Alınan verileri yenileme

Visio ile Özel İçeri Aktarma, Hızlı İçeri Aktarma ve Verilerden Oluşturma özelliklerini kullanarak Visio diyagramına aktarılan verileri yenileyebilirsiniz. Ayrıca, çoğunlukla diyagramınız oluşturulduktan sonra veri kaynağına eklenen veya silinen satırların neden olduğu veri çakışmalarını da çözebilirsiniz. Ayrıca, veri yenilemeyi sabit aralıklarla gerçekleşecek şekilde de zamanlayabilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Çizimdeki verileri yenileme
• Visio'yu çizimdeki verileri otomatik olarak yenileyecek şekilde ayarlama
• Eski ve yeni veriler arasındaki çakışmaları çözme

Çizimdeki verileri yenileme

1. Yenilemek istediğiniz verileri içeren çizimi açın.

2. Veri menüsünde, Verileri Yenile'yi tıklatın.

3. Visio Güvenlik Bildirimi iletisi alırsanız ve veri kaynağına güveniyorsanız, Tamam'ı seçin.

4. Verileri Yenile iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

   • Tek bir veri kaynağını yenilemek için, Veri Kaynağı listesinden kaynağı seçin ve ardından Yenile'ye tıklayın.

   • Birden çok veri kaynağını yenilemek için, Veri Kaynağı listesinde veri kaynaklarını seçerken CTRL tuşunu basılı tutun ve sonra Yenile'ye tıklayın.

   • Tüm veri kaynaklarını yenilemek için Tümünü Yenile'yi tıklatın.

     İpucu

     Veri kaynaklarının yenilenme sırasını seçmek için Veri Kaynağı sütun başlığına tıklayın.

Visio'yu çizimdeki verileri otomatik olarak yenileyecek şekilde ayarlama

1. Yenilemek istediğiniz verileri içeren çizimi açın.
2. Veri menüsünde, Verileri Yenile'yi tıklatın.
3. Verileri Yenile iletişim kutusunda, bir veya birden çok veri kaynağı seçin.
4. Dosya açıldığında bu iletişim kutusunu göster onay kutusunu seçin.
5. Yapılandır'ı tıklayın.
6. Yenilemeyi Yapılandır iletişim kutusunda, Otomatik Yenileme'nin altında, Her yenile onay kutusunu seçin ve ardından bir aralık seçmek için oklara tıklayın.

Nasıl yaparım? doğru benzersiz tanımlayıcıyı nasıl seçerim?

Veri kaynağınızdaki veriler değiştiğinde çiziminizi yenilemek için, her tablo için benzersiz bir tanımlayıcı seçmeniz gerekir. Benzersiz tanıtıcı (veya anahtar sütunu) değişmeyecek bir sütun olmalıdır. Bu anahtar , yenilenen verilerdeki her satırın, güncelleştirme yaparken kaynak olarak kullandığınız veri kaynağındaki bir satırla doğru şekilde eşleştirilmesini sağlar.

Aşağıdaki Excel çalışma sayfası örneğinde, benzersiz tanımlayıcı veya anahtar, Çalışan Kimliği sütunudur.

Daha fazla bilgi için Veri Seçici Sihirbazı'na (Benzersiz Tanımlayıcıyı Yapılandırma Yenileme) bakın.

Eski ve yeni veriler arasındaki çakışmaları çözme

Veri kaynağınızdan gelen yeni verilerle çiziminizdeki eski veriler arasındaki çakışmaları çözmeniz gerekebilir. Örneğin, verilerinizden bir satır siler veya veri kaynağındaki başka bir satırla aynı benzersiz tanıtıcıya sahip yeni bir satır oluşturursanız çakışmalar ortaya çıkabilir. Her iki durumda da, Verileri Yenile komutu tüm şekillerdeki verileri yenileyemez, çünkü artık her şekli yenilenen veri kaynağındaki bir satırla eşleştiremez. Bu tür çakışmalar olursa, Yenileme Çakışmaları bölmesi görüntülenir. Bölmede, çakışmaları çözmenize yardımcı olacak seçenekler sağlanır.

Silinen veri satırlarının neden olduğu çakışmaları çözme

Veri kaynağınızdan satır kaldırıldıktan sonra diyagramı yenilerseniz, diyagramın bağlandığı şekli kaldırmayı seçebilir (böylece diyagramınız verilerle eşleşmeye devam eder) ya da veri kaynağında artık o şekle bağlı bir satır olmasa bile şekli koruyabilirsiniz.

Verileri yeniledikten sonra çakışmalar olursa, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, Yenileme Çakışmaları bölmesi otomatik olarak açılır.

1. Çakışmaları Yenile bölmesindeki şekil listesinde, aşağıdaki komutlardan birini uygulamak istediğiniz şekilleri seçin.

2. Aşağıdakilerden birini tıklatın:

   • Yalnızca seçili şekilleri silmek için Şekli Sil'i tıklatın

   • Eksik satırları bulunan şekillerin tümünü silmek için Listelenen Tüm Şekilleri Sil seçeneği

   • Yalnızca seçili şekilleri tutmak için Şekli Koru seçeneğini belirleyin

   • Eksik satırları bulunan şekillerin tümünü korumak için Listelenen Tüm Şekilleri Tut seçeneği

     Not

     Listede hiçbir şekil seçilmemişse, Şekli Sil ve Şekli Koru komutları kullanılamaz (soluk görüntülenir).

