สร้างคิวรีที่ยึดตามตารางหลายตาราง

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีจากตารางหลักและตารางที่เกี่ยวข้อง

1. ให้แน่ใจว่าในตารางมี ความสัมพันธ์ ที่กำหนดไว้ใน หน้าต่างความสัมพันธ์

   วิธีการมีดังนี้

   1. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ความสัมพันธ์

   2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์ทั้งหมด

   3. ระบุตารางที่ควรมีความสัมพันธ์ที่กำหนด

      • ถ้าตารางแสดงอยู่ในหน้าต่างความสัมพันธ์ ตรวจสอบเพื่อดูว่าความสัมพันธ์ได้ถูกกำหนดแล้ว

        ความสัมพันธ์จะปรากฏเป็นเส้นที่เชื่อมต่อสองตารางบนเขตข้อมูลร่วม คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เส้นของความสัมพันธ์เพื่อดูว่าเขตข้อมูลใดในตารางที่เชื่อมต่อโดยความสัมพันธ์

      • ถ้าตารางไม่ปรากฏในหน้าต่างความสัมพันธ์ คุณต้องเพิ่มลงไป

        บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิกที่ ชื่อตาราง

        ดับเบิลคลิกที่แต่ละตารางที่คุณต้องการแสดง จากนั้นคลิก ปิด

   4. ถ้าคุณไม่พบความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง ให้สร้างขึ้นมาโดยการลากเขตข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังเขตข้อมูลบนอีกตารางหนึ่ง เขตข้อมูลที่คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางต้องมีชนิดข้อมูลเหมือนกัน

      หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลที่เป็นของ ชนิดข้อมูล AutoNumber และเขตข้อมูลที่อยู่ใน ชนิดข้อมูล Number ได้ ถ้าเขตข้อมูลนั้นมีขนาดเขตข้อมูลจํานวนเต็มที่ยาว เมื่อคุณสร้าง ความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม

      กล่องโต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์ จะปรากฏขึ้น

   5. คลิก สร้าง เพื่อสร้างความสัมพันธ์

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่คุณมีเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ โปรดดูบทความ สร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

   6. ปิด หน้าต่างความสัมพันธ์

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรี 

3. ในกล่องโต้ตอบ คิวรีใหม่ ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรีอย่างง่าย จากนั้นคลิก ตกลง

4. ในกล่องคำสั่งผสม ตาราง/คิวรี คลิกตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานที่คุณต้องการให้อยู่ในคิวรีของคุณ

5. ในรายการ เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกเขตข้อมูลแรกที่คุณต้องการรวมไว้ในคิวรีของคุณ แล้วคลิกปุ่มลูกศรขวาปุ่มเดียวเพื่อย้ายเขตข้อมูลนั้นไปยังรายการ เขตข้อมูลที่เลือก ทําแบบเดียวกันกับแต่ละเขตข้อมูลเพิ่มเติมจากตารางที่คุณต้องการรวมไว้ในคิวรีของคุณ เขตข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นเขตข้อมูลที่คุณต้องการส่งกลับในผลลัพธ์ของคิวรี หรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อจํากัดแถวในผลลัพธ์โดยการนําเกณฑ์ไปใช้

6. ในกล่องคำสั่งผสม ตาราง/คิวรี คลิกที่ตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการใช้เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของคิวรี

7. เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์คิวรีของคุณไปยังรายการ เขตข้อมูลที่เลือก จากนั้นคลิก ถัดไป

8. ภายใต้ คุณต้องการคิวรีแบบแสดงรายละเอียดหรือคิวรีแบบสรุป คลิก รายละเอียด หรือ สรุป

   ถ้าคุณไม่ต้องการให้คิวรีของคุณใช้ฟังก์ชันการรวมใดๆ (Sum, Avg, Min, Max, Count, StDev หรือ Var) ให้เลือกคิวรีแบบแสดงรายละเอียด ถ้าคุณต้องการให้คิวรีของคุณดําเนินการฟังก์ชันการรวม ให้เลือกคิวรีสรุป หลังจากที่คุณตัดสินใจแล้ว ให้คลิก ถัดไป

9. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อดูผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ใช้ฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีที่แสดงรายการของคำสั่งซื้อ ค่าธรรมเนียมของการจัดส่ง และชื่อของพนักงานที่จัดการแต่ละคำสั่งซื้อ

