XML öğelerini XML eşlemesindeki hücrelere eşleme

XML verilerini Excel'de içeri ve dışarı aktarmak için, XML öğelerini hücrelerdeki verilerle ilişkilendiren bir XML eşlemesi kullanın. Bu ilişkilendirme istediğiniz sonuçları almanıza yardımcı olur. XML eşlemesi oluşturmak için, bir XML şema dosyası (.xsd) ve bir XML veri dosyası (.xml) gerekir. XML eşlemesini oluşturduktan sonra, XML öğelerini istediğiniz gibi eşleyebilirsiniz.

• XML şema ve XML veri dosyalarını bulma veya oluşturma
• Örnek XML şema ve XML veri dosyalarını kullanma
• XML Eşlemesi oluşturma
• XML öğelerini eşleme

XML eşlemeleri eski bir özelliktir. Birçok senaryoda, özellikle karmaşık veya iç içe geçmiş XML yapılarında XML verilerini içeri aktarmak ve dönüştürmek için Excel'deki Power Query kullanın.

XML şema ve XML veri dosyalarını bulma veya oluşturma

Başka bir veritabanı veya uygulama XML şeması veya XML veri dosyası oluşturduysa, zaten bunları kullanabilirsiniz. Örneğin, verileri bu XML dosya biçimlerine aktaran bir iş kolu uygulamanız, bu XML dosyalarını sağlayan bir ticari web siteniz veya web hizmetiniz ya da BT bölümünüz tarafından geliştirilen ve bu XML dosyalarını otomatik olarak oluşturan özel bir uygulamanız olabilir.

Gerekli XML dosyalarınız yoksa, kullanmak istediğiniz verileri bir metin dosyası olarak kaydedip bu dosyaları oluşturabilirsiniz. Ardından hem Access'i hem de Excel'i kullanarak bu metin dosyasını ihtiyacınız olan XML dosyalarına dönüştürebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Access

1. Dönüştürmek istediğiniz metin dosyasını içeri aktarın ve bunu yeni bir tabloya bağlayın.

   1. Dosya>Aç'ı seçin.
   2. Aç iletişim kutusunda, içinde yeni tablo oluşturmak istediğiniz veritabanını seçip açın.
   3. Dış Veri> MetinDosyası'nı seçin ve her adımda yönergeleri izleyin ve tabloyu metin dosyasına bağladığınızdan emin olun.
      Access yeni tabloyu oluşturur ve Gezinti Bölmesi'nde görüntüler.

2. Verileri bağlantılı tablodan bir XML veri dosyasına ve bir XML şema dosyasına dışarı aktarın.

   1. Dış Veri>Daha Fazla>XML Dosyası seçeneğini belirleyin (Dışarı Aktar grubunda).
   2. Dışarı Aktar - XML Dosyası iletişim kutusunda dosya adını ve biçimini belirtin, sonra da Tamam'ı seçin.

3. Access'ten çıkın.

Excel

1. Access'ten dışarı aktardığınız XML şema dosyasını temel alan bir XML Eşlemesi oluşturun.
   Birden Çok Kök iletişim kutusu görüntülenirse, XML tablosunu oluşturabilmek için veri kökü öğesini seçtiğinizden emin olun.
2. Veri kökü öğesini eşleyerek bir XML tablosu oluşturun. Daha fazla bilgi için bkz. XML öğelerini eşleme .
3. Access'ten dışarı aktardığınız XML dosyasını içeri aktarın.

Alternatif olarak, XML şema dosyası oluşturmadan XML verilerini doğrudan içeri aktarmak için Power Query kullanabilirsiniz.

