จัดการที่ติดต่อของคุณและเชื่อมต่อกับบุคคลผ่าน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ (ตัวอย่าง)

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการอัปเดต Windows ล่าสุด คุณสามารถตรวจหาการอัปเดตได้ 

ขณะนี้ Outlook สําหรับ Windows (ตัวอย่าง) ใหม่รองรับบัญชี Microsoft 365 (outlook.com hotmail.com และ live.com) 

ครั้งแรกที่คุณเปิด Outlook สําหรับ Windows ใหม่ (ตัวอย่าง):

1. เปิด Outlook ใหม่

2. ภายใต้ บัญชี ที่แนะนํา ให้เลือกอีเมลแอดเดรสที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นเลือก ดําเนินการต่อ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นบัญชีที่คุณต้องการเพิ่ม ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการในกล่อง บัญชีที่แนะนํา จากนั้นเลือก ดําเนินการต่อ

3. เลือก เปิด Outlook เพื่อเปิดใช้บัญชี Outlook ที่ซิงค์ใหม่ของคุณ

หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา:

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือก จดหมาย

2. เลื่อนไปด้านล่างของแถบนําทางด้านซ้าย แล้วเลือก เพิ่มบัญชี หน้าต่างป็อปอัพจะเปิดขึ้นภายใน Outlook

3. ภายใต้ บัญชี ที่แนะนํา ให้เลือกอีเมลแอดเดรสที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นเลือก ดําเนินการต่อ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นบัญชีของคุณ หรือคุณต้องการเปิดบัญชี Outlook ใหม่:

   • มองไม่เห็นบัญชีของคุณใช่หรือไม่ พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการในกล่อง บัญชีที่แนะนํา แล้วเลือก ดําเนินการต่อ

   • ต้องการเปิดบัญชี Outlook ใหม่ใช่ไหม เลือก สร้างบัญชีอีเมล Outlook.com ภายใต้กล่อง บัญชีที่แนะนํา แล้วเลือก ดําเนินการต่อ

4. ทําตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณให้เสร็จสิ้น
   คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ของคุณในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ ทําตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อเข้าสู่ระบบ แล้วย้อนกลับไปยัง Outlook ใหม่ที่คุณจะเห็น ความสําเร็จ! เมื่อซิงค์อีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และเหตุการณ์ของคุณเรียบร้อยแล้ว

5. คุณสามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมจากหน้าต่างป็อปอัพนี้ได้โดยการทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 ถึง 5 หรือถ้าคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น

ถ้าคุณไม่ต้องการให้บัญชีที่เชื่อมโยงกับ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ของคุณ (ตัวอย่าง) คุณสามารถลบออกได้ 

1. เปิด Outlook ใหม่

2. เลือก การตั้งค่ามุมมอง >จดหมาย > มุมมอง หน้าต่าง Outlook ใหม่จะเปิดขึ้น

3. เลือก บัญชี > บัญชีอีเมล

4. ค้นหาบัญชีที่คุณต้องการลบออก แล้วเลือก จัดการ

5. เลือก เอาออก
   หลังจากเลือก นําออก บัญชีของคุณและข้อมูลทั้งหมดที่ซิงค์ไว้ก่อนหน้านี้จะถูกลบ ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณต้องการลบบัญชีก่อนที่จะเลือก นําออก

สร้างที่ติดต่อใหม่ในแอป People ใน Outlook for Windows (ตัวอย่าง) ใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยการกด Ctrl + N บนคีย์บอร์ดของคุณ หรือทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

เพิ่มผู้ติดต่อทีละชื่อ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ภายใต้ หน้าแรก ให้เลือก ที่ติดต่อใหม่

   หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ใส่บัญชีผู้ใช้อีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีในจดหมาย ก่อนอื่นให้เลือกบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการบันทึกที่ติดต่อใหม่ของคุณ

3. กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือก บันทึก

เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมล

คุณสามารถบันทึกที่ติดต่อจากอีเมลได้ ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ (ตัวอย่าง) 

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกข้อความแล้วเลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการบันทึกรายละเอียดที่ติดต่อ การทําเช่นนี้จะเปิดหน้าต่างป็อปอัพ

