ใช้ Copilot ใน Word ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ในหัวข้อนี้ 

• แบบร่างโดยใช้กล่องโต้ตอบ Copilot

• เขียน

• แสดงเป็นภาพเป็นตาราง

• สรุปในบานหน้าต่างการสนทนา Copilot

• ถามคําถาม

• นําทางไปยังคู่มือพร้อมท์

แบบร่างโดยใช้กล่องโต้ตอบ Copilot

Copilot ใน Word สามารถช่วยสร้างแบบร่างแรก ให้แนวคิด และสร้างบนเนื้อหาที่มีอยู่ได้ ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อร่างเนื้อหาโดยใช้ Copilot ในเอกสารเปล่าหรือเอกสารที่มีอยู่:

1. เปิด Microsoft Word บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังเอกสารที่ต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด

3. กด Alt+I บนบรรทัดว่างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แบบร่างที่มี Copilot

   หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากด Alt+I บนบรรทัดว่าง เนื่องจากจะไม่ทํางานที่ส่วนท้ายหรือตรงกลางของประโยค

4. พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ ตัวอย่างเช่น "เขียนข้อเสนอสําหรับรสชาติใหม่ในกลุ่มคอฟฟี่ลาเต้ที่สี่" 

5. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วเลือกปุ่ม สร้าง โดยการกด Enter 

6. Copilot จะเริ่มสร้างแบบร่างเพื่อตอบสนองต่อพร้อมท์ของคุณ ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้เลือกปุ่ม หยุดการสร้าง หรือกดปุ่ม Esc

7. เมื่อสร้างแบบร่างแล้ว คุณอาจต้องการตรวจสอบเนื้อหา กด Shift+Ctrl+F6 เพื่อเลื่อนโฟกัสไปยังเนื้อหาที่สร้างขึ้น

8. หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบเนื้อหาแล้ว ให้กด Ctrl+F6 เพื่อกลับไปยังแบบร่างที่มีกล่องโต้ตอบ Copilot  

9. นําทางโดยใช้แป้น Tab แล้วเลือกปุ่ม เก็บไว้ โดยการกด Enter หรือทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างการตอบกลับใหม่ ให้เลือกปุ่ม สร้างใหม่

   • เมื่อต้องการละทิ้งเนื้อหา ให้เลือกปุ่ม ละทิ้ง

   • ปรับปรุงแบบร่างโดยการใส่พร้อมท์ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ เช่น "make it formal," หรือ "make it more concise" ใช้แป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกด Enter บนปุ่ม สร้าง

เขียน

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนําให้คุณเลือกและเขียนข้อความใหม่โดยใช้ Copilot:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเขียนใหม่โดยการกดแป้น Shift ค้างไว้และใช้แป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศการเลือก

2. กด Alt+I ซึ่งจะเปิดเมนูบริบทที่มีสองรายการเมนู

3. เลือกรายการเมนูแรก เขียนใหม่ด้วย Copilot โดยการกด Enter Copilot จะสร้างคําแนะนําในการเขียนใหม่ (โดยปกติคือสามรายการ) ในแบบร่างที่มีกล่องโต้ตอบ Copilot

4. เมื่อต้องการตรวจสอบคําแนะนํา ให้สลับไปยังโหมดสแกนของโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ และนําทางโดยใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง

5. ใช้ Tab หรือ Shift+Tab เพื่อนําทางและกด Enter เพื่อเลือกปุ่ม ถัดไป หรือ ก่อนหน้า เพื่อตรวจสอบคําแนะนําอื่นๆ

6. เมื่อคุณตัดสินใจเลือกคําแนะนําแล้ว ให้นําทางโดยใช้แป้น Tab แล้วกด Enter บนปุ่ม แทนที่ เพื่อแทนที่เนื้อหาที่มีอยู่ด้วยคําแนะนําที่เลือก

