Excel'de bir aralık veya tablodaki verileri sıralama

Metin sıralama

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

   • Artan düzene göre hızlı sıralama yapmak seçin (A'dan Z'ye sırala).
   • Azalan düzene göre hızlı sıralama yapmak için, A'ya komutunu seçin (Z'den A'ya sırala).

Sayıları sıralama

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

   • Küçükten büyüğe doğru sıralamak için, seçin (En Küçükten En Büyüğe Sırala).
   • Büyükten küçüğe doğru sıralamak A'ya komutunu seçin (En Büyükten En Küçüğe Sırala).

Tarih veya saatleri sıralama

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

   • Önceki bir tarih veya saatten sonrakine doğru sıralamak seçin (Eskiden Yeniye Sırala).
   • Sonraki tarih veya saatten öncekine doğru sıralamak seçin (Yeniden Eskiye Sırala).

Birden fazla sütuna veya satıra göre sıralama

Bir sütun veya satırdaki aynı değere göre gruplamak istediğiniz veriler olduğunda birden fazla sütun veya satıra göre sıralamak ve sonra bu grup içinde eşit değerlere sahip başka bir sütunu veya satırı sıralamak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir Departman sütununuz ve bir Çalışan sütununuz varsa, önce Departman grubuna göre (aynı departmandaki tüm çalışanları birlikte gruplamak için) ve sonra ada göre (her departmanda adları alfabetik sıraya koymak için) sıralayabilirsiniz. En çok 64 sütuna göre sıralayabilirsiniz.

1. Veri aralığındaki hücrelerden birini seçin.
   

2. Veri sekmesindeki Sırala & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.
   

3. Sırala iletişim kutusundaki Sütun kısmında, Sıralama ölçütü kutusunda sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin.
   

4. Sıralama Koşulu altında sıralama türünüzü seçin. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Metne, sayıya veya tarih ve saate göre sıralamak için Hücre Değerleri'ni seçin.
   • Biçime göre sıralamak için, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi öğesini seçin.

5. Düzen altında, nasıl sıralamak istediğinizi seçin. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Metin değerleri için, A - Z veya Z - A’yı seçin.
   • Sayı değerleri için, En Küçükten En Büyüğe veya Büyükten Küçüğe öğesini seçin.
   • Tarih veya saat değerleri için, Eskiden Yeniye veya Yeniden Eskiye öğesini seçin.
   • Bir özel listeye göre sıralamak için Özel Liste öğesini seçin.

6. Sıralamak üzere başka bir sütun eklemek için Düzey Ekle'yi seçin ve 3.-5. adımları tekrarlayın.
   

7. Sıralamak amacıyla sütun kopyalamak için, girişi seçin ve ardından Düzeyi Kopyala'yı seçin.

8. Sıralama ölçütü olacak bir sütunu silmek için, girişi seçin ve ardından Düzeyi Sil'i seçin.

   Not

   Listede en az bir girişi tutmanız gerekir.

9. Sütunların sıralanma düzenini değiştirmek için bir girişi seçin ve ardından sırasını değiştirmek için Seçenekler düğmesinin yanındaki Yukarı veya Aşağı oku seçin.

   Listede daha yukarıda olan girdiler, daha aşağıda olan girdilerden önce sıralanır.

Hücre rengine, yazı tipi rengine veya simgeye göre sıralama

Hücre rengine veya yazı tipi rengine göre el ile ya da koşullu biçimlendirilmiş hücre aralığınız veya tablo sütununuz varsa, bunları renklere göre de sıralayabilirsiniz. Koşullu biçimlendirmeyle oluşturduğunuz simge kümesine göre de sıralama yapabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesindeki Sırala & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.
   

3. Sırala iletişim kutusundaki Sütun kısmında, Sıralama ölçütü kutusunda sıralamak istediğiniz sütunu seçin.
   

4. Sıralama Koşulu altında Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi seçeneğini belirleyin.
   

5. Sıra'nın altında, düğmenin yanındaki oku seçin ve biçim türüne bağlı olarak bir hücre rengi, yazı tipi rengi veya hücre simgesi seçin.

6. Ardından, nasıl sıralamak istediğinizi seçin. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Hücre rengini, yazı tipi rengini veya simgeyi en üste veya sola taşımak isterseniz, sütun sıralama için En Üstte’yi, satır sıralama için Solda’yı seçin.

   • Hücre rengini, yazı tipi rengini veya simgeyi en alta veya sağa taşımak isterseniz, sütun sıralama için En Altta’yı, satır sıralama için Sağda’yı seçin.

     Not

     Varsayılan hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge sıralama düzeni yoktur. Her sıralama işlemi için istediğiniz düzeni tanımlamanız gerekir.