2. เลื่อนไปด้านล่างแล้วเลือก เพิ่มลงในที่ติดต่อ

3. เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นเลือก บันทึก 

   หมายเหตุ: ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีที่เชื่อมโยงกับ Outlook for Windows ใหม่ของคุณ (ตัวอย่าง) ที่ติดต่อของคุณจะถูกบันทึกภายใต้บัญชีเดียวกันกับที่อีเมลของคุณถูกสร้างขึ้น    

นําเข้าที่ติดต่อจากแอปอีเมลอื่น

คุณสามารถนําเข้ารายชื่อผู้ติดต่อจากแอปอีเมลอื่นๆ ได้โดยใช้ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์มีการเข้ารหัส UTF-8

ตัวอย่างเช่น ส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก Gmail ในรูปแบบ CSV แล้วนําเข้าลงใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ (ตัวอย่าง)

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ภายใต้ หน้าแรก ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > นําเข้าที่ติดต่อ

3. ภายใต้ อัปโหลดไฟล์ CSV ของคุณ ให้เลือก เรียกดู ค้นหาไฟล์ CSV ของที่ติดต่อของคุณ แล้วเลือก เปิด

4. เลือก นำเข้า ที่ติดต่อที่คุณนําเข้าจะไม่เขียนทับที่ติดต่อใดๆ ที่มีอยู่ของคุณ

คุณสามารถแก้ไขที่ติดต่อใน Outlook สําหรับ Windows (ตัวอย่าง) ใหม่ได้ถ้าข้อมูลของพวกเขามีการเปลี่ยนแปลง

แก้ไขที่ติดต่อภายในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขา

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูล คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เลือก แก้ไข  

4. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วเลือก บันทึก  

แก้ไขที่ติดต่อจากรายการที่ติดต่อของคุณ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People  แล้วเลือก รายการที่ติดต่อของคุณ 

2. จากรายการผู้ติดต่อ ให้ค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูล 

3. กดค้าง (หรือคลิกขวา) แล้วเลือก แก้ไข 

4. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วเลือก บันทึก  

คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่คุณบันทึกไว้ใน People ใน Outlook for Windows ใหม่ (ตัวอย่าง) การลบผู้ติดต่อจะเป็นการลบออกจากแอป People 

ลบที่ติดต่อเดียวภายในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขา

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการลบ

3. เลือก ลบ แล้วยืนยันการนําที่ติดต่อออกโดยการเลือก ลบ

ลบที่ติดต่อเดียวออกจากรายการที่ติดต่อของคุณ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People  แล้วเลือก รายการที่ติดต่อของคุณ 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ ค้นหารายการที่คุณต้องการลบ

3. กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่ที่ติดต่อ เลือก ลบ แล้วยืนยันการนําที่ติดต่อออกโดยการเลือก ลบ

ลบที่ติดต่อหลายรายการ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในหน้า ที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการลบ 
   เลือกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของ ที่ติดต่อของคุณ เพื่อเลือกที่ติดต่อทั้งหมด

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น ที่ติดต่อของคุณ แสดงว่าบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณอาจถูกซ่อนอยู่ เลือกไอคอน แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างแอป People ของคุณ  

3. เลือก ลบ แล้วยืนยันการเอาที่ติดต่อหลายรายการออกโดยการเลือก ลบ

บันทึกบุคคลที่คุณติดต่อบ่อยๆ เป็นรายการโปรดเพื่อเข้าถึงบุคคลที่สําคัญที่สุดของคุณได้อย่างรวดเร็ว 

ทําให้ที่ติดต่อเป็นรายการโปรดภายในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขา

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการทําให้เป็นรายการโปรด คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นรายการโปรด

3. ภายใต้ หน้าแรก เลือก เพิ่มในรายการโปรด 

ทําให้ที่ติดต่อเป็นรายการโปรดจากรายการที่ติดต่อของคุณ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People  แล้วเลือก รายการที่ติดต่อของคุณ 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการทําให้เป็นรายการโปรด คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นรายการโปรด

3. กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่ที่ติดต่อ จากนั้นเลือก เพิ่มในรายการโปรด