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลโดยใช้ตารางที่มีความสัมพันธ์แบบกลุ่ม-ต่อ-กลุ่ม

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี 

2. ดับเบิลคลิกที่สองตารางที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในคิวรีของคุณ และตารางเชื่อมต่อที่ลิงก์ตารางเหล่านั้นด้วย แล้วคลิก ปิด

   ทั้งสามตารางจะปรากฏขึ้นในพื้นที่ทำงานดีไซน์คิวรี โดยเชื่อมโยงกันด้วยเขตข้อมูลที่เหมาะสม

3. ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในผลลัพธ์คิวรีของคุณ แต่ละฟิลด์จะปรากฏขึ้นในการสอบถาม ตารางออกแบบ

4. ในตารางออกแบบคิวรี ให้ใช้แถว เกณฑ์ เพื่อใส่เกณฑ์เขตข้อมูล เมื่อต้องการใช้เกณฑ์เขตข้อมูลโดยไม่แสดงเขตข้อมูลในผลลัพธ์ของคิวรี ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายในแถว แสดง สําหรับเขตข้อมูลนั้น

5. เมื่อต้องการเรียงลำดับผลลัพธ์ตามค่าในเขตข้อมูล ในตารางออกแบบคิวรี ให้คลิก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย (ขึ้นอยู่กับลำดับของระเบียนที่คุณต้องการ) ในแถว เรียงลำดับ สำหรับเขตข้อมูลนั้น

6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

   Access จะแสดงผลลัพธ์ของคิวรีใน มุมมองแผ่นข้อมูล

สร้างคิวรีในมุมมองออกแบบ

1. เปิดฐานข้อมูล Northwind ปิดฟอร์มการเข้าสู่ระบบ

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี 

3. ดับเบิลคลิกที่ ลูกค้า, ใบสั่งซื้อ แล้วตามด้วย รายละเอียดการสั่งซื้อ

   ทั้งสามตารางจะปรากฏในพื้นที่ทำงานดีไซน์คิวรี

4. ในตารางลูกค้า ดับเบิลคลิกเขตข้อมูล เมือง เพื่อเพิ่มลงในตารางออกแบบคิวรี

5. ในตารางออกแบบคิวรี ในคอลัมน์ เมือง ในแถว เกณฑ์ ให้พิมพ์ In ("ริโอเดจาเนโร","เซาเปาลู") ซึ่งทําให้เกิดเฉพาะระเบียนที่ลูกค้าอยู่ในหนึ่งในสองเมืองเหล่านี้ที่จะถูกรวมไว้ในคิวรี

6. ในตารางรายละเอียดคำสั่งซื้อ ดับเบิลคลิกเขตข้อมูล วันที่จัดส่ง และราคาต่อหน่วย

   เขตข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในตารางออกแบบคิวรี

7. ในคอลัมน์ วันที่จัดส่ง ในตารางออกแบบคิวรี ให้เลือกแถว เขตข้อมูล แทนที่ [วันที่จัดส่ง] ด้วย ปี: Format([ShippedDate],"yyyy") ซึ่งจะสร้างนามแฝงของเขตข้อมูล ปี ที่อนุญาตให้คุณใช้เฉพาะส่วนปีของค่าในเขตข้อมูล ShippedDate

8. ในคอลัมน์ ราคาต่อหน่วย ในตารางออกแบบคิวรี ให้เลือกแถว เขตข้อมูล Replace [UnitPrice] with Sales: [Order Details].[ ราคาต่อหน่วย]*[ปริมาณ]-[รายละเอียดคําสั่งซื้อ] [ราคาต่อหน่วย]*[ปริมาณ]*[ส่วนลด] ซึ่งจะสร้างนามแฝงของเขตข้อมูล ยอดขาย ที่คํานวณยอดขายสําหรับแต่ละระเบียน

9. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิดของคิวรี ให้คลิก ตาราง

   สองแถวใหม่ ทั้งหมด และ แบบตาราง จะปรากฏในตารางออกแบบคิวรี

10. ในคอลัมน์ เมือง ในตารางออกแบบคิวรี คลิกแถว แบบตาราง จากนั้นคลิก ส่วนหัวแถว

    การทำเช่นนี้จะทำให้ค่าเมืองปรากฏขึ้นเป็นส่วนหัวแถว (ซึ่งคิวรีจะส่งกลับหนึ่งแถวต่อแต่ละเมือง)

