบนฟอร์มของฉัน โดยยึดตามค่าที่ฉันเลือกในกล่องคําสั่งผสม/กล่องรายการของฉัน ไม่แสดงขึ้น เป็นไปได้ว่าฟอร์มนั้นไม่ได้ผูกอยู่กับตารางหรือคิวรีที่บันทึกไว้ ฟอร์มต้องผูกกับวัตถุที่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างนําทางภายใต้ ตารางหรือคิวรี

   ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบว่าฟอร์มถูกผูกไว้กับตารางหรือคิวรีที่บันทึกไว้หรือไม่

   1. คลิก ยกเลิก เพื่อปิดตัวช่วยสร้าง

   2. คลิกขวาที่กล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสมที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้า แล้วคลิก ลบ

   3. ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่แสดงขึ้น ให้กด F4 เพื่อแสดงบานหน้าต่างงานนั้น

   4. เลือก ฟอร์ม จากรายการที่ด้านบนของแผ่นคุณสมบัติ

   5. บนแท็บ ข้อมูล ของแผ่นคุณสมบัติ ให้ดูที่กล่องคุณสมบัติ แหล่งระเบียน กล่องนี้ต้องมีชื่อของตารางหรือคิวรีที่บันทึกไว้ก่อนที่คุณจะสามารถใช้กระบวนงานที่อธิบายไว้ในบทความนี้ได้ ถ้ากล่องว่างเปล่า คุณสามารถเลือกตารางหรือคิวรีที่มีอยู่เป็นแหล่งระเบียน หรือคุณสามารถสร้างคิวรีใหม่เพื่อใช้เป็นแหล่งระเบียนได้ ถ้ากล่องมีคําสั่ง SELECT คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการแปลงคําสั่งนั้นเป็นคิวรีที่บันทึกไว้ เมื่อคุณทํางานเหล่านี้เสร็จแล้ว หนึ่งในครั้งถัดไปที่คุณเรียกใช้ตัวช่วยสร้าง กล่องคําสั่งผสม/กล่องรายการ จะแสดงตัวเลือก ค้นหาระเบียน...

      ทําตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้โดยยึดตามสิ่งที่คุณต้องการทํา

      • เลือกตารางหรือคิวรีที่มีอยู่เป็นแหล่งระเบียน

        1. ถ้าคุณทราบว่ามีตารางหรือคิวรีที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของคุณที่มีระเบียนที่คุณต้องการค้นหา ให้ใช้กระบวนงานนี้เพื่อผูกฟอร์มกับวัตถุนั้น

           หมายเหตุ: ถ้ากล่องคุณสมบัติ แหล่งระเบียน มีคําสั่ง SELECT กระบวนงานนี้จะลบคําสั่งนั้นอย่างถาวร คุณอาจต้องการคัดลอกคําสั่งไปยังไฟล์ข้อความหรือโปรแกรมประมวลผลคําอื่นๆ ในกรณีที่คุณต้องการคืนค่า

        2. คลิกในกล่องคุณสมบัติ แหล่งระเบียน แล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่ปรากฏ

        3. เลือกตารางหรือคิวรีที่พร้อมใช้งานหนึ่งรายการ ถ้าไม่มีตารางหรือคิวรีที่เหมาะสมอยู่ คุณต้องสร้างตารางหรือคิวรีขึ้นมาใหม่ก่อนที่คุณจะดําเนินการต่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ สร้างตารางและเพิ่มเขตข้อมูล หรือ สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลอย่างง่าย

        4. บันทึกฟอร์ม แล้วทําซ้ํากระบวนงานที่ส่วนเริ่มต้นของบทความนี้ ตัวช่วยสร้างควรแสดงตัวเลือก ค้นหาระเบียนบนฟอร์มของฉัน โดยยึดตามค่าที่ฉันเลือกในกล่องคําสั่งผสม/กล่องรายการของฉัน

      • สร้างคิวรีที่บันทึกไว้ใหม่ หรือแปลงคําสั่ง SELECT เป็นคิวรีที่บันทึกไว้

        ถ้าข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาอยู่ในตารางมากกว่าหนึ่งตาราง คุณจะต้องผูกฟอร์มกับคิวรีที่เลือกข้อมูลจากตารางเหล่านั้น

        1. ในกล่องคุณสมบัติ แหล่งระเบียน ให้คลิกปุ่ม สร้าง

           Access จะเปิดตัวสร้างคิวรี

           • คุณสามารถเริ่มสร้างคิวรีใหม่ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลอย่างง่าย เมื่อคุณสร้างคิวรีเสร็จแล้ว ให้ดําเนินการตามขั้นตอนที่ 2

           • ถ้ากล่องคุณสมบัติ แหล่งระเบียน มีคําสั่ง SELECT แต่เดิมคิวรีนั้นจะแสดงในตัวสร้างคิวรี ดําเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2 เพื่อแปลงเป็นคิวรีที่บันทึกไว้

        2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ปิด ให้คลิก บันทึกเป็น

        3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อสําหรับคิวรีในกล่อง บันทึก 'Queryn' ไปยัง:

        4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคิวรีถูกเลือกในกล่อง เป็น แล้วคลิก ตกลง

        5. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ปิด ให้คลิก ปิด

        6. คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับคิวรีและอัปเดตคุณสมบัติ

           Access จะแสดงฟอร์มในมุมมองออกแบบ และเปลี่ยนคุณสมบัติ แหล่งระเบียน เพื่อให้ชื่อคิวรีใหม่ที่บันทึกไว้ปรากฏขึ้น

        7. คลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วน

        8. ทําซ้ําขั้นตอนต่างๆ ที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ ตัวช่วยสร้างควรแสดงตัวเลือก ค้นหาระเบียนบนฟอร์มของฉัน โดยยึดตามค่าที่ฉันเลือกในกล่องคําสั่งผสม/กล่องรายการของฉัน

6. ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้าง ในหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อแสดงกล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสมในมุมมองออกแบบ

ด้านบนของหน้า