Örnek XML şema ve XML veri dosyalarını kullanma

XML dosyalarınız veya XML dosyalarını oluşturmak için kullanılacak metin dosyalarınız yoksa, aşağıdaki örnek veriler XML eşlemelerini test etmek için kullanabileceğiniz temel XML öğelerini ve yapılarını içerir. Bu örnek verileri bilgisayarınızdaki dosyalara şöyle kaydedebilirsiniz:

1. Dosyada kopyalamak istediğiniz örnek metni seçin ve Ctrl+C tuşlarına basın.
2. Not Defteri'ni başlatın ve örnek metni yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.
3. Ctrl+S tuşlarına basarak, dosyayı kopyaladığınız örnek verilerin dosya adı ve uzantısıyla kaydedin.
4. Not Defteri'nde Ctrl+N tuşlarına basın ve 1-3 arası adımları yineleyerek ikinci örnek metin için de dosya oluşturun.
5. Not Defteri'nden çıkın.

Örnek XML verileri (Harcamalar.xml)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

Örnek XML şeması (Harcamalar.xsd)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

XML eşlemesi oluşturma

Çalışma kitabına bir XML şeması ekleyerek XML eşlemesi oluşturun. Şemayı bir XML şema dosyasından (.xsd) kopyalayabilirsiniz veya Excel, XML veri dosyasından (.xml) bir şema çıkarmayı deneyebilir.

1. Geliştirici Kaynağı'nı> seçin.
   
   Geliştirici sekmesini görmüyorsanız, bkz. Geliştirici sekmesini gösterme.

2. XML Kaynağı görev bölmesinde XML Eşlemeleri'ni seçin ve sonra da Ekle'yi seçin.

3. Konum listesinde, açmak istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü, klasörü veya İnternet konumunu seçin.

4. Dosyayı, ardından Aç'ı seçin.

   • XML şema dosyası için Excel, XML şemasını temel alan bir XML eşlemesi oluşturur. Birden Çok Kök iletişim kutusu görüntülenirse, XML şema dosyasında tanımlanan kök düğümlerinden birini seçin.
   • XML veri dosyası için, Excel XML verilerinden XML şeması çıkarmaya çalışır ve sonra bir XML eşlemesi oluşturur.

5. Tamam’ı seçin.
   XML eşlemesi, XML Kaynağı görev bölmesinde görüntülenir.

XML öğelerini eşleme

XML öğelerini, XML tablolarındaki tek eşlemeli hücreler ve yinelenen hücreler ile eşleyerek, XML şemasında XML veri öğesi ile hücre arasında bir ilişki oluşturabilirsiniz.

1. Geliştirici Kaynağı'nı> seçin.
   
   Geliştirici sekmesini görmüyorsanız, bkz. Geliştirici sekmesini gösterme.

2. XML Kaynağı görev bölmesinde, eşlemek istediğiniz öğeleri seçin.
   Bitişik olmayan öğeleri seçmek için bir öğe seçin ve ardından Ctrl tuşunu basılı tutarak eşlemek istediğiniz her öğeyi seçin.

3. Öğeleri eşlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

   1. Seçili öğelere sağ tıklayın ve Öğeyi eşle'yi seçin.

   2. XML öğelerini eşle iletişim kutusunda bir hücreyi ve sonra Tamam'ı seçin.

      İpucu

      Ayrıca, seçili öğeleri çalışma sayfasında görünmelerini istediğiniz konuma da sürükleyebilirsiniz.

      Her bir öğe, XML Kaynağı görev bölmesinde, öğenin eşlendiğini göstermek üzere kalın yazı tipinde görüntülenir.

4. Etiketleri ve sütun başlıklarını nasıl işlemek istediğinize karar verin:

   • Tek eşlemeli bir hücre oluşturmak için yinelenmeyen bir XML öğesini çalışma sayfasına sürüklediğinizde, başlığın veya etiketin yerleşimini denetlemek için kullanabileceğiniz üç komutlu bir akıllı etiket görüntülenir:
     Verilerimin Zaten Başlığı Var Hücrede zaten bir başlık bulunduğundan (verilerin solunda veya verilerin üstünde) XML öğesi başlığını yoksaymak için bu seçeneği belirtin.
     XML Başlığını Sola Yerleştir XML öğesi başlığını hücre etiketi (verilerin solunda) olarak kullanmak isterseniz bu seçeneği belirtin.
     XML Başlığını Üste Yerleştir XML öğesi başlığını hücre başlığı (verilerin üstünde) olarak kullanmak isterseniz bu seçeneği belirtin.

   • XML tablosunda yinelenen hücreler oluşturmak üzere yinelenen bir XML öğesini çalışma sayfasına sürüklediğinizde, XML öğe adları otomatik olarak bu tablo için sütun başlıkları olarak kullanılır. Bununla birlikte, sütun başlığı hücrelerini düzenleyerek, sütun başlıklarını istediğiniz başlıkla değiştirebilirsiniz.
     XML Kaynağı görev bölmesinde, XML tablosunun davranışını daha ayrıntılı denetlemek için Seçenekler'i belirleyin:
     Eşlerken Öğeleri Otomatik Olarak Birleştir Bu onay kutusu işaretliyse, XML tablosunun bitişiğindeki bir hücreye öğe sürüklediğinizde Excel XML tablolarını otomatik olarak genişletir.
     Verilerimin Başlıkları Var Bu onay kutusu işaretliyse, yinelenen öğeleri çalışma sayfanızla eşlerken varolan veriler sütun başlıkları olarak kullanılabilir.

     Not

     • Tüm XML komutları soluk görünüyorsa ve XML öğelerini hiçbir hücreye eşleyemiyorsanız, çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Bunu doğrulamak ve gerekirse paylaşılan kullanımdan kaldırmak içinÇalışma KitabınıGözden Geçir'i> seçin.

Paylaşmayı tercih ettiğiniz bir çalışma kitabındaki XML öğelerini eşlemek isterseniz, XML öğelerini dilediğiniz hücrelere eşleyin, XML verilerini içeri aktarın, XML eşlemelerinin tümünü kaldırın ve sonra çalışma kitabını paylaşın. > - Veri içeren bir XML tablosunu başka bir çalışma kitabına kopyalayamıyorsanız, XML tablosunun veri yapısını tanımlayan ilişkili bir XML Eşlemesi olabilir. Bu XML Eşlemesi çalışma kitabında depolanır, ancak XML tablosunu yeni çalışma kitabına kopyaladığınızda XML Eşlemesi otomatik olarak eklenmez. Excel, XML tablosunu kopyalamak yerine aynı verileri içeren bir Excel tablosu oluşturur. Yeni tablonun bir XML tablosu olmasını istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın: > 1. Özgün XML Eşlemesini oluşturmak için kullandığınız .xml veya .xsd dosyasını kullanarak yeni çalışma kitabına bir XML Eşlemesi ekleyin. XML Eşlemelerini diğer çalışma kitaplarına eklemek istiyorsanız bu dosyaları kaydetmelisiniz. > 1. XML öğelerini tabloya eşleyerek, bunu bir XML tablosu yapın. > > - Yinelenen bir XML öğesini birleştirilmiş bir hücreyle eşlediğinizde, Excel hücrenin birleştirmesini kaldırır. Bu beklenen bir davranıştır çünkü yinenelen öğeler yalnızca birleştirilmemiş hücrelerle çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Birleştirilmiş bir hücreye tek, yinelenmeyen XML öğelerini eşleyebilirsiniz, ancak yinelenen XML öğesinin (veya yinelenen öğe içeren bir öğenin) birleştirilmiş hücreye eşlenmesine izin verilmez. Hücrenin birleştirilmesi kaldırılır ve öğe işaretçinin durduğu hücreyle eşlenir.

Geliştirici sekmesini gösterme

Geliştirici sekmesini görmüyorsanız, görüntülemek için şu adımları izleyin:

1. Dosya>Seçenekleri'ni seçin.
2. Şeridi Özelleştir kategorisini seçin.
3. Ana Sekmeler altında, Geliştirici kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı seçin.

Ayrıca bkz.

Çalışma kitabından XML eşleme bilgilerini silme

Eşlenmiş XML verilerinin sonuna ekleme veya üzerine yazma

Excel'de XML'ye genel bakış

XML verilerini içeri aktarma

XML verilerini dışarı aktarma