11. ในคอลัมน์ ปี คลิกแถว แบบตาราง จากนั้นคลิก ส่วนหัวคอลัมน์

    การทำเช่นนี้จะทำให้ค่าปีปรากฏขึ้นเป็นส่วนหัวคอลัมน์ (ซึ่งคิวรีจะส่งกลับหนึ่งคอลัมน์ต่อแต่ละปี)

12. ในคอลัมน์ ยอดขาย คลิกแถว แบบตาราง จากนั้นคลิก ค่า

    การทำเช่นนี้จะทำให้ค่ายอดขายปรากฏขึ้นที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ (ซึ่งคิวรีจะส่งกลับหนึ่งค่ายอดขายต่อค่ารวมของเมืองและปี)

13. ในคอลัมน์ ยอดขาย คลิกแถว ทั้งหมด จากนั้นคลิก ผลรวม

    การทำเช่นนี้จะทำให้คิวรีรวมค่าในคอลัมน์นี้

    คุณสามารถปล่อยแถว ทั้งหมด สำหรับอีกสองคอลัมน์ที่เหลือไว้เป็นค่าเริ่มต้น จัดกลุ่มโดย ได้ เนื่องจากคุณต้องการเห็นแต่ละค่าของคอลัมน์เหล่านี้ ไม่ใช่ค่ารวม

14. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ตอนนี้คุณมีคิวรีที่ส่งกลับยอดขายทั้งหมดรายปีในริโอเดจาเนโรและเซาเปาลูแล้ว

ด้านบนของหน้า

สร้างคิวรีแบบร่วมโดยใช้สองตาราง

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี 

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิดของคิวรี ให้คลิก แบบร่วม

   คิวรีจะสลับจากมุมมองออกแบบไปยังมุมมอง SQL ณ จุดนี้ แท็บวัตถุมุมมอง SQL ว่างเปล่า

3. ในมุมมอง SQL ให้พิมพ์ SELECT ตามด้วยรายการของเขตข้อมูลจากตารางแรกที่คุณต้องการในคิวรี ชื่อเขตข้อมูลควรอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เมื่อคุณพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กด ENTER เคอร์เซอร์จะย้ายลงหนึ่งบรรทัดในมุมมอง SQL

4. พิมพ์ FROM ตามด้วยชื่อของตารางแรกที่คุณต้องการในคิวรี กด ENTER

5. ถ้าคุณต้องการระบุเกณฑ์สําหรับเขตข้อมูลจากตารางแรก ให้พิมพ์ WHERE ตามด้วยชื่อเขตข้อมูล ตัวดําเนินการเปรียบเทียบ (โดยปกติคือเครื่องหมายเท่ากับ (=)) และเกณฑ์ คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมไปยังส่วนท้ายของส่วนคําสั่ง WHERE ได้โดยใช้คําสําคัญ AND และไวยากรณ์เดียวกันกับเกณฑ์แรก ตัวอย่างเช่น WHERE [ClassLevel]="100" AND [CreditHours]>2 เมื่อคุณระบุเกณฑ์เสร็จแล้ว ให้กด ENTER

6. พิมพ์ UNION จากนั้นกด Enter

7. พิมพ์ SELECT ตามด้วยรายการของเขตข้อมูลจากตารางที่สองที่คุณต้องการในคิวรี คุณควรรวมเขตข้อมูลเดียวกันจากตารางนี้ที่คุณรวมจากตารางแรก และอยู่ในลําดับเดียวกัน ชื่อเขตข้อมูลควรอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เมื่อคุณพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กด ENTER

8. พิมพ์ FROM ตามด้วยชื่อของตารางที่สองที่คุณต้องการรวมไว้ในคิวรี กด ENTER

9. ถ้าคุณต้องการเพิ่มส่วนคำสั่ง WHERE ดังที่อธิบายในขั้นตอนที่ 6 ของกระบวนการนี้

10. พิมพ์เครื่องหมายอัฒภาค (;) เพื่อระบุจุดสิ้นสุดของคิวรีของคุณ

11. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    ผลลัพธ์ของคุณจะปรากฏในมุมมองแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า