Önemli
"Paylaşılan Çalışma Kitapları" , çalışma kitabı üzerinde birden çok kişiyle işbirliği yapmanıza olanak tanıyan eski bir özelliktir. Bu özelliğin birçok sınırlandırması vardır ve bunun yerini birlikte yazma özelliği almıştır. Excel birlikte yazma özelliği Microsoft 365 Uygulamaları, TMicrosoft 365 Uygulamaları Excel masaüstü istemcisi ve Microsoft 365 aboneleri için Web için Excel'de kullanılabilir.
Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini etkinleştirme
- Devam etmeden önce, bu yöntemi kullanmak istediğinizden emin olun. Paylaşılan Çalışma Kitapları özelliğinin bazı sınırlandırmaları vardır ve bunlardan biri de Web için Excel kullanarak düzenleme yapılamamasıdır. Bu nedenle, Paylaşılan Çalışma Kitapları özelliği yerine sağlanan birlikte yazma özelliğini kullanmanızı kesinlikle öneririz.
- Yeni çalışma kitabı oluşturun veya var olan bir çalışma kitabını açın. Ardından bunu bir ağ konumuna koyun. Örneğin, \\server_name\folder_name gibi bir konuma yerleştirin. Dosyayı OneDrive'a veya SharePoint'e koymayın. Dosya için bu konumları tercih ediyorsanız, onun yerine çalışma kitabını birlikte yazma özelliğini kullanın.
- Çalışma Kitabını Gözden Geçir>Paylaş'ı seçin.
Excel'in daha yeni sürümlerinde Çalışma Kitabını Paylaş düğmesinin gizlenmiş olduğuna dikkat edin. Şöyle gösterebilirsiniz. - Düzenleme sekmesinde Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik ... onay kutusunu seçin.
- Gelişmiş sekmesinde, değişiklikleri izlemek ve güncelleştirmek için kullanmak istediğiniz seçenekleri belirleyin ve sonra Tamam'ı seçin.
- Bu yeni bir çalışma kitabıysa, Dosya adı kutusuna bir ad yazın. Var olan bir çalışma kitabıysa, Tamam'ı seçerek çalışma kitabını kaydedin.
- Çalışma kitabı diğer çalışma kitaplarına veya belgelere bağlantılar içeriyorsa, bağlantıları doğrulayıp kopuk bağlantı varsa güncelleştirin.
- Dosya>Kaydet'i seçin.
- İşiniz bittiğinde, Excel penceresinin en üstünde, dosya adının yanında - Paylaşılan belirtimi gösterilir.
Ek bilgiler
Desteklenmeyen özellikler
Paylaşılan Çalışma Kitaplarının eski bir paylaşım yöntemi olduğunu lütfen unutmayın. Bu nedenle, bu yöntem kullanıldığında birçok öğe ve eylem desteklenmez. Aşağıdaki tabloda desteklenmeyen özelliklerin yalnızca kısmi bir listesi yer alır.
