โยกย้ายจากMicrosoft 365 Apps for enterpriseไปยัง Microsoft 365 Personal for Mac

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการโยกย้าย คุณต้องหยุด OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่และถอนการติดตั้ง ขั้นตอนเหล่านี้เป็นชุดย่อยของ การแก้ไขปัญหาการซิงค์สำหรับ OneDrive

ก่อนเริ่ม ผู้ใช้ควรยืนยันก่อนว่า OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่ไม่ได้ซิงค์ไฟล์อยู่ หากเป็นเช่นนั้น เราขอแนะนําให้ผู้ใช้รอให้การอัปเดตเหล่านั้นซิงค์ให้เสร็จสิ้นก่อนดําเนินการต่อ เพื่อให้เวลาการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเผยแพร่ไปยังระบบคลาวด์

ผู้ใช้ควรทําดังต่อไปนี้เพื่อหยุดการซิงค์ไซต์ OneDrive และเตรียมพร้อมสําหรับการตั้งค่า แอปการซิงค์ ใหม่

1. ยืนยันว่าการอัปโหลดหรือแก้ไขไฟล์ที่ใช้งานอยู่ใดๆ เสร็จสิ้นและแสดงบนเว็บไซต์โดยสมบูรณ์

2. เลือก OneDrive ในแถบเมนู

3. เลือก ออกจาก OneDrive

เก็บและเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้โดย OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่

1. การถอนการติดตั้งแอปจะนำการตั้งค่าแอปออกไป สําหรับแอปที่ดาวน์โหลดจาก Mac App Store: ใน Launchpad ให้กดไอคอนแอปค้างไว้จนกว่าไอคอนทั้งหมดจะเริ่มสั่น แล้วเลือกปุ่มลบของแอป

2. เปิด Finder และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เคยใช้โดย OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น OneDrive- Contoso.old)

ในส่วนนี้ของการโยกย้ายของคุณ คุณส่งออกข้อมูลอีเมลไปยังไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอบนอุปกรณ์ของคุณเพื่อเก็บอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

1. เปิดกล่องจดหมายของโรงเรียน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ของคุณใน Outlook และส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณ โดยทําตามขั้นตอนที่พบใน ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการโยกย้ายและกําลังใช้กล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ของคุณ กล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณจะยังคงสามารถรับจดหมายได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณหลังจากที่คุณโยกย้าย คุณจําเป็นต้องสร้างกฎการส่งต่อ กฎการส่งต่อจะส่งอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณ แล้วลบออกจากกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

กําหนดค่ากฎดังนี้:

• ส่งไปยัง

• ถึง หรือ สําเนาถึงฉัน

• ส่งต่อไปยัง>ที่อยู่อีเมล<Microsoft 365 Personal

• ลบ

1. เปิดเมนู เครื่องมือ ในOutlook แล้วเลือก กฎ...

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ กฎเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกชื่อของโปรไฟล์ Outlook ของคุณ

3. เลือกเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างกฎแบบกําหนดเองใหม่

4. ตั้งชื่อกฎ ตัวอย่างเช่น "ส่งต่อจดหมายจากโรงเรียนไปยังส่วนบุคคล"

5. ใน เมื่อข้อความใหม่มาถึงที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมด: ให้เลือก ส่งไปยังและ ถึง หรือ สําเนาถึงฉัน

6. ใน ทําสิ่งต่อไปนี้: เลือก ส่งต่อไปยัง แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal ของคุณ จากนั้นเลือกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มเงื่อนไขอื่น เลือก ลบ

7. เลือก ตกลง แล้วปิดหน้าต่าง

8. เลือก บันทึก เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแจ้งให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณมีอีเมลแอดเดรสใหม่คือการใช้ ข้อความOffice ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือกเหล่านี้:

1. เปิดเมนู เครื่องมือ ใน Outlook แล้วเลือก ไม่อยู่ที่Office...

2. เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี และพิมพ์ข้อความของคุณ

3. เลือก ส่งการตอบกลับถึงผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน ด้วย และพิมพ์ข้อความของคุณ

4. เลือก ส่งไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด

5. เลือก ตกลง

6. ออกจาก Outlook

ตอนนี้คุณมีอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดของคุณในไฟล์ .olm Outlook และโฟลเดอร์สํารองของโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน โรงเรียนของคุณแล้ว คุณสามารถเตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสําหรับแอปพลิเคชันและบริการ Microsoft 365 Personal ใหม่ได้

1. ลบแอป แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน ถอนการติดตั้งOffice 2016 for Mac

2. รีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณ

แอปการซิงค์ OneDrive จะแทนที่OneDrive และแอปซิงค์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน และช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจได้ ในขั้นตอนนี้ คุณจะติดตั้ง แอปการซิงค์ OneDrive และเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft 365 Personal ของคุณ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์ใน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กรOneDrive โรงเรียนของคุณ และมีความเป็นไปได้ที่บุคคลหลังจากที่คุณซิงโครไนซ์และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กรOneDrive โรงเรียนของคุณใน ขั้นตอนที่ 2: ล้างโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากแอปOneDrive_for_Businessที่มีอยู่ และถอนการติดตั้งOneDrive_for_Business คุณสามารถเชื่อมต่อกับทั้งสองบัญชีและซิงโครไนซ์เวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์ของคุณได้

1. ติดตั้ง แอปการซิงค์ OneDrive ใหม่บน Mac ของคุณโดยทําตามขั้นตอนการติดตั้งใน ซิงค์ไฟล์กับOneDriveบน Mac OS X ผ่านวิธีที่ 1: ถ้าคุณไม่มีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้OneDrive เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณ

2. ใน Finder ให้คัดลอกและวางเนื้อหาของโฟลเดอร์ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร โรงเรียนของคุณลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ Microsoft 365 PersonalOneDrive ของคุณ

คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal ของคุณใหม่

1. ติดตั้ง Office 2016 บน Mac ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: ติดตั้งOfficeบนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการโยกย้ายจากโรงเรียนของคุณให้ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร บัญชีผู้ใช้กับ Microsoft 365 Personal ของคุณเองคือการกําหนดค่าโปรไฟล์ Outlook 2016 แล้วนําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินของคุณจากไฟล์ .pst ที่คุณสร้างใน ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

1. ลบโปรไฟล์อีเมล แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: จัดการโปรไฟล์ใน Outlook 2016 for Mac

2. สร้างโปรไฟล์ Microsoft 365 Personal ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: จัดการโปรไฟล์ใน Outlook 2016 for Mac

3. นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทิน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ของคุณจากไฟล์ .olm ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: นําเข้าไฟล์ .olm จากOutlook for Mac