ทําให้ที่ติดต่อเป็นรายการโปรดจากหน้ารายการโปรด

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. เลือก รายการโปรด จากแถบนําทางด้านซ้าย แล้วเลือก เพิ่มรายการโปรด

3. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการทําให้เป็นรายการโปรด คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นรายการโปรด

เอาที่ติดต่อออกจากรายการโปรด

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. เลือก รายการโปรด จากเมนูด้านซ้ายและค้นหาบุคคลที่คุณต้องการลบออกจากรายการโปรด 

3. เลือก ลบออกจากรายการโปรด ในแถบเมนูด้านบน หรือกดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่ผู้ติดต่อ และเลือก ลบออกจากรายการโปรด
   ที่ติดต่อนี้จะไม่แสดงในโฟลเดอร์ รายการโปรด ของคุณอีกต่อไป 

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่มีรูปถ่ายที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ แล้วเลือก แก้ไข  

3. เลือก เพิ่มรูปถ่าย ถ้าที่ติดต่อไม่มีรูปถ่าย หรือเลือกรูปถ่ายของที่ติดต่อถ้ามี

4. จากหน้าต่างป็อปอัพที่เปิดขึ้น ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก อัปโหลดรูปถ่ายใหม่ เลือกรูปถ่ายจากอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นเลือก เปิด

   • เลือกรูปถ่ายจากอุปกรณ์ของคุณ แล้วลากไปยังเขตข้อมูลรูปถ่าย

5. ปรับวิธีการครอบตัดรูปถ่าย เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก นําไปใช้ เพื่อเพิ่มการเลือกรูปถ่ายของคุณลงในที่ติดต่อ 

6. เลือก บันทึก เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สร้างรายการที่อยู่อีเมลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคลในเวลาเดียวกันใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ (ตัวอย่าง) ที่อยู่อีเมลในรายการที่ติดต่อไม่ได้เชื่อมต่อกับที่ติดต่อที่คุณบันทึกไว้ ที่ติดต่อเดียวสามารถอยู่ในรายการที่ติดต่อหลายรายการได้ 

ในแอป People คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยการกด Ctrl + L บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือสองวิธีต่อไปนี้:

สร้างรายการที่ติดต่อแรกของคุณ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People  แล้วเลือก รายการที่ติดต่อของคุณ

2. เลือก สร้างรายการที่ติดต่อ

3. ใส่ชื่อสําหรับรายการของคุณภายใต้ ชื่อรายการที่ติดต่อ

4. ภายใต้ เพิ่มที่อยู่อีเมล ให้เลือกที่ติดต่อจากรายการที่แนะนํา หรือใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะเพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการทั้งหมดแล้ว

5. คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในส่วน คําอธิบาย หรือปล่อยว่างไว้ถ้าไม่ต้องการ

6. เลือก สร้าง

หลังจากสร้างรายการที่ติดต่อรายการแรกของคุณแล้ว

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People  แล้วเลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ที่ติดต่อใหม่

2. ภายใต้ หน้าแรก ให้เลือก รายการที่ติดต่อใหม่

3. ทําตามขั้นตอนที่ 3 ถึง 6 จากคําอธิบายด้านบน

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่ที่ติดต่อ แล้วเลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก เพิ่มลงในรายการ 

4. เลือกรายการที่ติดต่อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จากตัวเลือกที่แสดง หรือเลือก รายการที่ติดต่อใหม่ ถ้าคุณต้องการสร้างรายการใหม่ด้วยที่ติดต่อนี้ 

เอาที่ติดต่อออกจากรายการที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการนําออกจากรายชื่อผู้ติดต่อ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่ที่ติดต่อ แล้วเลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก เพิ่มลงในรายการ 

4. ภายใต้ เพิ่มไปแล้ว ให้เลือก x ทางด้านขวาของรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณกําลังนําผู้ติดต่อออก 

แก้ไขรายการที่ติดต่อ 

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. เลือก รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ และเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข

3. เลือก แก้ไข จากเมนูด้านบนสุด
   คุณยังสามารถกดค้าง (คลิกขวา) ที่รายชื่อผู้ติดต่อ และเลือก แก้ไข

4. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เช่น การเพิ่มหรือการเอาที่ติดต่อออก แล้วเลือก บันทึก

ลบรายการที่ติดต่อ 

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. เลือก รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ และเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบ

3. เลือก ลบ จากเมนูด้านบนสุด
   คุณยังสามารถกดค้าง (คลิกขวา) ที่รายการที่ติดต่อ และเลือก ลบ

4. ยืนยันว่าคุณต้องการลบรายการที่ติดต่อนี้โดยการเลือก ลบ

คุณสามารถจัดระเบียบที่ติดต่อโดยการสร้างประเภทและเพิ่มลงในบัตรข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook ใหม่สําหรับ Windows (ตัวอย่าง) ที่ติดต่อเดียวสามารถอยู่ในหลายประเภทได้ 

ในแอป People ใหม่ คุณสามารถเพิ่มประเภทได้อย่างรวดเร็วโดยการเลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการจัดประเภท และภายใต้ ประเภท ให้เลือก เพิ่มประเภท เลือกประเภทที่มีอยู่จากรายการ หรือเลือก ประเภทใหม่ เพื่อสร้างประเภท  

คุณยังสามารถจัดประเภทที่ติดต่อได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

สร้างประเภทแรกของคุณ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดประเภท คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เลือกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ จากนั้นเลือก จัดประเภท

   • เลือก แก้ไข เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขที่ติดต่อ จากนั้นเลือก จัดประเภท

4. เลือก ประเภทใหม่ ใส่ชื่อสําหรับประเภทของคุณ เลือกสี แล้วเลือก บันทึก 

เพิ่มประเภทลงในที่ติดต่อโดยใช้ตัวเลือกเพิ่มเติม

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดประเภท คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ จากนั้นเลือก จัดประเภท

4. เลือกประเภทที่มีอยู่จากรายการ หรือเลือก ประเภทใหม่ เพื่อสร้างประเภท
   เลือก จัดประเภท อีกครั้งเพื่อเพิ่มประเภทเพิ่มเติมลงในข้อมูลของที่ติดต่อ

เพิ่มประเภทลงในที่ติดต่อโดยใช้ตัวแก้ไขที่ติดต่อ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดประเภท คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขที่ติดต่อ จากนั้นเลือก จัดประเภท

4. เลือกประเภทที่มีอยู่จากรายการ หรือเลือก ประเภทใหม่ เพื่อสร้างประเภท
   เลือก จัดประเภท อีกครั้งเพื่อเพิ่มประเภทเพิ่มเติมลงในข้อมูลของที่ติดต่อ

5. เมื่อคุณเพิ่มประเภททั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก บันทึก  

ดูรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณเพิ่มลงในประเภท

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ภายใต้ ประเภท ให้เลือกประเภทที่คุณต้องการแสดง
   ตัวเลือกเมนู ประเภท จะแสดงเมื่อคุณสร้างประเภทอย่างน้อยหนึ่งประเภทเท่านั้น 

ลบประเภทออกจากที่ติดต่อ 

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดประเภท คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เมื่อคุณเลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ภายใต้ ประเภท ให้เลือก X ทางด้านขวาของประเภทที่คุณต้องการเอาออก

   • เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ จากนั้นเลือก จัดประเภท แล้วเลือกประเภทที่เลือกเพื่อนําออก

   • เลือก แก้ไข และภายใต้ จัดประเภท ให้เลือก X ทางด้านขวาของประเภทที่คุณต้องการนําออก

ส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อรายเดียวจาก People 

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมล คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เลือก ส่งอีเมล หรือเลือกที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น 

ส่งอีเมลถึงกลุ่มที่ติดต่อจากรายการที่ติดต่อ

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. เลือก รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

3. ค้นหาและเลือกรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก ส่งอีเมล

อีเมลที่ติดต่อจากประเภท

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ภายใต้ ประเภท ให้เลือกประเภทที่คุณต้องการ

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมล
   เมื่อต้องการส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อทั้งหมดในประเภท ให้เลือกกล่อง เลือกทั้งหมด ทางด้านซ้ายของชื่อประเภท

4. เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก ส่งอีเมล

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่มีการสนทนาที่คุณต้องการดู คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เลือกแท็บ ข้อความ เพื่อดูรายการอีเมลล่าสุดและการสนทนาอื่นๆ ที่คุณได้แลกเปลี่ยน เลือกรายการเหล่านี้เพื่อเปิด 

หากคุณใช้ Microsoft 365 หรือ Microsoft Exchange คุณสามารถดูแผนผังองค์กรสำหรับผู้ติดต่อที่อยู่ในองค์กรของคุณได้

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่มีแผนผังองค์กรที่คุณต้องการดู คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อขณะที่คุณพิมพ์ เลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เลือกแท็บ องค์กร เพื่อดูแผนผังองค์กรของพวกเขา

ตามค่าเริ่มต้น ที่ติดต่อทั้งหมดจากบัญชีผู้ใช้ที่คุณเพิ่มจะปรากฏโดยเรียงลําดับตามชื่อ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการเรียงลําดับที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ ที่ติดต่อที่ถูกลบ และที่ติดต่อที่ถูกจัดประเภทภายในบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีได้

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. เลือก ที่ติดต่อของคุณ, รายการที่ติดต่อของคุณ, ถูกลบ หรือ ประเภท โดยขึ้นอยู่กับรายการที่คุณต้องการเรียงลําดับ

3. ที่ด้านบนของรายการ ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ เรียงลําดับตาม เพื่อแสดงตัวเลือกการเรียงลําดับที่พร้อมใช้งาน แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ

   • ที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถเรียงลําดับตาม ชื่อนามสกุลบริษัทเมือง (บ้าน) เมือง (ที่ทํางาน) หรือ ที่เพิ่มล่าสุดได้

   • รายการที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถเรียงลําดับ ตาม ชื่อ หรือ ที่เพิ่มล่าสุดได้ 

   • ที่ติดต่อที่ถูกลบ คุณสามารถเรียงลําดับตาม ชื่อ หรือ วันที่ลบได้

   • ประเภท คุณสามารถเรียงลําดับตาม ชื่อนามสกุลบริษัทเมือง (บ้าน)เมือง (ที่ทํางาน) หรือ ที่เพิ่มล่าสุดได้

   • ตัวเลือกการเรียงลําดับสุดท้ายที่คุณเลือกจะแสดงที่ด้านบนของรายการในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป People 

นำเข้าผู้ติดต่อ

คุณสามารถนําเข้ารายชื่อผู้ติดต่อจากแอปอีเมลอื่นๆ ได้โดยใช้ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์มีการเข้ารหัส UTF-8

ตัวอย่างเช่น ส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก Gmail ในรูปแบบ CSV แล้วนําเข้าลงใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ (ตัวอย่าง)

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ภายใต้ หน้าแรก ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > นําเข้าที่ติดต่อ

3. ภายใต้ อัปโหลดไฟล์ CSV ของคุณ ให้เลือก เรียกดู ค้นหาไฟล์ CSV ของที่ติดต่อของคุณ แล้วเลือก เปิด

4. เลือกนำเข้า ที่ติดต่อที่คุณนําเข้าจะไม่เขียนทับที่ติดต่อใดๆ ที่มีอยู่ของคุณ

ส่งออกที่ติดต่อ

คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก Outlook สําหรับ Windows (ตัวอย่าง) ใหม่ และนําเข้าลงในแอปอีเมลอื่นๆ เช่น Gmail และ Yahoo โดยการสร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) และอัปโหลดไฟล์นี้ไปยังแอปอื่น

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกไอคอน People 

2. ภายใต้ หน้าแรก ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ > ส่งออกที่ติดต่อ

3. ภายใต้ คุณต้องการส่งออกที่ติดต่อใด ให้เลือกตัวเลือกจากรายการ แล้วเลือก ส่งออก

4. ไฟล์ CSV ของที่ติดต่อ Outlook ที่คุณเลือกจะส่งออกไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่ออัปโหลดที่ติดต่อ Outlook ของคุณไปยังแอปอีเมลอื่น