ร่างและเพิ่มเนื้อหาด้วย Copilot ใน Word

เมื่อคุณต้องการสร้างหรืออัปเดตเนื้อหาใน Microsoft Word Copilot สามารถช่วยคุณได้:

• เริ่มแบบร่าง
• สร้างเอกสารใหม่ของคุณจากไฟล์ อีเมล หรือการประชุมที่คุณมีอยู่แล้ว
• เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่

เริ่มแบบร่างด้วย Copilot ใน Word

เมื่อเริ่มต้นแบบร่างด้วย Copilot ใน Word จะมีรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในคําขอของคุณ ยิ่งคุณให้ข้อมูลมากเท่าไหร่ Copilot ก็จะยิ่งมีประโยชน์และเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น  

1. เริ่มเอกสารเปล่าใหม่ Word

2. ในกล่องพร้อมท์ Copilot ให้พิมพ์หรือวางพร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

   เคล็ดลับ

   ถ้าคุณต้องการขอให้ Copilot ใช้เอกสารที่มีอยู่เป็นแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ / แล้วพิมพ์ชื่อเอกสารของคุณ หรือในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก Files แล้วเลือกเอกสารของคุณจากรายการ
   หากคุณมีบัญชี Copilot Pro (บ้าน) ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณกําลังใช้ Word สําหรับเว็บเท่านั้น

3. เลือก สร้าง และ Copilot จะร่างเนื้อหาใหม่ให้คุณ

4. หลังจาก Copilot สร้างเนื้อหา ให้เลือก เก็บเนื้อหาไว้ เพื่อเก็บเนื้อหา สร้างใหม่เพื่อสร้างการตอบกลับDiscard เพื่อละทิ้งเนื้อหา หรือปรับแต่งแบบร่างโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องเขียน เช่น Make it more conciseหรือ ...for the holiday lineup
   

ให้ลองทำดังนี้

ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางอย่างสําหรับพร้อมท์ที่คุณอาจต้องการลอง ให้คัดลอกหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

• Write an article on the importance of creating work/life balance.

• Write a white paper about project management.

• เขียนจดหมายข้อเสนองานสําหรับตําแหน่งการขายที่ Contoso วันที่เริ่มงานคือวันที่ 1 สิงหาคม และเงินเดือนคือ $60,000 ต่อปีบวกโบนัส

• เขียนข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ลาเต้รสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee โดยใช้ /New flavour research.docx (คุณจะต้องมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสารที่เรียกว่า "การวิจัยรสชาติใหม่" เพื่อให้สามารถทํางานได้)

  หมายเหตุ

  ถ้าคุณกําลังใช้ Copilot Pro (บ้าน) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณกําลังใช้ Word สําหรับเว็บเท่านั้น

เริ่มจากไฟล์ อีเมล หรือการประชุม (หรือมากกว่าหนึ่งรายการ!)

Copilot ยังสามารถสร้างแบบร่างใหม่จากไฟล์ อีเมล หรือการประชุมของคุณได้ ในกล่องพร้อมท์ อธิบายสิ่งที่คุณต้องการให้ Copilot สร้าง จากนั้นป้อน / เป็นส่วนหนึ่งของพร้อมท์ของคุณ แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการลิงก์ คุณสามารถเลือกได้สูงสุด 20 รายการสําหรับ Copilot เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อสร้างเอกสารใหม่ของคุณ 

• เหตุใดจึงต้องเพิ่มไฟล์ อีเมล หรือการประชุม เมื่อคุณให้ข้อมูลอ้างอิง Copilot จะสามารถส่งมอบแบบร่างที่เกี่ยวข้องและแม่นยํามากขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับคําศัพท์ข้อมูลและ KPI เฉพาะของบริษัทของคุณซึ่งช่วยประหยัดเวลาของคุณโดยการดึงรายละเอียดที่สําคัญและลดการตอบสนองทั่วไป
• ความปลอดภัย: เมื่อจัดทําแบบร่างบนเอกสารเฉพาะของคุณ ข้อมูลองค์กรและข้อมูลที่สําคัญจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยภายในองค์กรของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวสําหรับ Microsoft Copilot

เมื่อต้องการใช้ไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นใน SharePoint หรือ OneDrive ขององค์กรของคุณ พวกเขาสามารถ Word, ไฟล์ PowerPoint, PDF หรือ TXT 

เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่

มีสมาธิอยู่เสมอ และให้ Copilot ช่วยคุณเพิ่มข้อมูลลงในเอกสารของคุณ

ร่างเนื้อหาใหม่

1. ไปยังบรรทัดว่างใหม่

2. เลือกไอคอน Copilot ที่ขอบด้านซ้ายของเอกสารของคุณ

3. ในกล่องพร้อมท์ ให้แจ้ง Copilot ว่าคุณต้องการอะไร

4. หลังจาก Copilot ได้ให้เนื้อหาเพิ่มเติม คุณสามารถเลือก เก็บรักษาสร้างใหม่ละทิ้ง หรือปรับแต่งการตอบสนองของ Copilot โดยการใส่รายละเอียดในกล่องการเขียน เช่น Make it sound professional.

   

แบบร่างที่มีเนื้อหาที่เลือก

ให้ Copilot ปรับปรุงและสร้างเนื้อหาตามข้อมูลที่คุณให้ไว้

1. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือกข้อความ รายการ หรือตาราง ที่คุณต้องการให้ Copilot ทํางานด้วย

2. เลือกไอคอน Copilot ที่ขอบด้านซ้ายของเอกสารของคุณ

3. ในกล่องพร้อมท์ ให้แจ้ง Copilot ว่าคุณต้องการทําอะไรกับข้อความที่เลือก ถ้าคุณกําลังใช้ Word สําหรับเว็บ Copilot จะรักษาข้อความตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดใต้ที่อยู่ในข้อความต้นฉบับ

   หมายเหตุ

   เรากําลังค่อยๆ เผยแพร่การเก็บข้อมูลการจัดรูปแบบ ดังนั้นถ้าคุณยังไม่เห็น ให้คอยดูต่อไปในการอัปเดต ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การส่งมอบนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องใน Windows 11 

4. หลังจาก Copilot ได้ให้เนื้อหาเพิ่มเติมคุณสามารถเลือก เก็บไว้ สร้างใหม่ หรือ ละทิ้งได้
   คุณยังสามารถปรับปรุงการตอบกลับโดยการป้อนรายละเอียดลงในกล่องการเขียน Copilot เช่น Fine tune this draft.
   

เรียนรู้เพิ่มเติม

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word

ใช้การฝึกสอนเพื่อตรวจสอบเนื้อหาใน Word สำหรับเว็บ

Microsoft Copilot ช่วย & การเรียนรู้

ฉันจะดาวน์โหลด Microsoft Copilot ได้จากที่ใด