| Desteklenmeyen öğeler: | Desteklenmeyen eylemler: |
|---|---|
| Tablo oluşturma veya ekleme | Hücre bloklarını ekleme veya silme |
| Koşullu biçimlendirmeleri ekleme veya değiştirme | Çalışma sayfalarını silme |
| Veri doğrulamasını ekleme veya değiştirme | Hücreleri birleştirme veya birleştirilmiş hücreleri ayırma |
| Grafikler veya PivotChart raporları oluşturma veya değiştirme | Biçime göre sıralama veya filtreleme |
| Resimleri veya diğer nesneleri ekleme veya değiştirme | Çizim araçlarını kullanma |
| Köprüleri ekleme veya değiştirme | Parolaları atama, değiştirme veya kaldırma |
| Senaryoları oluşturma, değiştirme veya görüntüleme | Çalışma sayfalarını veya çalışma kitabını koruma veya korumasını kaldırma |
| Otomatik alt toplamlar ekleme | Verileri gruplandırma ve veri ana hatlarını belirleme |
| Veri tabloları oluşturma | Makroları yazma, kaydetme, değiştirme, görüntüleme veya atama |
| PivotTable raporlarını oluşturma veya değiştirme | Dizi formüllerini değiştirme veya silme |
| Dilimleyicileri oluşturma veya uygulama | XML eşlemelerini ekleme, yeniden adlandırma veya silme |
| Mini grafikleri oluşturma veya değiştirme | Hücreleri XML öğeleriyle eşleme |
| Microsoft Excel 4 iletişim kutusu sayfasını ekleme veya değiştirme | XML Kaynağı görev bölmesini, XML araç çubuğunu veya Veri menüsündeki XML komutlarını kullanma |
| Yeni veriler eklemek için veri formu kullanma | |
| Yazışma açıklamaları ekleme | Yazışma biçimindeki açıklamaları düzenleme veya silme |
Kullanıcının bağlantısını kesme
Kullanıcıların bağlantısını kesmeden önce, çalışma kitabı üzerindeki çalışmalarını tamamladıklarından emin olun. Etkin kullanıcıları kaldırırsanız, kaydedilmemiş değişiklikleri kaybolacaktır.
- Çalışma Kitabını Gözden Geçir>Paylaş'ı seçin.
Excel'in daha yeni sürümlerinde Çalışma Kitabını Paylaş düğmesinin gizlenmiş olduğuna dikkat edin. Şöyle gösterebilirsiniz. - Düzenleme sekmesindeki Bu çalışma kitabını kullanan kullanıcılar listesinde, kullanıcıların adlarını gözden geçirin.
- Bağlantısını kesmek istediğiniz kullanıcının adını seçin ve ardından Kullanıcı Kaldır'ı seçin. Lütfen unutmayın; bu eylem, çalışma kitabından kullanıcının bağlantısını kestiği halde, o kullanıcının çalışma kitabını yeniden düzenlemesini engellemez.
- Kaldırılan kullanıcının tüm kişisel görünüm ayarlarını silmek içinÖzel GörünümleriGörüntüle'yi> seçin ve diğer tüm kullanıcı görünümlerini silin.
Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini kapatmadan önce
Bu özelliği kapatmadan önce, değişiklik geçmişinin bir kopyasını almak isteyebilirsiniz. İlk olarak, diğer tüm kullanıcıların çalışmalarını tamamladıklarından emin olun.
-
Değişiklikleri İzlemeyi>Gözden Geçir'i> seçin,değişiklikleri vurgulayın.
Excel'in daha yeni sürümlerinde Değişiklikleri İzle düğmesinin gizlenmiş olduğuna dikkat edin. Şöyle gösterebilirsiniz. - Saat listesinde Tümü seçeneğini belirleyin.
- Kim ve Nerede onay kutularının işaretini kaldırın.
- Değişiklikleri yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.
- Artık Geçmiş çalışma sayfasını yazdırabilir veya geçmişi kopyalayıp başka bir çalışma kitabına yapıştırabilirsiniz.
Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini kapatma
Çalışma Kitabını Gözden Geçir>Paylaş'ı seçin.
Excel'in daha yeni sürümlerinde Çalışma Kitabını Paylaş düğmesinin gizlenmiş olduğuna dikkat edin. Şöyle gösterebilirsiniz.Düzenleme sekmesinde, Bu çalışma kitabını kullanan kullanıcılar listesindeki tek kişi olduğunuzdan emin olun.
Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik ... onay kutusunu temizleyin. Bu onay kutusu kullanılamıyorsa, önce çalışma kitabının korumasını kaldırmanız gerekir. Aşağıdakileri yapın:
- Çalışma Kitabını Paylaş iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.
- Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda, Paylaşılan Çalışma Kitabı Korumasını Kaldır'ı seçin.
- İstenirse, parolayı girin ve ardından Tamam'ı seçin.
- Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaş'ı seçin.
- Düzenleme sekmesinde Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik ... onay kutusunu temizleyin.
- Diğer kullanıcılar üzerindeki etkiler hakkında bilgi istendiğinde Evet'i seçin.