ส่งข้อความที่ลงชื่อแบบดิจิตอลหรือที่เข้ารหัส

เมื่อคุณต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมล ให้เข้ารหัสลับ การเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Outlook หมายความว่าจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้ให้เป็นข้อความตัวเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มีคีย์ส่วนตัวที่ตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความสําหรับการอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่ถอดรหัสได้

ลายเซ็นดิจิทัลบนข้อความอีเมลช่วยให้ผู้รับตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ถูกต้องไม่ใช่ผู้ปลอม เมื่อต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัล ทั้งผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME Outlook สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME

Outlook สนับสนุนตัวเลือกการเข้ารหัสลับสองตัวเลือก:

การเข้ารหัสลับ S/MIME - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME ผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME Outlook สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME
Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ (การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล) - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365 ผู้ส่งต้องมี Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ ซึ่งรวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3

ส่งข้อความที่เข้ารหัส

การเข้ารหัสลับด้วย S/MIME

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้ คุณต้องเพิ่ม ใบรับรอง ลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ดูวิธีใช้ Mac นอกจากนี้ คุณต้องมีสําเนาของ ใบรับรอง ของผู้รับแต่ละรายที่บันทึกพร้อมกับรายการของผู้ติดต่อใน Outlook สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มใบรับรองของที่ติดต่อของคุณลงใน Outlook ให้ดูที่ นําเข้า ส่งออก หรือเอาใบรับรองสําหรับที่ติดต่อออก

ถ้าผู้รับของคุณอยู่ในรายการบริการไดเรกทอรี LDAP เช่น สมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ที่ใช้โดย Microsoft Exchange Server ใบรับรองของผู้รับจะถูกเผยแพร่ไปยังบริการไดเรกทอรีและพร้อมให้คุณใช้งานร่วมกับข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ

ถ้าผู้รับของคุณอยู่ในรายการบริการไดเรกทอรี LDAP ใบรับรองของผู้รับจะถูกเผยแพร่ไปยังบริการไดเรกทอรีและพร้อมให้คุณใช้งานร่วมกับข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ

บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก บัญชี
คลิกบัญชีที่คุณต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัส แล้วเลือก ขั้นสูง > ความปลอดภัย
ใน ใบรับรอง ให้เลือกใบรับรองที่คุณต้องการใช้ คุณจะเห็นเฉพาะใบรับรองที่คุณเพิ่มลงใน Keychain สําหรับบัญชีผู้ใช้ Mac OSX ของคุณและใบรับรองที่ใช้ได้สําหรับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลหรือการเข้ารหัสลับเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มใบรับรองลงในพวงกุญแจ ให้ดูวิธีใช้ Mac
คลิก ตกลง จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบ บัญชี
ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 และอยู่ในรุ่น 16.19.18110915 และใหม่กว่า

ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก เลือกตัวเลือก เข้ารหัสลับ และแพค เข้ารหัสลับด้วย S/MIME จากรายการดรอปดาวน์
สําหรับ Outlook for Mac 2019

ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก > ความปลอดภัย > เข้ารหัสลับข้อความ
เขียนข้อความของคุณให้เสร็จ จากนั้นคลิก ส่ง

หมายเหตุ: เมื่อคุณส่งข้อความที่เข้ารหัส ใบรับรองของผู้รับของคุณจะถูกใช้เพื่อเข้ารหัสสําเนาข้อความของเขาหรือเธอ ใบรับรองของคุณจะใช้เพื่อเข้ารหัสลับสําเนาที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง หรือ แบบร่าง ของคุณใน Outlook

การเข้ารหัสลับด้วยการเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365

ถ้าคุณเป็นสมาชิกMicrosoft 365 และอยู่ในรุ่น 16.19.18110915 และใหม่กว่า

ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก เลือก เข้ารหัสลับ แล้วเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น ไม่ต้องส่งต่อ หรือ เข้ารหัสลับเท่านั้น

หมายเหตุ: Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 นอกจากนี้ ฟีเจอร์ Encrypt-Only (ตัวเลือกภายใต้ปุ่มเข้ารหัสลับ) จะเปิดใช้งานสําหรับสมาชิก (แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ผู้ใช้) ที่ใช้ Exchange Online เท่านั้น
สําหรับ Outlook for Mac 2019

ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก > สิทธิ์แล้วเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น ไม่ต้องส่งต่อ

หมายเหตุ: คุณลักษณะ Encrypt-Only ไม่ถูกเปิดใช้งานใน Outlook for Mac รุ่นเหล่านี้