สร้างจดหมายข่าวโดยใช้ Publisher

เลือกและกําหนดการออกแบบจดหมายข่าวเอง

1. เริ่มต้น Publisher

2. ในรายการ ชนิดสิ่งพิมพ์ ให้คลิก จดหมายข่าว

3. ภายใต้ จดหมายข่าว ให้คลิก การออกแบบที่ใหม่กว่า หรือ การออกแบบแบบคลาสสิก

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกรูปตัวอย่างสําหรับการออกแบบจดหมายข่าวที่คุณต้องการ

     เทมเพลตจดหมายข่าวโปรไฟล์เป็นจุดเริ่มต้นสําหรับจดหมายข่าวที่แสดงในบทความนี้

   • ค้นหาการออกแบบเทมเพลตจดหมายข่าวเพิ่มเติมบน Microsoft Office Online

     วิธีการ

     สิ่งสำคัญ: คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก่อนที่จะค้นหาเทมเพลตใน Office Online

     1. ในกล่อง ค้นหาเทมเพลต ให้พิมพ์คําสําคัญ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ จดหมายข่าว ในรายการ ให้คลิก บน Microsoft Office Online แล้วคลิกปุ่ม ค้นหา สีเขียว

        หมายเหตุ: กล่อง ค้นหาเทมเพลต อยู่เหนือหัวเรื่อง จดหมายข่าว

     2. คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ

5. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการกําหนดการออกแบบของคุณเอง

   หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้เทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดจาก Office Online คุณจะไม่สามารถกำหนดการออกแบบเองได้จนกว่าคุณจะเปิดสิ่งพิมพ์

   เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ภายใต้ กำหนดเอง ให้คลิกแบบแผนชุดสีและแบบแผนฟอนต์ที่คุณต้องการ

   • ภายใต้ กำหนดเอง ให้คลิกชุดข้อมูลธุรกิจที่คุณต้องการ หรือสร้างชุดข้อมูลใหม่

   • ภายใต้ ตัวเลือก ให้คลิก แบบหน้าเดียว ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์จดหมายข่าวของคุณแบบหน้าเดียว หรือคลิก แบบสองหน้า ถ้าคุณต้องการทํางานกับการออกแบบที่มีหน้าประชิด และคุณวางแผนที่จะพิมพ์จดหมายข่าวของคุณแบบสองด้านหรือบนกระดาษขนาด tabloid

   • ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมที่อยู่ลูกค้า ถ้าคุณต้องการให้มีที่อยู่ลูกค้าบนจดหมายข่าวสําหรับการส่งจดหมายแทนที่จะอยู่บนซองจดหมายแยกต่างหาก

6. คลิก สร้าง

ทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบเค้าโครง

1. ในบานหน้าต่างงาน ตัวเลือกหน้า ภายใต้ คอลัมน์ ให้คลิกจํานวนคอลัมน์ที่คุณต้องการในแต่ละหน้า

   

   บนหน้าภายใน (ตัวอย่างเช่น หน้า 2 และ 3 จากจดหมายข่าว 4 หน้า) รายการ เลือกหน้าเพื่อปรับเปลี่ยน จะปรากฏขึ้น คลิก ซ้ายภายในหน้า หรือ หน้าขวาภายใน จากนั้น สําหรับแต่ละหน้า ให้คลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้: 3 เรื่องราวปฏิทินฟอร์มการสั่งซื้อฟอร์มการตอบกลับ หรือ ฟอร์มลงทะเบียน

2. ภายใต้ วัตถุที่แนะนํา ให้คลิกตัวเลือกเพื่อแทรกลงในหน้า

ทำงานกับข้อความ

ถ้าคุณสร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจแล้ว ข้อมูลที่ติดต่อทางธุรกิจและโลโก้ของคุณจะแทนที่ตัวแทนข้อความบางส่วนโดยอัตโนมัติ

1. สําหรับแต่ละกลุ่มของตัวแทนข้อความ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือกตัวแทนข้อความ แล้วพิมพ์

   • คลิกขวาเพื่อเลือกตัวแทนข้อความ ชี้ไปที่ เปลี่ยนข้อความ คลิก ไฟล์ข้อความ คลิกไฟล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง

     

     หมายเหตุ: ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความจะปรับขนาดให้พอดีกับภายในกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อบทความยาว ข้อความจะถูกลดขนาดให้พอดีโดยอัตโนมัติ

2. ปรับขนาดข้อความ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ข้อความปรับขนาดให้พอดีกับกล่องข้อความที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกล่องข้อความอื่นโดยอัตโนมัติ ให้คลิกกล่องข้อความ ชี้ไปที่ ปรับข้อความให้พอดีโดยอัตโนมัติ บนเมนู รูปแบบ แล้วคลิก ไม่ต้องปรับให้พอดีโดยอัตโนมัติ

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ด้วยตนเอง ให้เลือกข้อความ แล้วคลิกขนาดฟอนต์ใหม่ในรายการ ขนาดฟอนต์ บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ

     สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับกล่องข้อความ ให้ดูที่ จัดข้อความให้พอดีกับกล่องข้อความ

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปรับจดหมายข่าวของคุณให้เป็นแบบส่วนบุคคลโดยยึดตามผู้รับ ให้ดูที่ สร้างจดหมายเวียนและเคล็ดลับสําหรับการปรับสิ่งพิมพ์ของคุณให้เป็นแบบส่วนตัว

ทำงานกับรูปภาพ

1. คลิกขวาที่ตัวแทนรูปภาพ ชี้ไปที่ เปลี่ยนรูปภาพ แล้วคลิกแหล่งรูปภาพ

   

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็น เปลี่ยนรูปภาพ เมื่อคุณคลิกขวา ให้คลิกพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับรูปภาพหนึ่งครั้งจนกว่าคุณจะเห็นวงกลมสีขาวล้อมรอบกรอบของรูปภาพ คลิกรูปภาพอีกครั้งจนกว่าคุณจะเห็นวงกลมสีเทาที่มีเครื่องหมาย x อยู่รอบๆ รูปภาพ นั้น แล้วคลิกขวาที่รูปภาพ

2. เลือกรูปภาพใหม่ แล้วคลิก แทรก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับรูปภาพ โปรดดูที่ เคล็ดลับสำหรับการทำงานกับรูป

ถ้าคุณกําลังพิมพ์เพียงไม่กี่สําเนา คุณสามารถพิมพ์จดหมายข่าวของคุณบนเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปของคุณได้ ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการพิมพ์บนกระดาษขนาด 11 คูณ 17 นิ้ว (หรือ tabloid) คุณสามารถสร้างจดหมายข่าวแบบพับที่มีหน้า 8.5 คูณ 11 นิ้วได้ คุณสามารถใช้เทคนิคนี้กับขนาดสิ่งพิมพ์ใดๆ ที่เท่ากับครึ่งหนึ่งของขนาดกระดาษ