แผนการโฟกัสใน Microsoft Viva Insights ช่วยให้คุณบล็อกเวลาปกติสําหรับงานที่มีลําดับความสําคัญสูงสุดของคุณ โดยการจัดกําหนดการงานสูงสุดถึงสี่ชั่วโมงทุกวันเพื่อโฟกัส
เมื่อคุณลงทะเบียนในแผนโฟกัส Viva Insights จะจองเวลาในปฏิทินของคุณทุกวันเพื่อโฟกัส ครั้งแรกที่คุณใช้แผนโฟกัส เราจะพร้อมท์ให้คุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณ
หมายเหตุ
หากคุณออกจากแผนโฟกัสและลงทะเบียนในภายหลัง เราจะใช้การกําหนดลักษณะของคุณจากครั้งล่าสุด คุณสามารถแก้ไขหรือออกจากแผนโฟกัสของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
สร้างแผนโฟกัสของคุณ
คุณสามารถสร้างแผนโฟกัสของคุณได้ในสองที่:
- แอป Viva Insights
- Add-in ของ Outlook ข้อมูลเชิงลึก
เมื่อต้องการเริ่มแผนโฟกัส:
ไปที่ ดําเนินการ เพื่อปรับปรุงส่วนสุขภาพของคุณ ในแท็บ Wellbeing ของคุณ
ค้นหา เริ่มต้นบัตรแผนการโฟกัสรายวัน จากนั้นเลือก กําหนดแผนการโฟกัสรายวัน
ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้กําหนดค่าการตั้งค่าแผนของคุณโดยยึดตาม:
- ระยะเวลาโฟกัสที่คุณต้องการกําหนดเวลาในแต่ละวัน
- ไม่ว่าคุณจะชอบโฟกัสในตอนเช้าหรือบ่าย
- คุณต้องการให้ตัวเตือน Teams เริ่มโหมดโฟกัสหรือไม่
- ไม่ว่าคุณต้องการให้ Teams ปิดการแจ้งเตือนระหว่างเวลาโฟกัสตามกําหนดการของคุณหรือไม่
ถ้าคุณเคยใช้แผนโฟกัสมาก่อน การตั้งค่าเดียวกันจะถูกนําไปใช้เป็นครั้งสุดท้าย คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
หลังจากตั้งค่าแผนของคุณแล้ว บัตรการยืนยันจะปรากฏขึ้นในส่วน ดําเนินการ เพื่อปรับปรุงสุขภาพของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณทันที ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่า มิฉะนั้น คุณสามารถทําการแก้ไขตามที่เราอธิบายไว้ใน เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ
การแชทจะถูกปิดเสียงในช่วงเวลาโฟกัส สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแจ้งเตือนใน Teams
ตรวจสอบความคืบหน้าของแผนโฟกัสของคุณ
หลังจากที่คุณเริ่มต้นแผนคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการจองเวลาโฟกัสทุกวันในสองสัปดาห์ที่กําลังจะมาถึง ถ้าแผนได้ทํางานเป็นเวลาอย่างน้อยสองสามวัน จะมีตัวเลขที่จะรายงาน
ในแอป ไปที่ส่วน ติดตามความคืบหน้าของคุณ ของแท็บ Wellbeing บัตรแผนโฟกัสจะแสดงจํานวนชั่วโมงของเวลาโฟกัสที่คุณเก็บไว้ นั่นคือ คุณไม่ได้ลบออกจากปฏิทินของคุณ ในเดือนปัจจุบันและเดือนที่แล้ว การ์ดยังช่วยให้คุณทราบจํานวนชั่วโมงโฟกัสที่คุณได้จองสําหรับสัปดาห์ที่กําลังจะมาถึง และวันใด
เปลี่ยนหรือออกจากแผนโฟกัสของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนหรือเลือกไม่รับและไม่เข้าร่วมแผนโฟกัสได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ
ทำการเปลี่ยนแปลง
เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่าแผนโฟกัสของคุณ:
- เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบนของแท็บ Viva Insights ใดก็ได้ จากนั้นเลือก การตั้งค่า
- เลือก ปกป้องเวลา จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
- แก้ไขเวลาโฟกัสตามกําหนดการต่อวัน การกําหนดลักษณะช่วงเช้าหรือบ่าย และตัวเตือนและการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือน
ออก
- เลือกปุ่ม ออกจากแผน ที่ด้านบนขวา
- ตอบคําถามแบบสํารวจ แล้วเลือก ออกจากแผน อีกครั้ง