7. Sıralama yapılacak sonraki hücre rengini, yazı tipi rengini veya simgeyi belirtmek için Düzey Ekle'yi seçin ve üç ila beş arası adımları tekrarlayın.
   Sonra kutusunda aynı sütunu seçtiğinizden ve Düzen altında aynı seçimi yaptığınızdan emin olun.
   Sıralamaya katmak istediğiniz her ek hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge için bu işlemleri yapmaya devam edin.

Özel listeye göre sıralama

Kullanıcı tanımlı bir düzende sıralamak için özel bir liste kullanabilirsiniz. Örneğin, bir sütun Yüksek, Orta ve düşük gibi sıralamada ölçüt olarak kullanmak istediğiniz değerler içerebilir. Önce Yüksek, ardından Orta ve sonra Düşük içeren satırların geleceği sıralamayı nasıl yapabilirsiniz? Alfabetik olarak sıralamanız gerekseydi, bir "A - Z" sıralaması Yüksek değeri en üste yerleştirirdi, ancak Düşük, Orta'dan önce gelirdi. "Z - A" sıralaması yapsaydınız, önce Orta gelir ve Düşük ortada olurdu. Düzen ne olursa olsun, "Orta" değerlerin her zaman ortada olmasını istersiniz. Kendi özel listenizi oluşturarak, bu sorundan kurtulabilirsiniz.

1. İsteğe bağlı olarak özel bir liste oluşturun:

   1. Sıralamak istediğiniz değerleri, bir hücre aralığına, yukarıdan aşağıya doğru ve sıralamak istediğiniz düzene göre girin. Örneğin:
      

   2. Girdiğiniz aralığı seçin. Önceki örneği kullanarak A1:A3 hücrelerini seçin.

   3. Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Genel>Özel Listeleri Düzenle'ye gidin, ardından Özel Listeler iletişim kutusunda İçeri Aktar'ı seçin ve ardından iki kez Tamam'ı seçin.

      Not

      • Özel listeyi ancak bir değeri (metin, sayı, tarih veya saat) temel alarak oluşturabilirsiniz. Bir biçime (hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge) dayalı özel liste oluşturamazsınız.
      • Özel liste en fazla 255 karakter uzunluğundadır; ilk karakter sayıyla başlamamalıdır.

2. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

3. Veri sekmesindeki Sırala & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.
   

4. Sırala iletişim kutusundaki Sütun kısmında, Sıralama ölçütü veya Daha sonra kutusunda özel listeye göre sıralamak istediğiniz sütunu seçin.

5. Sıra altında Özel Liste seçeneğini belirleyin.

6. Özel Listeler iletişim kutusunda istediğiniz listeyi seçin. Önceki örnekte oluşturduğunuz özel listeyi kullanarak Yüksek, Orta, Düşük'ü seçin.

7. Tamam’ı seçin.

Büyük/küçük harfe duyarlı sıralama

1. Veri sekmesindeki Sırala & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.
   
2. Sırala iletişim kutusunda Seçenekler'i seçin.
   
3. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda Büyük/Küçük harf duyarlı öğesini seçin.
   
4. İki kez Tamam'ı seçin.

Soldan sağa sıralama

Yukarıdan aşağıya doğru sıralama en yaygın yöntem olmasına rağmen soldan sağa doğru da sıralayabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi seçin.

2. Veri sekmesindeki Sırala & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.
   

3. Sırala iletişim kutusunda Seçenekler'i seçin.
   

4. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda, Yönlendirme'nin altında, Soldan sağa sırala'yı seçin ve sonra Tamam'ı seçin.
   

5. Satır'ın altındaki Sıralama ölçütü kutusunda, sıralamak istediğiniz satırı seçin. Üst bilgi satırınıza göre sıralamak istiyorsanız, genellikle 1. satır seçilir.
   

   İpucu

   Üst bilgi satırınız bir metinden oluşuyor ancak siz sütunları numaralara göre düzenlemek istiyorsanız, veri aralığınızın üstüne yeni bir satır ekleyip numaraları istediğiniz sıraya göre yazabilirsiniz.

6. Değere göre sıralamak için Düzen açılır listesindeki seçeneklerden birini seçin:

   1. Metin değerleri için A'dan Z'ye veya Z'den A'ya seçeneğini belirleyin.
   2. Sayı değerleri için, En Küçükten En Büyüğe veya Büyükten Küçüğe öğesini seçin.
   3. Tarih veya saat değerleri için, Eskiden Yeniye veya Yeniden Eskiye öğesini seçin.

7. Hücre rengine, yazı tipi rengine veya hücre simgesine göre sıralamak için şunu yapın:

   1. Sıralama Koşulu altında Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi seçeneğini belirleyin.
   2. Düzen’in altında hücre rengi, yazı tipi rengi veya hücre simgesini seçin ve ardından Solda veya Sağda’yı seçin.

