ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

การเพิ่มแท็กการช่วยการเข้าถึงให้กับไฟล์ PDF จะช่วยให้คุณสามารถอ่านและนําทางไปยังเอกสารได้ง่ายขึ้นด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่นๆ ด้วยสารบัญ ไฮเปอร์ลิงก์ บุ๊กมาร์ก ข้อความแสดงแทน และอื่นๆ แท็กการช่วยการเข้าถึงยังช่วยให้สามารถอ่านข้อมูลบนอุปกรณ์ต่างๆ เช่น จอแสดงผลขนาดใหญ่ ผู้ช่วยดิจิทัลส่วนบุคคล (PDAs) และโทรศัพท์มือถือ ใน Windows, Office for Mac และ Office for Web คุณสามารถเพิ่มแท็กโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ PDF

เตรียมไฟล์ต้นฉบับของคุณ

วิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF ของคุณสามารถเข้าถึงได้คือการเรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง ก่อน หลังจากที่คุณได้แก้ไขปัญหาใดๆ ที่พบโดยตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง Office จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างแท็กการช่วยการเข้าถึงใน PDF 

บันทึก PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณ ให้เรียกใช้ ตัวตรวจสอบ การช่วยการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณนั้นง่ายต่อบุคคลที่มีความสามารถทุกระดับในการเข้าถึงและแก้ไข 

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือก PDF ในรายการ บันทึกเป็นชนิด

  4. คลิก ตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง เอาไว้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

Office 2013

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณ ให้เรียกใช้ ตัวตรวจสอบ การช่วยการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณนั้นง่ายต่อบุคคลที่มีความสามารถทุกระดับในการเข้าถึงและแก้ไข 

  2. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น

  3. ภายใต้ เลือกตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

  4. ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณใช้งานอยู่ หรือคลิก เรียกดูโฟลเดอร์เพิ่มเติม เพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกลูกศรที่อยู่ในรายการ บันทึกเป็นชนิด จากนั้นคลิก PDF

  6. คลิก ตัวเลือก

  7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง เอาไว้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง

  8. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

Office 2010

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณ ให้เรียกใช้ ตัวตรวจสอบ การช่วยการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณนั้นง่ายต่อบุคคลที่มีความสามารถทุกระดับในการเข้าถึงและแก้ไข 

  2. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกลูกศรที่อยู่ในรายการ บันทึกเป็นชนิด จากนั้นคลิก PDF

  4. คลิก ตัวเลือก

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง เอาไว้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง

  6. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

Office for Mac

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณ ให้เรียกใช้ ตัวตรวจสอบ การช่วยการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณนั้นง่ายต่อบุคคลที่มีความสามารถทุกระดับในการเข้าถึงและแก้ไข

  2. เลือก >บันทึกเป็น (หรือกด Command+Shift+S) พิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่องข้อความ บันทึกเป็น แล้วเลือกที่ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ไปที่กล่องดร็อปดาวน์ รูปแบบไฟล์ ใช้ลูกศรลงเพื่อเรียกดูผ่านประเภทไฟล์ แล้วเลือก PDF

  4. เลือกปุ่มตัวเลือก “ดีที่สุดสำหรับการแจกจ่ายอิเล็กทรอนิกส์และการช่วยสำหรับการเข้าถึง (ใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft)” ซึ่งจะทำให้มั่นใจว่าแท็ก PDF แล้ว

    เคล็ดลับ:  PowerPoint สำหรับ macOS ตัวเลือกนี้เมื่อบันทึกเป็น PDF แต่คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณ OneDrive เปิดใน PowerPoint สำหรับเว็บ และดาวน์โหลดเป็น PDF ได้จากที่นั่น ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นจาก PowerPoint สำหรับเว็บ เก็บแท็กไว้

  5. เลือก บันทึก

    หมายเหตุ: ที่ Microsoft ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของคุณมีความสําคัญกับเรามาก เมื่อต้องการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF เราจะส่งเอกสารไปยังบริการของ Microsoft ที่มีความปลอดภัยผ่านทางอินเทอร์เน็ตเพื่อการแปลง ไฟล์ที่แปลงแล้วจะถูกส่งกลับไปยังอุปกรณ์ของคุณทันที บริการออนไลน์ของ Microsoft จะไม่จัดเก็บเนื้อหาใดๆ ของไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วในที่ตั้งที่คุณต้องการได้ โปรดดูสาเหตุที่บริการ ออนไลน์ของ Microsoft จึงต้องแปลงไฟล์ Office บางไฟล์

Office for Web

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณ ให้เรียกใช้ ตัวตรวจสอบ การช่วยการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณนั้นง่ายต่อบุคคลที่มีความสามารถทุกระดับในการเข้าถึงและแก้ไข

  2. บน Ribbon ให้เลือกปุ่ม ไฟล์

  3. เลือกตัวเลือก บันทึกเป็น

  4. ในบานหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้เลือก ดาวน์โหลดเป็น PDF เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Word สำหรับเว็บ ของไมโครซอฟท์ คุณจะเห็นลิงก์เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร PDF ของคุณ

  5. เลือก คลิกที่นี่เพื่อดูเวอร์ชัน PDF ของเอกสารของคุณ แล้วกด Enter

  6. ในแผงการแจ้งเตือน ให้ค้นหาชื่อของเอกสารของคุณภายใต้ การดาวน์โหลดปัจจุบัน แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการบันทึกในตำแหน่งเริ่มต้น ให้เลือก บันทึก

    • เมื่อต้องการบันทึกในที่อื่น ให้กด บันทึกเป็น ในกล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น คุณสามารถพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ คลิกปุ่ม บันทึก

  7. ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสารหรือโฟลเดอร์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในแถบการแจ้งเตือน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพการแปลแค่ไหน
สิ่งที่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

×