จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac

กล่องโต้ตอบ แก้ไขผู้รับ

ไปที่การส่ง>จดหมายแก้ไขผู้รับ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งจดหมายของคุณ

  • รายชื่อผู้รับ แสดงระเบียนทั้งหมดที่จะใช้ในจดหมายเวียนของคุณ แต่ละบรรทัดจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ล้างชื่อใดๆ ที่คุณไม่ต้องการส่งไป

  • แหล่งข้อมูล เลือก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนแปลงแต่ละเขตข้อมูล หรือเพิ่มระเบียน ถ้าคุณสร้างหรือเป็นเจ้าของรายการ คุณยังสามารถลบระเบียน หรือกําหนดคอลัมน์เองในแหล่งข้อมูลได้ การรีเฟรช จะอัปเดตรายชื่อผู้รับถ้าจําเป็น

  • เรียงลําดับ เลือกเขตข้อมูลได้สูงสุดสามระดับเพื่อเรียงลําดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย รายชื่อผู้รับจะแสดงอีกครั้งเพื่อแสดงการเรียงลําดับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กล่องโต้ตอบการเรียงลําดับ ตัวเลือกคิวรี

  • ตัวกรอง เปรียบเทียบเขตข้อมูลของรายการและเปรียบเทียบกับสตริงอย่างน้อยหนึ่งสตริงที่คุณให้ไว้ การเปรียบเทียบ ได้แก่:

  • เท่ากับ หรือไม่ เท่ากับ

    • น้อยกว่า หรือ มากกว่า
    • น้อยกว่าหรือเท่ากับ มากกว่า หรือเท่ากับ
    • ว่างเปล่า หรือไม่ ว่างเปล่า
    • ประกอบด้วยหรือไม่ประกอบด้วย

    การเปรียบเทียบจะไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก ดังนั้น MEGAN จะจับคู่กับ megan, Megan หรือ mEGAN รายชื่อผู้รับจะแสดงอีกครั้งเพื่อแสดงผลลัพธ์การกรอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กล่องโต้ตอบตัวกรองตัวเลือกคิวรี

  • ค้นหารายการที่ซ้ํากัน สแกนและแสดงระเบียนที่ซ้ํากันตามชื่อและนามสกุล ในรายการ คุณสามารถล้างกล่องสําหรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการใส่ในการส่งจดหมายได้ การลบกล่องไม่ได้เป็นการเอาระเบียนออกจากรายชื่อผู้รับหลัก แต่จะล้างกล่องที่เกี่ยวข้องกับชื่อเท่านั้น

  • ค้นหาผู้รับ สแกนและเน้นระเบียนที่มีเขตข้อมูลที่ตรงกับข้อความที่คุณใส่ คุณสามารถสแกนเขตข้อมูลทั้งหมดในระเบียน หรือระบุเพียงเขตข้อมูล เช่น เมือง หรือรัฐ เมื่อพบมากกว่าหนึ่งรายการ และมีไฮไลต์รายการแรก เลือก ค้นหาถัดไป เพื่อเลื่อนดูรายการที่ตรงกันทั้งหมด

  • ตรวจสอบที่อยู่ ใช้เทคโนโลยีการตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ของบริษัทอื่นในการตรวจสอบที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ หากคุณยังไม่มีการตั้งค่า การเลือกรายการนี้จะให้ตัวเลือกกับคุณในการไปที่เพจสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถซื้อบริการได้

  • ตกลง ออกจากกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้แล้ว เมื่อคุณนําการเรียงลําดับ ตัวกรอง หรือพารามิเตอร์อื่นๆ ไปใช้

กล่องโต้ตอบ แก้ไขผู้รับ