ใช้มุมมองรายการในแอป Access

การเพิ่มมุมมองรายการใหม่

เมื่อต้องการเพิ่มมุมมองรายการใหม่ลงในตาราง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

2. คลิกชื่อคำบรรยายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้น คลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ (เครื่องหมายบวก)

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มมุมมองใหม่ ให้ใส่ชื่อสําหรับมุมมองในกล่อง ชื่อมุมมอง ตั้งค่า ชนิดมุมมองเป็นรายละเอียดของรายการ แล้วเลือกชื่อตารางในกล่อง แหล่งระเบียน

4. คลิก หน้าแรก > เปิดใช้แอป เพื่อเปิดมุมมองรายการในเบราว์เซอร์

5. คลิกชื่อตาราง > รายการ เพื่อเพิ่ม ปรับเปลี่ยน หรือลบข้อมูลในมุมมองนี้

ด้านบนของหน้า

การใช้ปุ่มการกระทําในมุมมองรายการ

• เมื่อต้องการเพิ่มระเบียนใหม่: คลิกปุ่ม การกระทํา เพิ่ม พิมพ์ข้อมูล แล้วคลิกปุ่มการกระทํา บันทึก

• เมื่อต้องการแก้ไขระเบียน: คลิกระเบียนจากรายการ แล้วคลิกปุ่มการกระทํา แก้ไข

• เมื่อต้องการลบระเบียน: คลิกระเบียนจากรายการ แล้วคลิกปุ่ม ลบ การกระทํา

• เมื่อต้องการยกเลิกการปรับเปลี่ยนข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกไปยังระเบียน: ให้คลิกปุ่ม ยกเลิก การดําเนินการ

ต่อไปนี้คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับปุ่มการดําเนินการในแอป Access

ด้านบนของหน้า

การกรองข้อมูลในมุมมองรายการ

คุณสามารถใช้กล่องค้นหาเพื่อกรองรายการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหารายการที่มีอักขระ "an" ให้พิมพ์อักขระในกล่อง รายการ กรอง แล้วกด Enter Access จะกรองในหลายเขตข้อมูล ในตัวอย่างนี้ ผลลัพธ์คือ "Alan" และ "Anna"

เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองที่ไม่มีการกรอง ให้คลิก "x" ในกล่อง ค้นหา

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลในมุมมองรายการ

ด้านบนของหน้า

ลบมุมมองรายการ

เมื่อต้องการลบมุมมองรายการที่มีอยู่ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

2. คลิกชื่อคําอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกมุมมองรายการ

3. คลิกปุ่มคุณสมบัติ แล้วคลิก ลบ

   

4. คลิก ใช่ เพื่อลบมุมมองรายการ หรือคลิก ไม่ใช่ เพื่อยกเลิกการลบ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนชื่อคําอธิบายภาพของมุมมองรายการ

เมื่อคุณสร้างตารางใหม่ในแอป Access Access จะใช้รายการเป็นคําอธิบายภาพมุมมอง คําอธิบายภาพนี้ไม่ใช่ชื่อจริงของวัตถุมุมมองรายการที่แสดงในบานหน้าต่างนําทาง คุณสามารถเปลี่ยนคําอธิบายภาพของมุมมองรายการเป็นอย่างอื่นได้ตามใจชอบ การเปลี่ยนคําอธิบายภาพของมุมมองรายการจะไม่เปลี่ยนชื่อของวัตถุมุมมองรายการที่แสดงในบานหน้าต่างนําทาง

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อคําอธิบายภาพของมุมมองรายการ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

2. คลิกชื่อคําอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกมุมมองรายการ

3. คลิกปุ่มคุณสมบัติ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ

   

4. พิมพ์ชื่อคําอธิบายภาพของมุมมองรายการใหม่ แล้วกด Enter

   

5. คลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงคําอธิบายภาพของคุณ

ด้านบนของหน้า

การสร้างสําเนาของมุมมองรายการ

ถ้าคุณต้องการทําสําเนาที่เหมือนกันของมุมมองรายการ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทําซ้ําในแอป Access ได้

เมื่อต้องการทําสําเนาของมุมมองรายการ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

2. คลิกชื่อคําอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกมุมมองรายการ

3. คลิกปุ่มคุณสมบัติ แล้วคลิก ทําซ้ํา

   

4. พิมพ์ชื่อของสําเนาใหม่ของมุมมองรายการในกล่อง ชื่อของสําเนา โปรดสังเกตว่าวัตถุมุมมองแต่ละวัตถุในบานหน้าต่างนําทางจะต้องไม่ซ้ํากัน

5. เลือกตารางเพื่อกําหนดตารางนี้ในกล่อง ที่ตั้งสําหรับสําเนา เมื่อคุณกําหนดสําเนาของมุมมองให้กับตาราง Access จะแสดงชื่อคําอธิบายภาพมุมมองเมื่อคุณคลิกชื่อคําอธิบายตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย

   

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการกําหนดสําเนาของมุมมองให้กับตารางที่ระบุ คุณสามารถเลือก [แบบสแตนด์อโลน/ป็อปอัพ] ในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งสําหรับสําเนา เมื่อคุณทําสําเนาของมุมมองเป็นมุมมองแบบสแตนด์อโลน Access จะแสดงวัตถุในบานหน้าต่างนําทาง แต่จะไม่แสดงในรายการมุมมองที่กําหนดให้กับตาราง เมื่อต้องการเปิดมุมมองแบบสแตนด์อโลนในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณต้องใช้แมโครแอคชัน OpenPopup

6. คลิก ตกลง เพื่อสร้างสําเนาใหม่ของมุมมองรายการ หรือคลิก ยกเลิก เพื่อยกเลิกการสร้างสําเนาของมุมมองรายการ

7. คลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังรายการของมุมมอง

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนถัดไป

• เรียนรู้วิธี การเพิ่มตัวควบคุมลงในมุมมอง

• เรียนรู้วิธี การทํางานกับปุ่มการดําเนินการ

• เรียนรู้วิธี การเพิ่มการดําเนินการแบบกําหนดเองลงในแถบแอคชัน

• เรียนรู้วิธี การกําหนดมุมมองเองโดยการสร้างแมโครส่วนติดต่อผู้ใช้