Çalışma kitabına veri eklediğinizde, örneğin .csv dosyasını açtığınızda veya hücre aralığına veri yapıştırdığınızda, Excel verileri otomatik olarak dönüştürür. Öte yandan, Windows için Excel'deki Seçenekler'e giderek bu otomatik veri dönüştürmelerini kendi tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz
- Dosya> sekmesinde Seçenekler'i seçin.
- Veri sekmesini seçin ve Otomatik Veri Dönüştürme'ye gidin.
For Preferences in Mac için ExcelMac için Excel
- Excel'i ve ardından Tercihler'i seçin.
- Düzenle sekmesini seçin ve Otomatik Veri Dönüştürme'ye gidin.
ve devre dışı bırakmak istediğiniz dönüşümleri seçin. Örneğin, başına sıfır konmuş sayısal veriler eklediğinizde (örneğin, 00123), Excel varsayılan olarak bunu 123 sayısına dönüştürür. Ancak, verileri metin olarak tutmak ve baştaki sıfırları korumak için bu varsayılan davranışı değiştirmek isteyebilirsiniz.
Aşağıdaki otomatik veri dönüştürme seçeneklerini Windows için Excel ve Mac için ExcelMac için Excel'de değiştirebilirsiniz:
- Sayısal metinden baştaki sıfırları kaldırma ve sayıya dönüştürme.
- Sayısal verileri 15 basamaklık duyarlılığa kadar kesme ve bilimsel gösterimde görüntülenen bir sayıya dönüştürme.
- "E" harfini çevreleyen sayısal verileri bilimsel gösterime dönüştürme.
- Kesintisiz bir harf ve sayı dizesini tarihe dönüştürme.
Otomatik veri dönüşümlerini anlama
Otomatik veri dönüştürmeleri şu yollarla gerçekleştirilebilir: .csv veya .txt dosyasını açma, veri girişi veya yazma, dış kaynaklardan kopyalama ve yapıştırma işlemleri, bulma ve değiştirme işlemleri ve Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nı kullanma. Her bir otomatik veri dönüştürme seçeneğini daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
Not
Bu otomatik veri dönüştürme seçenekleri, bir veri biçimi belirtmenin diğer yolları olan Power QueryPower Query kullanılarak içeri aktarılan verileri doğrudan etkilemez. Daha fazla bilgi için Power Query for Excel Yardımı'na bakın.
Baştaki sıfırları kaldırma ve sayıya dönüştürme
Bu seçeneğin devre dışı bırakılması, sayıya dönüştürüp baştaki sıfırları kaybetmek yerine sayısal verileri metin olarak depolar ve baştaki sıfırları korur. Örneğin, 00123 metni metinde 00123 olarak kalır ve 123 sayısına dönüştürülmez.
Not
Metin olarak kaydedilmiş sayısal verileri matematik işlemlerinde kullanamayabilirsiniz. Sayıya dönüştürürken baştaki sıfırları korumak istiyorsanız, özel bir hücre biçimi kullanın. Daha fazla bilgi için bkz . Baştaki sıfırları ve büyük sayıları tutma.
Uzun sayıların ilk 15 basamağını saklayın ve gerekirse bilimsel gösterimle görüntüleyin
Bu seçeneğin devre dışı bırakılması, 16 veya daha fazla basamaklı sayısal verileri metin olarak depolar ve yalnızca ilk 15 basamağı tutup bunları bilimsel gösterimde görüntülenebilecek bir sayıya dönüştürmek yerine tüm basamakları korur. Örneğin, 12345678901234567890 metinde 12345678901234567890 olarak kalır ve 12345678901234500000 sayıya dönüştürülmez veya bilimsel gösterimde 1,23457E+19 olarak görüntülenmez. Kredi kartı numarası, kesilmeden saklamak istediğiniz ve çoğunlukla 16 basamaklı sayısal metin içeren bir yaygın sorundur. Daha fazla bilgi için, bkz : Numaraları kredi kartı numaraları olarak görüntüleme.
Not
Metin olarak kaydedilmiş sayısal verileri matematik işlemlerinde kullanamayabilirsiniz. Ayrıca, sayısal bir biçime (Para Birimi gibi) dönüştürmek, verileri her zaman 15 anlamlı basamağa kesinliğe getirir.
"E" harfini çevreleyen rakamları bilimsel gösterimde sayıya dönüştürme
Bu seçenek devre dışı bırakıldığında, "E" harfini çevreleyen sayısal veriler bilimsel gösterimde sayıya dönüştürmek yerine metin olarak depolanır. Örneğin, 123E5 hücresi metinde 123E5 olarak kalır ve bilimsel gösterimde görüntülenen 1,23E+07 sayısına dönüştürülmez.
Not
Metin olarak kaydedilmiş sayısal verileri matematik işlemlerinde kullanamayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz : Sayıları bilimsel (üstel) gösterimle görüntüleme.
Sürekli harf ve sayıların "tarih benzeri" bileşimlerini tarihe dönüştürme
Bu seçenek devre dışı bırakıldığında, tarihe dönüştürmek yerine sürekli harf ve sayılarla "tarih benzeri" değerler metin olarak depolanır. Örneğin, OCAK1 metinde OCAK1 olarak kalır ve 1 Ocak tarihine dönüştürülmez. Bununla birlikte, 1 OCAK veya1 OCA gibi boşluk veya başka karakterler içeren değerler yine de tarih olarak kabul edilebilir.
Ayrıca Bkz:
Excel’de kullanılabilir sayı biçimleri
Metin olarak depolanan sayıları sayılara dönüştürme
Metin (.txt veya .csv) dosyalarını içeri veya dışarı aktarma