   • เมื่อต้องการแทรกคําแนะนําด้านล่างข้อความที่เลือก ให้เลือกปุ่ม แทรกด้านล่าง

   • ถ้าจําเป็น ให้เลือกไอคอน สร้างใหม่ เพื่อสร้างการตอบกลับใหม่

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของสถานการณ์เกี่ยวกับวิธีการใช้ฟีเจอร์การเขียนใหม่:

1. ระบุตําแหน่งย่อหน้าบทนําในเอกสารของคุณ แล้วเลือกย่อหน้านั้นโดยการกดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วกดแป้นลูกศร

2. ใช้ Alt+I เพื่อเปิดเมนูบริบท แล้วเลือก เขียนใหม่ด้วย Copilot

3. หลังจาก Copilot สร้างคําแนะนํา ให้กด Tab เพื่อไปยังปุ่มเพื่อค้นหาเมนู ปรับเสียง เปิดและเปลี่ยนเสียงเป็นกลางลําลอง หรือ กระชับ

4. กด Tab ไปตามเมนูเพื่อไปยังปุ่ม สร้างใหม่ แล้วกด Enter

5. เรียกดูและเลือกหนึ่งในคําแนะนําที่คุณต้องการเก็บไว้ แล้วเลือก แทนที่ เพื่อแทนที่ย่อหน้าบทนําเดิมด้วยเวอร์ชันล่าสุด

แสดงเป็นภาพเป็นตาราง

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงข้อความที่เลือกเป็นตารางโดยใช้ Copilot ใน Word:

1. เลือกย่อหน้าหรือข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นตาราง ใช้แป้น Shift พร้อมกับแป้นลูกศรเพื่อเลือก

2. กด Alt+I เพื่อเปิดเมนูบริบท

3. นําทางโดยใช้แป้นลูกศร ลง แล้วเลือก แสดงเป็นตาราง

Copilot จะสร้างตารางโดยยึดตามเนื้อหาของย่อหน้าที่คุณเลือก

สรุปในบานหน้าต่างการสนทนา Copilot

ฟีเจอร์บานหน้าต่างการแชทนี้ช่วยในการบีบอัดและแยกข้อมูลสําคัญจากไฟล์ที่ครอบคลุม ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับข้อมูลสรุปด้วยประเด็นสําคัญจากเอกสารของคุณผ่านพร้อมท์การแชท Copilot:

1. กด Alt+H ตามด้วย F, X เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Copilot

2. ใช้แป้น Tab เพื่อย้ายโฟกัสระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ถ้าคุณต้องการไปในทิศทางตรงกันข้าม เพียงใช้ Shift+Tab

3. พิมพ์ "Summarize" ในการแก้ไขพร้อมท์ Copilot ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ Copilot สรุป ตัวอย่างเช่น "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" หรือ "Summarize this document."

4. กด Enter และ Copilot จะเริ่มสร้างแบบร่าง โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศสถานะของรุ่นร่าง

5. นําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้ Tab หรือ Shift+Tab

6. ใช้แป้นลูกศรขึ้น และลง เพื่อไปยังรายการพร้อมท์และสร้างการตอบกลับ

   1. กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับรายการพร้อมท์

   2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่านพร้อมท์ แล้วกด Esc เพื่อกลับไปยังรายการ

7. บานหน้าต่างการสนทนาอาจแสดงพร้อมท์เพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งสรุป 

   1. เมื่อต้องการสํารวจพร้อมท์ ให้กดแป้น Tab แล้วเลือกพร้อมท์ที่ต้องการโดยการกด Enter

ถามคําถาม

ถามคําถามเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารของคุณหรือคําถามที่กว้างขึ้นสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มเนื้อหาหรือบริบทลงในเอกสาร

ด้านล่างนี้คือสถานการณ์ตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีใช้ฟีเจอร์การถามของ Copilot:

1. เปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย FX

2. พิมพ์คําถามของคุณในการแก้ไขพร้อมท์ ตัวอย่างเช่น "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" หรือ "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. กด Enter แล้ว Copilot จะค้นหาเอกสารและให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่างการแชท โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศสถานะของรุ่นร่าง

4. นําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้ Tab หรือ Shift+Tab

5. ใช้แป้นลูกศรขึ้น และลง เพื่อไปยังรายการพร้อมท์และสร้างการตอบกลับ

   1. กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับรายการพร้อมท์

   2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่านพร้อมท์ แล้วกด Esc เพื่อกลับไปยังรายการ

6. บานหน้าต่างการสนทนาอาจแสดงพร้อมท์คําถามเพิ่มเติมถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม 

   1. เมื่อต้องการสํารวจให้กดแป้น Tab แล้วเลือกพร้อมท์คําถามโดยการกด Enter

• พิมพ์คําถามเพิ่มเติมโดยตรงในพร้อมท์แก้ไข ตัวอย่างเช่น "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

นําทางไปยังคู่มือพร้อมท์

คู่มือพร้อมท์ในบานหน้าต่างการแชท Copilot ให้การเข้าถึงพร้อมท์ที่หลากหลายสําหรับบริบทและวัตถุประสงค์ต่างๆ เมื่อต้องการนําทางคู่มือพร้อมท์ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กด Alt+H ตามด้วย F, X เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot

   • ถ้าบานหน้าต่างการสนทนา Copilot เปิดอยู่แล้ว ให้ใช้ Ctrl+F6 จนกว่าโฟกัสจะเปลี่ยนไปยังบานหน้าต่าง Copilot

2. นําทางโดยใช้แป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิดพร้อมท์มุมมองยุบอยู่" จากนั้นกด Enter ซึ่งจะเปิดเมนูดรอปดาวน์

3. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น และ ลง เพื่อวนดูประเภทของพร้อมท์ โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศชื่อประเภทต่างๆ เช่น สร้าง ทําความเข้าใจ และถาม

4. กด Enter บนประเภทที่ต้องการเพื่อเลือก รายการดรอปดาวน์ที่มีพร้อมท์จะเปิดขึ้น

5. โฟกัสจะเลื่อนไปยังการแก้ไขพร้อมท์ ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางจนกว่าคุณจะได้ยินพร้อมท์ที่เกี่ยวข้องกับประเภทที่คุณเลือก 

6. เมื่อต้องการเลื่อนดูพร้อมท์ในรายการ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะอ่านพร้อมท์เมื่อคุณนําทาง

7. เมื่อคุณพบพร้อมท์ที่คุณต้องการใช้ ให้กด Enter เพื่อเลือก การดําเนินการนี้จะนําคุณกลับไปยังการแก้ไขพร้อมท์ที่มีพร้อมท์ที่เลือกแทรกอยู่

8. หากคุณต้องการปรับแต่งพร้อมท์เพิ่มเติม ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. ใช้แป้น Tab และคําสั่งโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อค้นหาการแก้ไขพร้อมท์

   2. พิมพ์ข้อความเพิ่มเติมหรือทําการปรับเปลี่ยนตามที่ต้องการ

9. หากต้องการกลับไปที่คู่มือพร้อมท์และสํารวจตัวเลือกเพิ่มเติม:

   1. นําทางกลับไปยังปุ่ม ดูพร้อมท์ โดยใช้แป้น Tab

   2. ทําตามขั้นตอนที่ระบุไว้ก่อนหน้าเพื่อเรียกดู เลือก และกําหนดค่าพร้อมท์ตามที่คุณต้องการ

ดูเพิ่มเติม

สนทนากับ Copilot เกี่ยวกับเอกสาร Word ของคุณ

ใช้ Copilot Lab กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

สร้างสรุปเอกสารของคุณด้วย Copilot

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word

การสนับสนุนทางเทคนิคสําหรับลูกค้าที่มีความบกพร่องทางร่างกาย

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร