Baştaki sıfırları ve büyük sayıları tutma

Excel'de başında 00123 gibi sıfırlar veya 1234 5678 9087 6543 gibi büyük sayılar bulunan verileri hiç içeri aktardınız mı veya girdiniz mi? Sosyal güvenlik numaraları, telefon numaraları, kredi kartı numaraları, ürün kodları, hesap numaraları veya posta kodları bunlara örnek olarak verilebilir. Excel, formüllerin ve matematik işlemlerinin üzerinde çalışabilmesini sağlamak için baştaki sıfırları otomatik olarak kaldırır ve büyük sayıları 1,23E+15 gibi bilimsel gösterime dönüştürür. Bu makalede, verilerinizin, Excel'in metin olarak kabul ettiği özgün biçiminde nasıl korunacağı ele alınmaktadır.

Otomatik veri dönüştürmelerini ayarlama

Aşağıdaki otomatik veri dönüştürmeleri için Excel'in varsayılan davranışını değiştirmek üzere Excel'in Otomatik Veri Dönüştürmeleri özelliğini kullanın:

• Sayısal metinden baştaki sıfırları kaldırma ve sayıya dönüştürme.
• Sayısal verileri 15 basamaklık duyarlılığa kadar kesme ve bilimsel gösterimde görüntülenen bir sayıya dönüştürme.
• "E" harfini çevreleyen sayısal verileri bilimsel gösterime dönüştürme.
• Kesintisiz bir harf ve sayı dizesini tarihe dönüştürme.

Daha fazla bilgi için Otomatik veri dönüşümlerini ayarlama bölümüne bakın.

Metin verilerini içeri aktardığınızda sayıları metne dönüştürme

Verileri içeri aktardığınızda sütunları tek tek metin olarak biçimlendirmek için Excel'in Al & Dönüştürme (Power Query) deneyimini kullanın. Bu örnekte bir metin dosyasını içeri aktarıyoruz ancak XML, Web, JSON gibi diğer kaynaklardan içeri aktarılan veriler için veri dönüştürme adımları aynı.

1. Veri sekmesini, ardından Veri Al düğmesinin yanındaki Metinden/CSV'den öğesini seçin. Veri Al düğmesini görmüyorsanızDosyadan>Metinden YeniSorgu'ya> gidin ve metin dosyanıza göz atın ve ardından İçeri Aktar'a basın.

2. Excel, verilerinizi bir önizleme bölmesine yükler. Sorgu Düzenleyicisi yüklemek için önizleme bölmesinde Düzenle'ye basın.

3. Metne dönüştürülmesi gereken sütunlar varsa, sütun başlığına tıklayarak dönüştürülecek sütunu seçin, ardından Giriş>Veri Türünü>Dönüştür>Metin'e gidin.

   

   İpucu

   Ctrl+Sol Tıklama ile birden çok sütun seçebilirsiniz.

4. Ardından, Sütun Türünü Değiştir iletişim kutusunda Geçerli Olanı Değiştir'i seçin, Excel seçili sütunları metne dönüştürecektir.

   

5. İşiniz bittiğinde Yükle'yi Kapat & Yükle'yi seçin; Excel sorgu verilerini çalışma sayfanıza döndürür.
   Gelecekte verileriniz değişirse, Veri>Yenileme'ye gidebilirsiniz; Excel verilerinizi otomatik olarak güncelleştirir ve dönüştürmelerinizi sizin için uygular.

Baştaki sıfırları tutmak için özel biçim kullanma

Diğer programlar tarafından veri kaynağı olarak kullanılmadığından, sorunu yalnızca çalışma kitabının içinde çözmek isterseniz, özel veya özel bir biçim kullanarak baştaki sıfırları koruyabilirsiniz. Bu, 16'dan az basamak içeren numara kodları için geçerlidir. Ayrıca, sayı kodlarınızı kısa çizgiler veya diğer noktalama işaretleriyle biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, telefon numarasının daha kolay okunmasını sağlamak için uluslararası kod, ülke/bölge kodu, alan kodu, önek ve son birkaç rakam arasına bir tire işareti ekleyebilirsiniz.

Numara kodu	Örnek	Özel sayı biçimi
Sosyal ağ güvenlik	012345678	000-00-0000 012-34-5678
Telefon	0012345556789	00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789
Posta Adresi kod	00123	00000 00123

Adımlar 

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

2. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu yüklemek için Ctrl+1 tuşlarına basın.

3. Sayı sekmesini seçin, ardından Kategori listesinde Özel'i seçin ve ardından Tür kutusuna sayı biçimini yazın. Örneğin, sosyal güvenlik numarası kodu için 000-00-0000 veya beş basamaklı posta kodu için 00000.

   İpucu

   Ayrıca Özel'i seçebilir ve ardından Posta Kodu, Posta Kodu+ 4, Telefon numarası veya Sosyal Güvenlik Numarası'nı seçebilirsiniz.

   Özel kodlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Özel sayı biçimi oluşturma veya silme.

   Not

   Bu, biçimlendirmeden önce kaldırılan sıfırları geri yüklemez. Yalnızca biçim uygulandıktan sonra girilen sayıları etkiler.

Biçim uygulamak için METNEÇEVİR işlevini kullanma

Verilerinizin yanında boş bir sütun kullanabilir ve bunları istediğiniz biçime dönüştürmek için METNEÇEVİR işlevini kullanabilirsiniz.

Numara kodu	Örnek (A1 hücresinde)	METNEÇEVİR işlevi ve yeni biçim
Sosyal ağ güvenlik	012345678	=METNEÇEVİR(A1,"000-00-0000") 012-34-5678
Telefon	0012345556789	=METNEÇEVİR(A1,"00-0-000-000-0000") 00-1-234-555-6789
Posta Adresi kod	00123	=METNEÇEVİR(A1,"00000") 00123

Kredi kartı numaraları aşağı yuvarlanır

Excel'in en fazla 15 anlamlı basamağa duyarlığı vardır; başka bir deyişle, kredi kartı numarası gibi 16 veya daha çok basamak içeren herhangi bir sayı için, 15. basamaktan sonraki tüm sayılar aşağı yuvarlanır. 16 basamaklı veya daha büyük sayı kodları söz konusu olduğunda, bir metin biçimi kullanmalısınız. Bunu yapmak için iki işlemden birini yapabilirsiniz:

• Sütunu Metin olarak biçimlendirme
  Veri aralığınızı seçin ve Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için Ctrl+1tuşlarına basın. Sayı sekmesinde Metin'i seçin.

  Not

  Bu işlem, daha önce girilmiş olan sayıları değiştirmez. Yalnızca biçim uygulandıktan sonra girilen sayıları etkiler.

• Kesme işaretini kullanın
  Sayının önüne bir kesme işareti (') koyabilirsiniz ve Excel bunun metin olduğunu kabul eder.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.