Bir sütunda kısmi bir değere göre sıralama

Sütundaki değerin bir bölümüne göre, örneğin bir parça numarası koduna (789-WDG-34), ada (Zehra Aydın) veya soyadına (Aydın, Zehra) göre sıralamak için, önce sütunu iki veya daha fazla sütuna bölmeli ve istediğiniz değerin kendi sütununda yer almasını sağlamalısınız. Bunu yapmak için, metin işlevlerini kullanarak hücrelerin parçalarını ayırabilir veya Metni Sütunlara Çevirme Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Örnekler ve daha fazla bilgi için bkz. Metni farklı hücrelere bölme ve İşlevler kullanarak metni sütunlar arasında bölme.

Daha büyük bir aralık içinde sıralama

Neyse ki Excel, bunu denemek istediğinizde sizi uyarır:

Bu şekilde sıralamak istemiyorsanız Seçimi genişlet seçeneğine tıklayın, aksi takdirde Geçerli seçimle devam et’i seçin.

Sonuçlar istediğiniz gibi değilse Geri Al seçin.

Sıralamayla ilgili genel sorunlar hakkında bilgi edinme

Verilerinizi sıralarken beklenmeyen sonuçlar alırsanız, aşağıdakileri yapın:

Bir formül tarafından döndürülen değerlerin değişip değişmediğini denetleyin Sıraladığınız veriler bir veya daha fazla formül içeriyorsa, çalışma sayfası yeniden hesaplandığında bu formüllerin dönüş değerleri değişebilir. Bu durumda, güncel sonuçları elde etmek için sıralamayı yeniden uygulamayı unutmayın.

Sıralamadan önce satır ve sütunları görüntüleyin Sütunları sıraladığınızda gizli sütunlar taşınmaz ve satırları sıraladığınızda gizli satırlar taşınmaz. Verileri sıralamadan önce, gizli sütunları ve satırları görüntülemek iyi olur.

Yerel ayarı denetleyin Sıralama düzenleri, yerel ayara göre değişiklik gösterir. Bilgisayarınızdaki Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar veya Bölge ve Dil Seçeneklerinde uygun yerel ayarınız olduğundan emin olun. Yerel ayarı değiştirme hakkında daha fazla bilgi için Windows yardım sistemine bakın.

Yalnızca tek bir satıra sütun başlıkları girin Birden fazla satır etiketine ihtiyaç duyarsanız, metni hücre içinde kaydırın.

Satır başlığını açın veya kapatın Bir sütunu sıralarken, verilerin anlamını kavramayı kolaylaştırmak için bir başlık sütunu olması genellikle en iyisidir. Varsayılan olarak, başlıktaki değer sıralama işlemine dahil edilmez. Bazen, başlıktaki değerin sıralama işlemine dahil olması veya olmaması için başlığı açmanız veya kapatmanız gerekebilir. Aşağıdakilerden birini yapın:

• Verilerin ilk satırını, sütun başlığı olduğu için sıralamanın dışında tutmak için Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Sırala & Filtrele, Özel Sıralama'yı seçin ve ardından Verilerimin üst bilgileri var'ı seçin.
• Sütun başlığı olmadığı için sıralamaya verilerin ilk satırını dahil etmek için Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Sırala & Filtre Uygula, Özel Sıralama seçeneğini belirleyin ve ardından Verilerimde üst bilgi var seçeneğini temizleyin.

Tablodaki verileri sıralama

Web için Excel'te yeni bir çalışma kitabı veya mevcut bir çalışma kitabını açın. Verileriniz bir Excel tablosu olarak biçimlendirildiyse, başlık satırındaki filtre düğmelerini kullanarak bunu hızla sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

1. Verileriniz zaten bir tabloda değilse onları tablo olarak biçimlendirin. Bu işlem her tablo sütununun en üstüne otomatik olarak bir filtre düğmesi ekler.
2. Sıralamak istediğiniz sütunun en üstündeki filtre düğmesini seçin ve istediğiniz sıralama düzenini belirleyin.
   
3. Bir sıralamayı geri almak için Giriş sekmesindeki Geri Al düğmesini kullanın.

Aralıktaki verileri sıralama

1. Sıralamada ölçüt olacak hücreyi seçin:

   • Verilerinizin başlık satırı varsa, sıralamada ölçüt olmasını istediğiniz başlığı (örneğin Nüfus) seçin.
     
   • Verilerinizin başlık satırı yoksa, sıralamada en üstte yer almasını istediğiniz değeri (örneğin 634535) seçin.
     

2. Veri sekmesinde, sıralama yöntemlerinden birini seçin:

   • Artan Sıralama, A’dan Z’ye, en küçükten en büyüğe veya en erken tarihliden en geç tarihliye sıralamak için.
   • Azalan Sıralama, Z’den A’ya, en büyükten en küçüğe veya en geç tarihliden en erken tarihliye sıralamak için.

Birden fazla sütuna veya satıra göre sıralama

Bir Departman sütunu ve bir de Çalışan sütunu bulunan bir tablonuz olduğunu varsayalım. Önce aynı departmandaki tüm çalışanları birlikte gruplamak için Departman grubuna göre ve sonra da her departmandaki adları alfabetik sıraya koymak için ada göre sıralayabilirsiniz.

Veri aralığınız içinde bir hücre seçin.

1. Veri sekmesinde Özel Sıralama'yı seçin.

2. Özel Sıralama iletişim kutusunda, Sütun kısmında, Sıralama ölçütü kutusunda, sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin.
   

   Not

   Sıralama Koşulu menüsü henüz desteklenmediği için devre dışı bırakılmıştır. Şimdilik bunu Excel masaüstü uygulamasında değiştirebilirsiniz.

3. Düzen'in altında, nasıl sıralamak istediğinizi seçin:

   • Artan Sıralama, A’dan Z’ye, en küçükten en büyüğe veya en erken tarihliden en geç tarihliye sıralamak için.
   • Azalan Sıralama, Z’den A’ya, en büyükten en küçüğe veya en geç tarihliden en erken tarihliye sıralamak için.

4. Sıralamak üzere başka bir sütun eklemek için Ekle'yi seçin ve ardından beşinci ve altıncı adımları yineleyin.
   

5. Sütunların sıralandığı sırayı değiştirmek için bir girişi seçin ve ardından Seçenekler düğmesinin yanındaki Yukarı veya Aşağı oku seçin.

Hücre Rengine, Yazı Tipi Rengine veya Simgeye Göre Sıralama

Hücre rengine veya yazı tipi rengine göre el ile ya da koşullu biçimlendirilmiş hücre aralığınız veya tablo sütununuz varsa, bunları renklere göre de sıralayabilirsiniz. Koşullu biçimlendirmeyle oluşturduğunuz simge kümesine göre de sıralama yapabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesinde Özel Sıralama'yı seçin.

3. Özel Sıralama iletişim kutusunda Sütunlar'ın altında, sıralamak istediğiniz sütunu seçin.

4. Sıralama Koşulu kısmındanHücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Koşullu Biçimlendirme Simgesi'ni seçin.

5. Düzen’in altında, istediğiniz düzeni seçin (ne göreceğiniz, sahip olduğunuz biçim türüne bağlıdır). Ardından bir hücre rengi, yazı tipi rengi veya hücre simgesi seçin.

6. Sonra hücre rengini, yazı tipi rengini veya simgeyi taşıyarak nasıl sıralamak istediğinizi seçin:

   Not

   Varsayılan hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge sıralama düzeni yoktur. Her sıralama işlemi için istediğiniz düzeni tanımlamanız gerekir.

   • Üste veya sola taşımak için: Sütun sıralama için En Üstte’yi, satır sıralama için Solda’yı seçin.
   • Aşağıya veya sağa taşımak için: Sütun sıralama için En Altta’yı, satır sıralama için Sağda’yı seçin.

7. Sıralama yapılacak sonraki hücre rengini, yazı tipi rengini veya simgeyi belirtmek için Düzey Ekle’ye tıklayın, ardından bir ile beş arasındaki adımları tekrarlayın.

• Sonra kutusundaki sütunla Düzen altındaki seçimin aynı olduğundan emin olun.
• Sıralamaya dahil etmek istediğiniz her ek hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge için işlemleri yineleyin.

Büyük/küçük harfe duyarlı sıralama

1. Veri sekmesinde Özel Sıralama'yı seçin.
2. Özel Sıralama iletişim kutusunda Seçenekler'i seçin.
   
3. Seçenekler menüsünde Büyük/küçük harfe duyarlı'yı seçin.
   
4. Tamam’ı seçin.

Soldan sağa sıralama

Yukarıdan aşağıya doğru sıralama en yaygın yöntem olmasına rağmen soldan sağa doğru da sıralayabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi seçin.

2. Veri sekmesinde Özel Sıralama'yı seçin.

3. Özel Sıralama iletişim kutusunda Seçenekler'i seçin.

4. Yönlendirme altında Soldan sağa sırala'yı seçin.

5. Satır altında, ‘Sıralama ölçütü’açılır kutusunda, sıralamak istediğiniz satırı seçin. Üst bilgi satırınıza göre sıralamak istiyorsanız, genellikle 1. satır seçilir.

6. Değere göre sıralamak için Düzen açılır listesindeki seçeneklerden birini belirleyin:

   • Artan Sıralama, A’dan Z’ye, en küçükten en büyüğe veya en erken tarihten en geç tarihe sıralamak için.
   • Azalan Sıralama, Z’den A’ya, en büyükten en küçüğe veya en geç tarihten en erken tarihe sıralamak için.