ทรัพยากรสําหรับการเรียนรู้เกี่ยวกับฟอร์ม Access

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• ชนิดของฟอร์ม

• วิธีเพิ่มเติมในการสร้างฟอร์ม

• การใช้มุมมองต่างๆ สําหรับฟอร์ม

• ทํางานได้มากขึ้นด้วยฟอร์ม

• การทํางานกับฟอร์มบนฐานข้อมูลบนเว็บ

• ขั้นตอนต่อไปบางขั้นตอน

ภาพรวม

ฟอร์มคือวัตถุฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ใส่และแก้ไขข้อมูลของคุณ Forms มักจะมีตัวควบคุมที่ทํางานต่างๆ แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างฐานข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้ฟอร์มโดยเพียงแค่แก้ไขข้อมูลของคุณในตารางที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการใช้ฟอร์มเพื่อดู ใส่ และแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในตาราง นอกจากนี้ Forms ยังช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีที่ผู้ใช้รายอื่นโต้ตอบกับข้อมูลในฐานข้อมูลได้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างฟอร์มที่แสดงเฉพาะบางฟิลด์และอนุญาตให้ดําเนินการบางอย่างเท่านั้น ซึ่งจะช่วยปกป้องข้อมูลและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการป้อนข้อมูล บทความนี้มีแหล่งข้อมูลมากมายตั้งแต่พื้นฐานของฟอร์ม Access เพื่อสร้างและกําหนดฟอร์มเอง

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทําความเข้าใจบทบาทและฟังก์ชันของฟอร์มในฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณคือการเริ่มต้นด้วยภาพรวมของส่วนต่างๆ ของฐานข้อมูลและบทบาทของฟอร์มในฐานข้อมูลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม ให้เริ่มต้นจากมุมมองพื้นฐานของฐานข้อมูล

ถัดไป มามุ่งเน้นที่ฟอร์มด้วยบทนําสู่ฟอร์ม

ก่อนที่คุณจะสร้างฟอร์ม ให้ดูที่ตัวควบคุมซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่สําคัญของฟอร์มส่วนใหญ่ให้ละเอียดยิ่งขึ้น ตัวควบคุมอนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ แก้ไข หรือแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณได้ การทราบเกี่ยวกับตัวควบคุมชนิดต่างๆ ที่พร้อมใช้งานใน Access จะเป็นประโยชน์เมื่อกําหนดฟอร์มของคุณเอง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุม ให้ดู บทนําสู่ตัวควบคุม

ชนิดของฟอร์ม

Access เสนอวิธีต่างๆ ในการสร้างฟอร์มโดยขึ้นอยู่กับชนิดของฟอร์มที่คุณต้องการสร้าง เรียนรู้เกี่ยวกับฟอร์มทั่วไปบางชนิด และวิธีสร้างฟอร์ม:

วิธีเพิ่มเติมในการสร้างฟอร์ม

ใช้แท็บ สร้าง แล้วลองใช้ตัวเลือกในกลุ่ม Forms เพื่อสร้างฟอร์มใหม่อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเลือกตารางหรือคิวรีในบานหน้าต่างนําทาง และสร้างฟอร์มใหม่โดยยึดตามวัตถุนั้นได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คําสั่ง ฟอร์ม

ดูแหล่งข้อมูลในตารางต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีทั่วไปในการสร้างฟอร์ม:

การใช้มุมมองต่างๆ สําหรับฟอร์ม

ตามที่คุณได้เรียนรู้จากบทความบางบทความที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้านี้แล้ว ฟอร์ม Access สามารถดูได้ในมุมมองสามมุมมอง มุมมองฟอร์ม มุมมองออกแบบ และมุมมองเค้าโครง การรู้ว่าจะใช้มุมมองใดสําหรับงานใดงานหนึ่งอาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้มุมมอง ออกแบบ หรือ มุมมองเค้าโครง เพื่อกําหนดฟอร์มเองได้ มุมมองฟอร์มเป็นมุมมองเริ่มต้นสําหรับฟอร์ม และส่วนใหญ่จะใช้เพื่อดูฟอร์มที่มีข้อมูลหรือใส่ข้อมูล เนื่องจากมุมมอง เค้าโครง และ การออกแบบ ถูกใช้สําหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์ม ให้ดูทรัพยากรในตารางต่อไปนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมองเหล่านี้

ทํางานได้มากขึ้นด้วยฟอร์ม

ในตอนนี้ คุณได้ออกแบบโครงสร้างของฟอร์มของคุณแล้ว ถ้าเป็นฟอร์มที่ถูกผูกไว้ คุณจะต้องการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล แหล่งข้อมูลอาจเป็นคําสั่งตาราง คิวรี หรือคําสั่ง SQL ที่มีข้อมูลที่แสดงบนฟอร์ม ฟอร์ม "ไม่ถูกผูก" จะไม่ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยตรง แต่มีปุ่มคําสั่ง ป้ายชื่อ หรือตัวควบคุมอื่นๆ ที่คุณจําเป็นต้องใช้งานแอปพลิเคชันของคุณ เมื่อต้องการทําความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับแหล่งระเบียน ให้ดูที่ ตั้งค่าแหล่งระเบียนสําหรับฟอร์มหรือรายงาน

ฟอร์มที่ดูน่าสนใจทําให้การทํางานกับฐานข้อมูลเป็นไปอย่างน่าพอใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังช่วยป้องกันไม่ให้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้อีกด้วย เมื่อคุณต้องการก้าวข้ามการสร้างฟอร์มพื้นฐานเพื่อเพิ่มการสัมผัสแบบกําหนดเองและทําให้เป็นของคุณโดยเฉพาะ Access เสนอวิธีต่างๆ ในการทําสิ่งนี้ให้สําเร็จ ตัวเลือกบางอย่างอาจต้องใช้การฝึกฝนก่อนที่คุณจะได้รับการออกแบบให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณไม่ชอบการออกแบบการเปลี่ยนนั้นเป็นไปได้เสมอ

ตารางต่อไปนี้แสดงทรัพยากรสําหรับนําฟอร์มของคุณไปยังขั้นตอนถัดไปของการเพิ่มเขตข้อมูลและการกําหนดเขตข้อมูลเอง:

การทํางานกับฟอร์มบนฐานข้อมูลบนเว็บ

ขั้นตอนต่อไปบางขั้นตอน

ลองใช้ฟีเจอร์เหล่านี้บนฟอร์มของคุณ:

• เรียนรู้วิธีสร้างฟอร์ม (สวิตช์บอร์ด) ที่ผู้ใช้เห็นเมื่อพวกเขาเปิดฐานข้อมูลของคุณหรือไม่ ตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access

• เพิ่มรายการดรอปดาวน์ที่ช่วยให้คุณค้นหาระเบียนบนฟอร์ม สร้างรายการตัวเลือกโดยใช้กล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสม