Birlikte yazma özelliğinden yararlanarak Excel çalışma kitaplarında aynı anda birlikte çalışın

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Excel iPad için Excel Excel Web App iPhone için Excel Android tabletler için Excel Android telefonlar için Excel

İş arkadaşlarınızla aynı Excel çalışma kitabını açıp üzerinde çalışabilirsiniz. Buna birlikte yazma denir. Birlikte yazarken, birbirinizin değişikliklerini birkaç saniye içinde hızla görebilirsiniz. Excel’in belirli sürümlerinde, diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görürsünüz. Excel'in birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanıyorsanız, sağ üst köşeden Paylaş'ı seçip e-posta adreslerini girip bir bulut konumu belirleyebilirsiniz. Ancak hangi sürümlerin desteklendiği ve dosyanın nerede depolanabileceği gibi konularda daha ayrıntılı bilgiye ihtiyacınız varsa, bu makale bu işlemde size yol gösterir.

Not

Bu özelliği yalnızca Microsoft 365 aboneliğiniz varsa kullanabilirsiniz. Microsoft 365 abonesiyseniz en son Office sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun.

Microsoft 365'i satın alın veya deneyin

Windows masaüstü için Excel’de birlikte yazmaya başlamadan önce belirli ayarlamaların yapıldığından emin olmanız gerekir. Bu ayarlar yapıldıktan sonra, yalnızca birkaç adımda başkalarıyla birlikte yazmaya başlayabilirsiniz.

Birlikte yazmak için gerekenler

1. Adım: Çalışma kitabını karşıya yükleme

Bir web tarayıcısı aracılığıyla OneDrive, OneDrive İş veya bir SharePoint Online kitaplığına bir çalışma kitabı yükleyin ya da burada yeni bir çalışma kitabı oluşturun. SharePoint Şirket İçi sitelerinin (Microsoft tarafından barındırılmayan siteler) birlikte yazmayı desteklemediğini unutmayın. Hangi siteyi kullandığınızdan emin değilseniz, sitenizin sorumlusuna veya BT departmanınıza danışın.

2. Adım: Paylaşın

  1. Dosyayı karşıya yüklediyseniz, dosya adını seçerek açın. Çalışma kitabı, web tarayıcınızda yeni sekmede açılır.
  2. Sağ üst köşede, Masaüstünde Aç'ı> seçin.
  3. Dosya Excel masaüstü uygulamasında açıldığında, dosyanın Korumalı Görünüm'de olduğunu belirten sarı bir çubuk görebilirsiniz. Bu durumda Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesini seçin.
  4. Sağ üst köşeden Paylaş'ı seçin.
  5. Adres kutusuna e-posta adreslerini yazın. Her birini noktalı virgülle ayırın veya adresleri girerken açılan listeden onaylayın.
  6. Varsayılan olarak, tüm alıcılar çalışma kitabını düzenleyebilir, ancak Düzenleyebilir seçeneğini belirleyerek ayarları değiştirebilirsiniz.
  7. İsterseniz, alıcılarınız için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.
  8. Belgeyi açıklama konusunda yardım için Copilot ile dosya özeti ekle'yi seçin. 
  9. Göndermek için Ekle'yi seçin.

Not

Bağlantıyı kendiniz göndermek istiyorsanız, Ekle düğmesini seçmeyin. Bunun yerine, belgenin sağ üst köşesinde Bağlantıyı Paylaş'ı>seçin.

3. Adım: Diğer kişiler belgeyi açabilir

Paylaş düğmesini seçtiyseniz, diğer kişiler kendilerini dosyayı açmaya davet eden bir e-posta iletisi alır. Bağlantıyı seçerek çalışma kitabını açabilirler. Bir web tarayıcısı açılabilir ve çalışma kitabı Web için Excel açılabilir. Birlikte yazmak için Excel masaüstü uygulamasını kullanmak isteyenler Masaüstünde Düzenle'yi (veya Görüntülemeyi) > seçebilirler. Ancak Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanmaları gerekir. Android için ExcelAndroid için Excel, Excel for iOS, Excel MobileExcel Mobile, ve Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel subscriptions birlikte yazmayı destekler. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler tarayıcıda düzenleme yapabilir.

Not

Excel, PowerPoint veya WordWord'ün en son sürümünü kullanıyorlarsa Word'in daha kolay bir yolu var: Dosya>Aç'ı ve ardından Benimle Paylaşılan'ı seçebilirler.

4. Adım: Başkalarıyla birlikte yazın

Dosya Excel’de açıkken sol üst köşedeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun. Diğerleri de dosyayı açtığında birlikte yazmaya başlarsınız. Excel penceresinin sağ üst tarafında kişilerin resimlerini görürseniz birlikte yazdığınızı anlayabilirsiniz. (Bu kişilerin adlarının baş harflerini ya da konuk anlamına gelen "G" harfini de görebilirsiniz.)

PeoplePeople icons, Birlikte yazan başka kişiler olduğunda burada görünürler

Birlikte yazma ipuçları:

  • Diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görebilirsiniz. Bu durum, Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel aboneleri, Web için ExcelWeb için Excel, Android için ExcelAndroid için Excel, Excel MobileExcel Mobile, veya Excel for iOS alanlarını kullanıyorlarsa bu durum olur. Bu kişiler başka bir sürüm kullanıyorsa seçimlerini göremezsiniz, ancak çalıştıkları sırada yaptıkları değişiklikler görünür.
  • Diğerlerinin seçimlerini farklı renklerde görüyorsanız, bunlar mavi veya mor gibi renklerde görünür. Ancak sizin seçiminiz her zaman yeşil olur. Diğer kişilerin ekranlarında da kendi seçimleri yeşil görünür. Birlikte yazdığınız kişileri karıştırırsanız, imlecinizi seçimin üzerinde beklettiğinizde kişinin adı gösterilir. Bir kişinin çalıştığı yere atlamak istiyorsanız o kişinin resmini veya baş harflerini seçip Git seçeneğini belirleyin.

Bir dosyanın önceki sürümlerini bulma Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel

Dosya>Bilgisi Sürüm>Geçmişi'ni seçin. Daha sonra listeden eski bir sürüm bulun ve açmak için seçin. Bu sürümü güncel sürüm olarak geri yüklemek istiyorsanız, herkesin birlikte yazmayı tamamlamasını bekleyin ve ardından bu sürüme geri yüklemek için seçin. Sürümler hakkında daha fazla bilgi için bkz: Microsoft 365 dosyalarının geçmiş sürümlerini görüntüleme.

Sık sorulan sorular

Otomatik Kaydetme nedir?

Microsoft 365 için Excel abonelerinde, sol üst köşede Otomatik Kaydetme özelliğini görebilirsiniz. Bir dosya OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’da depolanıyorsa Otomatik Kaydetme etkinleştirilir. Bu özellik, yaptığınız değişiklikleri siz çalıştığınız sırada otomatik olarak buluta kaydeder. Ayrıca aynı dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, Otomatik Kaydetme bu kişilerin yaptığınız değişiklikleri sadece birkaç saniye içinde görmesine de imkan sağlar. Otomatik Kaydetme hakkında daha fazla bilgi ve bunun neden kullanılabilir veya kullanılamaz durumda olabileceği hakkında daha fazla bilgi için bkz.

“Dosya kilitli” hatasını neden alıyorum?

Bu hatanın oluşmasının birçok nedeni olabilir. En sık karşılaşılan bir nedenlerden biri, kullanıcılardan birinin dosyanın birlikte yazmayı desteklemeyen bir Excel sürümüyle açmasıdır. Tek bir kişinin bunu yapması halinde diğer herkes Excel'in birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanıyor olsa bile, hepsi "kilitli" hatası alır.

Birlikte yazma özelliğini destekleyen Excel sürümleri:

  • Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel*
  • Mac'te Microsoft 365 için ExcelMac'te Microsoft 365 için Excel*
  • Web için Excel
  • Android için Excel
  • iOS için Excel
  • Excel Mobile

* Bu sürümde birlikte yazma özelliği için Microsoft 365 için Excel uygulamasının en son sürümünün yüklü olması ve bir Microsoft 365 abonelik hesabında oturum açmanız gerekir. Bir iş veya okul hesabınız varsa, henüz birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünüz olmayabilir. Bunun nedeni yöneticinizin en son sürümü yüklenmek üzere sağlamamış olması olabilir.

Hala "kilitli" hatası alıyorsanız bu soruna yönelik daha fazla çözüm bulmak için bkz. Excel dosyası düzenlemeye kilitlendi .

Diğer kişilerin seçimlerini neden göremiyorum?

Diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görebilirsiniz, ancak bunun için sizin ve diğer kişilerin Microsoft 365 için Excel 365Microsoft 365 için Excel aboneleri, Web için ExcelWeb için Excel, Android için ExcelAndroid için Excel, Excel MobileExcel Mobile, veya Excel for iOS. Ayrıca, diğerleri Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel aboneleri kullanıyorsa, renkli seçimleri görmek için herkesin Otomatik Kaydetme özelliğini açması gerekir.

iOS için Microsoft 365 için Excel, Web için Excel, Android için Excel veya Excel kullanıyorsanız ve diğer kişilerin seçimlerini görmüyorsanız birkaç saniye bekleyin. Birinin seçimlerini hala görmüyorsanız, kullandığından emin olun Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel, Web için ExcelWeb için Excel, Android için ExcelAndroid için Excel, veya Excel for iOS. Excel Mobile gibi başka bir sürüm kullanıyorlarsa bu kişilerin seçimleri sizin ekranınızda görüntülenmez. Ancak yaptıkları değişiklikler neredeyse anlık olarak gösterilir. Buna ek olarak, diğer kişiler Excel'in daha eski bir sürümünü kullanıyorlarsa dosyayı sizinle aynı anda düzenleyemezler ve bu kişilerin seçimleri sizin ekranınızda görüntülenmez.

Diğer kişilerin değişikliklerini neden göremiyorum?

Birlikte yazmak ve diğerleri tarafından yapılan değişiklikleri görmek için, herkesin Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanması gerekir. Android için ExcelAndroid için Excel, Excel for iOS, Excel MobileExcel Mobile, ve Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel aboneleri şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümlerdir. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kullanıcılar, web tarayıcılarında her zaman Web için Excel kullanabilir. Bu yöntem sorununuzu çözmezse aşağıdakilerden birini veya birkaçını deneyin:

  • Birkaç dakika bekleyin. Bazen Excel ile bulutun birbiriyle iletişim kurması biraz zaman alabilir.
  • Herkese, görünürse Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesini seçmesini söyleyin.
  • Tçalışan herkesin Microsoft 365 için Excel 365Microsoft 365 için Excel aboneleri için Excel penceresinin sol üst köşesindeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun.
  • Dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanıyorsanız OneDrive'ın duraklatılmadığından ve bilgisayarınızın dosya ve klasörlerini OneDrive ile eşitlediğinizden emin olun.
  • Android için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya Daha Fazla düğmesine dokunarak dikey üç nokta simgesine dokunarak özelliği açabilirler.>Otomatik Kaydet'i seçin.
  • iOS için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya, Dosya düğmesi>Otomatik Kaydet'e dokunarak bu özelliği açabilirler.
  • Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.
  • Bir Windows bilgisayarında, dosyayı açın ve Dosya>Bilgileri'ne gidin. Burada gösterilen hatalar varsa bu hataları giderin.

Bu durum, nadiren de olsa bir kişinin Excel birlikte yazma özelliğinde henüz tam desteklenmeyen bir Excel özelliğini kullanması halinde oluşabilir. Bunun sonucunda birlikte yazma işlemi geçici olarak durdurulabilir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz yoksa Yenile'yi seçmeniz yeterlidir. Tutmanızı gerektirmeyen kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa Değişiklikleri at'ı seçebilirsiniz. Saklamanız gereken öğeler için Kopyasını Kaydet'i seçip dosyayı farklı bir adla kaydedin. Daha sonra, saklamak istediğiniz değişiklikleri seçip kopyalayın. Son bir adım daha: Buluttaki özgün dosyayı yeniden açın ve değişikliklerinizi yeniden yapıştırın.

İki kişi aynı öğede değişiklik yaparsa ne olur?

Genel olarak, Kaydet düğmesiyle veya Otomatik Kaydetme ile otomatik olarak en son kaydedilen değişiklik "kazanır". Bazı özel durumlar olsa da genel olarak çalışma yöntemi budur. Diğer kişilerle çakışma yaşamak istemiyorsanız her kişiye belirli bölgeler ya da sayfalar atayın. Bu atamaları bağlantıyı gönderirken açıklayabilir veya başlık hücrelerine bu kişilerin adlarını ekleyerek ya da sayfalara kişilerin adlarını vererek atamaları kolay anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanıyorsanız, bilgisayarınız çevrimdışıyken yaptığınız değişikliklerin bilgisayarınız tekrar çevrimiçi duruma geçene kadar birleştirilmeyeceğini unutmayın. Çevrimiçi duruma geçtiğinizde yaptığınız tüm değişiklikler aynı anda birleştirilir.