จัดการข้อความตอบกลับการเก็บรวบรวมข้อมูล Access ของคุณ

เมื่อฉันคลิกขวาที่การตอบกลับ ฉันไม่เห็นคําสั่ง ส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Access

ข้อความที่เลือกเป็นการตอบกลับการเก็บรวบรวมข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ลบข้อความที่ไม่ใช่ข้อความตอบกลับการเก็บรวบรวมข้อมูลจากโฟลเดอร์ที่กําหนด

การตอบกลับจะไม่ไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง

เฉพาะการตอบกลับข้อความต้นฉบับเท่านั้นที่จะไปยังโฟลเดอร์ที่กําหนด

การตอบกลับข้อความของคุณเอง (เว้นแต่ว่าคุณใช้สําเนาของข้อความในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง เพื่อสร้างการตอบกลับ) และการตอบกลับที่เป็นส่วนหนึ่งของเธรดข้อความอีเมลที่ใช้สําหรับการสนทนาอาจไม่ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กําหนด

สาเหตุอื่นที่เป็นไปได้ ได้แก่: ไม่ได้ติดตั้ง Access หรือ Add-in ที่จําเป็นในการประมวลผลการตอบกลับอาจหายไปหรือเสียหาย

ถ้าหนึ่งในข้อความตอบกลับของคุณไม่ได้รับการประมวลผล ให้กรอกฟอร์มที่อยู่ในข้อความที่ส่งที่พบในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง

ถ้าผู้ใช้กรอกฟอร์มในการตอบกลับการตอบกลับ ให้ขอให้ผู้ใช้ตอบกลับข้อความต้นฉบับ

หากคุณสงสัยว่า Add-in หายไปหรือเสียหาย ให้สลับไปยัง Outlook และทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

1. คลิก ตัวเลือก และในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้คลิก Add-in

2. ภายใต้ Add-in ของแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็น Add-in ของ Microsoft Access Outlook สําหรับการรวบรวมข้อมูลและการประกาศ

ถ้าคุณเห็นรายการภายใต้ Add-in ของแอปพลิเคชันที่ปิดใช้งาน ให้คลิกลูกศรในกล่อง จัดการ เลือก รายการที่ถูกปิดใช้งาน จากนั้นในกล่องโต้ตอบ รายการที่ถูกปิดใช้งาน ให้เลือก Add-in Microsoft Access Outlook สําหรับการรวบรวมข้อมูลและการเผยแพร่ แล้วคลิก เปิดใช้งาน

ถ้าคุณไม่เห็น Add-in ของ Microsoft Access Outlook สําหรับการรวบรวมข้อมูลและการประกาศ ให้ลองติดตั้ง Access อีกครั้ง

ไม่พบฐานข้อมูล ค้นหาฐานข้อมูลและนําเข้าข้อมูลด้วยตนเอง

ฐานข้อมูลอาจถูกย้ายไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น ถูกเปลี่ยนชื่อหรือลบไปแล้ว หรือเสียหาย

ให้คืนค่าฐานข้อมูลไปยังตําแหน่งที่ตั้งเดิม แล้วลองอีกครั้ง

ฐานข้อมูลถูกใช้งานอยู่แล้ว

ฐานข้อมูลจะเปิดในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล และไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงไปยังฐานข้อมูลได้จนกว่าจะมีการปลดล็อกแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

ขอให้ผู้ใช้ที่มีฐานข้อมูลเปิดในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลเพื่อปิดและเปิดฐานข้อมูลในโหมดปกติ จากนั้นลองส่งออกการตอบกลับด้วยตนเอง

ตาราง แบบสอบถาม หรือเขตข้อมูลหายไป

ตารางหรือคิวรีปลายทางถูกลบหรือเปลี่ยนชื่อ หรือโครงสร้างของตารางถูกปรับเปลี่ยนในลักษณะที่ไม่สามารถเพิ่มเนื้อหาของฟอร์มลงในตารางได้

สร้างตารางและคิวรีปลายทางที่หายไป หรือสร้างและส่งข้อความการเก็บรวบรวมข้อมูลใหม่

ฟอร์มอาจเสียหายหรือถูกปรับเปลี่ยน

ฟอร์มในการตอบกลับเสียหาย หรือบุคคลอื่น (ผู้รับหรือผู้ส่ง) ปรับเปลี่ยนฟอร์ม

ถ้าผู้รับปรับเปลี่ยนฟอร์ม ให้ขอให้พวกเขาส่งฟอร์มให้คุณอีกครั้ง แล้วส่งออกการตอบกลับด้วยตนเอง

ถ้าฟอร์มในข้อความต้นฉบับเสียหายหรือไม่ถูกต้อง คุณต้องสร้างและส่งข้อความใหม่

ข้อมูลที่จําเป็นในการดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ขาดหายไป

ข้อมูลที่จําเป็นสําหรับการแมปการตอบกลับไปยังเรกคอร์ดที่มีอยู่ที่ต้องอัปเดตขาดหายไป

การตั้งค่าข้อความต้องซิงโครไนซ์กับ Outlook ใน Access บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม รวบรวมข้อมูล ให้คลิก จัดการการตอบกลับ ในกล่องโต้ตอบ จัดการการตอบกลับ ให้เลือกข้อความ ภายใต้ รายละเอียดข้อความ Access จะแสดงกล่องคําเตือน คลิกคําเตือนเพื่อซิงโครไนซ์การตั้งค่า แล้วปิดกล่องโต้ตอบ สลับกลับไปยัง Outlook แล้วลองส่งออกการตอบกลับด้วยตนเอง

ไม่สามารถเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลได้ เนื่องจากข้อมูลจะให้ผลลัพธ์เป็นค่าที่ซ้ํากันในเขตข้อมูลที่ยอมรับเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ํากัน

เขตข้อมูลที่มีคุณสมบัติ ดัชนี ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ (ไม่มีค่าซ้ํากัน) ถ้าค่าที่กําหนดให้กับเขตข้อมูลฟอร์มมีอยู่แล้วในเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันในตาราง การดําเนินการจะล้มเหลว

ขอให้ผู้รับส่งการตอบกลับอื่นด้วยค่าอื่นในเขตข้อมูลฟอร์ม

ค่าที่คุณใส่ไม่ใช่ข้อมูลในรายการตัวเลือก

ไม่ว่าจะเป็นฟอร์มที่มีเขตข้อมูลที่ต้องการซึ่งค้นหาค่า แต่ผู้ใช้ไม่ได้ระบุค่าสําหรับเขตข้อมูล หรือคุณสมบัติ LimitToList ของเขตข้อมูลถูกตั้งค่าเป็น ใช่ และผู้ใช้ได้ระบุค่าที่ไม่ได้อยู่ในรายการ

ขอให้ผู้รับส่งการตอบกลับอีกครั้งหลังจากกรอกเขตข้อมูลทั้งหมด หรือกรอกและบันทึกฟอร์ม แล้วลองส่งออกอีกครั้ง

ค่าในเขตข้อมูลฟอร์มไม่ถูกต้อง

ผู้รับใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูล

ขอให้ผู้รับส่งการตอบกลับอีกครั้งหลังจากกรอกเขตข้อมูลทั้งหมด หรือกรอกและบันทึกฟอร์ม แล้วลองส่งออกอีกครั้ง

ตอบกลับมีฟอร์มที่คุณจําเป็นต้องกรอก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ส่งไปยังผู้ส่งของข้อความอีเมลนี้

ผู้รับไม่ได้กรอกฟอร์ม

ขอให้ผู้รับส่งการตอบกลับอื่นหลังจากกรอกฟอร์ม