Benzersiz olarak tanımlanamayan verilerin neden olduğu çakışmaları çözme

Verilerinizin benzersiz tanımlayıcısı yoksa veya çizimi yenilemeden önce veri kaynağındaki benzersiz tanımlayıcı değişirse, Verileri Yenile komutu doğru satırı karşılık gelen şekille eşleştiremeyebilir.

Verileri yeniledikten sonra çakışmalar olursa, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, Yenileme Çakışmaları bölmesi otomatik olarak açılır.

1. Çakışmaları Yenile bölmesindeki şekil listesinde, aşağıdaki komutlardan birini uygulamak istediğiniz şekilleri seçin.

2. Aşağıdakilerden birini tıklatın:

   • Söz konusu şekille hangi satırın ilişkilendirileceğini belirleyebileceğiniz Eşleşen Satırı Seç iletişim kutusunu açmak için Eşleşen Satırı Seç'i seçin.

   • Yinelenen satırları Dış Veri penceresinde tutmak için Tüm Çakışmaları Yoksay. Bu satırlara yönelik var olan bağlantılar silinir.

     Not

     Tüm Çakışmaları Yoksay seçeneğini tıklatırsanız, yinelenen benzersiz tanımlayıcıların bulunduğu satırlar pencerede kalır, özgün veriler Şekil Verileri iletişim kutusunda depolanmaya devam eder ve şekil ile veriler arasında hiçbir bağlantı kalmaz.

Sayfanın Başı

Web için Visio'da bir diyagramı görüntülediğinizde, bağlı veri kaynağında herhangi bir güncelleştirme yapılıp yapılmadığını görmek için diyagramdaki verileri yenileyebilirsiniz. Verileri yenileme özelliği sayesinde, diyagramınız sizin ve ekibinizin sürekli başvurabildiği canlı bir panoya benzer.

Veri bağlantısı oluşturma

1. Başlamadan önce:

   • Bir veri kaynağı (SharePoint Online’a yüklenmiş bir Excel çalışma kitabı ya da bir SharePoint listesi) seçin.
   • Veri kaynağının URL’sini kaydedin.

2. Diyagramı Visio'da açın ve 1. adımda kaydedilen URL'yi kullanarak şekilleri veri kaynağına bağlayın. Daha fazla bilgi için bkz: Çiziminizdeki şekillere veri aktarma.

3. Veri kaynağını başarıyla bağladıktan sonra, diyagramınızı SharePoint Online'a yükleyin. Veri kaynağı ile diyagramın aynı SharePoint sitesinde depolandığından emin olun. Karşıya yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Belge kitaplığına dosya ve klasör yükleme.

4. Karşıya yüklenen diyagramın bağlantısını iş arkadaşlarınızla paylaşın. Artık panoda en güncel verileri görebilirler. Paylaşma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Visio çizimleri üzerinde birlikte çalışma.

Diyagramınızdaki verileri yenileme

1. Diyagramınızı görüntülemek üzere açın. Daha fazla bilgi için bkz. Web için Visio'da diyagram görüntüleme, oluşturma ve düzenleme.
   Aşağıdaki Yenileme devre dışı bırakıldı uyarı iletisini görmelisiniz:

   

2. Yenilemeyi etkinleştirmek için Yenilemeye İzin Ver’i seçin.

3. Veri bağlantısı hakkında daha fazla bilgi görmek için Ayrıntılar’ı seçin.

4. Diyagramdaki tüm veri kaynaklarını yenilemek için Verileri Yenile’yi seçin.

   

   Verileri Yenile komutunun kullanılamaması (gri veya soluk gösterilmesi), geçerli sayfada veya diğer sayfalarda şekillere bağlanan hiçbir veri bağlantısı olmadığı ya da diyagramın bir Veri Görselleştiricisi diyagramı olduğu anlamına gelir.

Veri çakışması olduğunda

Veri kaynağında değişiklik yaparsanız, örneğin bağlı satırları siler veya başka bir satırla aynı benzersiz tanıtıcıya sahip yeni bir satır oluşturursanız, çakışmalar ortaya çıkabilir. Her iki durumda da, diyagramı görüntülerken, Verileri Yenile komutu artık her şekli bir satırla eşleştiremediğinden tüm şekillerdeki verileri yenileyemez. Bu tür çakışmalar olursa, Yenileme Çakışmaları penceresi görüntülenir. Bu uyarıyı görürseniz, dosyayı Visio'da açın ve sorunu düzeltin.

Veri Görselleştiricisi diyagramını yenileme

Bir Veri Görselleştiricisi diyagramını görüntülerken, Yenile komutunu kullanarak diyagramı yenileyemezsiniz. Diyagramda en güncel Excel verilerini görebilmek için diyagramı Visio 2016 veya sonraki bir sürümde açın, diyagram kapsayıcısını seçin ve ardından Veri>Yenile'yi seçin.