Bu makale, Windows araçları veya özellikleri ve Microsoft 365 ürünleri ile Windows Ekran Okuyucusu, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan kişiler içindir. Bu makale, uygulamalarımızla ilgili daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Erişilebilirlik yardım ve öğrenim içerik grubunun bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği ziyaret edin.
Excel çalışma sayfasını Access'e almak veya Access masaüstü veritabanından bir Excel çalışma sayfasına bağlamak için Access'i klavyenizle ve ekran okuyucuyla kullanın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir.
Not
- Yeni Microsoft 365 özellikleri, Microsoft 365 abonelerine aşamalı olarak sunulduğundan uygulamanız bu özelliklere henüz sahip olmayabilir. Yeni özellikleri nasıl daha hızlı edinebileceğinizi öğrenmek için Office Insider programına katılın.
- Ekran okuyucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ekran okuyucular Microsoft 365 ile nasıl çalışır? bölümüne gidin.
Bu konuda
Excel çalışma sayfasını alma veya bağlama için hazırlama
Excel çalışma sayfasındaki verileri Access'e taşımadan önce çalışma sayfasını gözden geçirin ve içindeki verileri nasıl içeri aktarmak istediğinize karar verin.
- Çalışma sayfasının tamamına mı, yoksa yalnızca bir kısmına mı bağlanmak istediğinize yoksa bir bölümünü mü almak istediğinize karar verin. Çalışma sayfasının yalnızca bir bölümünü Access'e getirmek isterseniz, yalnızca getirmek istediğiniz hücreleri içeren bir adlandırılmış aralık tanımlayabilirsiniz. Yönergeler için Excel'de bir hücre veya veri aralığını adlandırmak için ekran okuyucu kullanma bölümüne gidin.
- Sihirbazın içindeki verileri kolayca işleyebilmesi için Excel çalışma sayfasının düz dosya biçiminde olduğundan emin olun. Örneğin, olası hata değerlerini düzeltebilir, gereksiz boş sütun ve satırları kaldırabilir ve her sütunun her satırında aynı veri türünün bulunup bulunmadığını denetleyebilirsiniz. İçeri aktarma veya bağlama işlemine hazırlanma hakkında daha ayrıntılı bilgi için, Excel çalışma kitabındaki verileri alma veya bu verilere bağlanma konusunun "Çalışma sayfasını hazırlama", "Excel verilerini hazırlama" ve "Eksik veya yanlış değerlerle ilgili sorunları giderme" bölümlerine bakın.
Hedef Access veritabanını içeri aktarma için hazırlama
Excel çalışma sayfasındaki verileri içeri aktarmadan önce, bir dakikanızı ayırıp hedef Access veritabanının içeri aktarma için hazır olup olmadığını denetleyin ve içeri aktarılan verileri nasıl depolamak istediğinize karar verin.
Hedef Access veritabanının salt okunur durumda olmamasına ve veritabanında değişiklik yapma izinleriniz olmasına dikkat edin.
Verileri yeni tabloya mı yoksa varolan bir tabloya mı depolamak istediğinize karar verin:
- Verileri yeni bir tabloda depolamayı seçerseniz, Access yeni bir tablo oluşturur ve içeri aktarılan verileri bu tabloya ekler. Belirtilen adda bir tablo zaten varsa, Access içeri aktarılan verileri bu tablonun içeriği üzerine yazar.
- Verileri varolan bir tabloya eklemeyi seçerseniz, Excel çalışma sayfasındaki satırlar belirtilen tablonun sonuna eklenir.
Excel verilerini varolan bir Access tablosuna eklemeye karar verirseniz, Excel'deki kaynak verilerdeki yapı ve alan ayarlarının Access'teki hedef tablodakilerle eşleştiğinden emin olun. Access tablosunu denetim amacıyla Tasarım Görünümünde açmak için Alt+H, W, D tuşlarına basın. Tabloyu, Excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlanma başlığının 2. adımındaki "Hedef veritabanını hazırlama" bölümündeki denetim listesine göre denetleyin.
Verileri içeri aktarma
Veri aldığınızda, Access, kaynak Excel çalışma sayfasında değişiklik yapmadan, yeni veya varolan bir tabloda verilerin kopyasını oluşturur .
Not
10. adımda düzenlemek istediğiniz alanı seçmek için bir iş arkadaşınızın size yardımcı olması gerekebilir.
Kaynak Excel çalışma kitabı açıksa kapatın.
İçeri aktarılan verilerin depolanacağı hedef Access veritabanını açın.
İpucu
Yeni, boş bir veritabanı oluşturmak istiyorsanız, Alt+F, N, L tuşlarına basın.
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu açmak için, kullandığınız Access sürümüne bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:
- Microsoft 365 abonelik sürümünde veya Access 2019'da Alt+X, N, 1, ardından F ve X tuşlarına basın.
- Access 2016'da Dış Veri sekmesine gitmek için Alt+X tuşlarına basın. İçeri Aktar & Bağlantı grubuna ulaşana kadar Sekme tuşuna basın, "Excel" sözünü duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusu açılır. İçeri aktarmak istediğiniz verileri içeren Excel dosyasını belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:
- Odağı Dosya adı metin alanına taşımak için F tuşuna basın ve ardından Excel dosyasının yolunu yapıştırın veya yazın.
- Dosyaya göz atmak için R tuşuna basın. Dosya Aç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz dosyaya gidin ve dosyaya geldiğinizde seçmek için Enter tuşuna basın.
İçeri aktarılan verileri nasıl depolamak istediğinizi belirtmek için, aşağıdakilerden birini yapın:
- Verileri yeni bir tabloda depolamak istiyorsanız, Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar seçeneğine gitmek için I tuşuna basın ve bu seçeneği belirleyin. Daha sonra bu tabloya bir ad vermeniz istenecektir.
- Verileri varolan bir tabloya eklemek istiyorsanız, Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle seçeneğine gitmek için A tuşuna basın ve bu seçeneği belirleyin. Tabloyu seçmek için Tab tuşuna bir kez basın. Odak, tablolar listesine geçer. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın, istediğiniz tabloyu duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından seçmek için Enter tuşuna basın. Veritabanında tablo yoksa, bu seçenek kullanılamaz.
Tamam düğmesine ulaşana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Elektronik Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı başlatılır.
İpucu
Ekran okuyucunuz sihirbaz pencerelerini otomatik olarak okumazsa SR tuşu + W tuşlarına basın.
Kaynak Excel çalışma kitabında aralıkları yoksa yalnızca bir çalışma sayfası varsa sonraki adıma geçebilirsiniz. Çalışma kitabında birden çok çalışma sayfası veya adlandırılmış aralık varsa, içeri aktarılacak çalışma sayfasını veya aralığı seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:
- Çalışma sayfası seçmek için Alt+W tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz çalışma sayfasını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basarak seçin.
- Adlandırılmış aralığı seçmek için Alt+R tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz aralığı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basarak seçin.
Bir sonraki sihirbaz penceresi açılır. Çalışma sayfası veya adlandırılmış aralığın ilk satırı alan adlarını içeriyorsa, İlk Satır Sütun Başlıkları İçerir seçeneğine gitmek için I tuşuna basın. Odağı bir sonraki sihirbaz penceresine taşımak için Enter tuşuna basın. Verileri varolan bir tabloya ekliyorsanız, 12. adıma geçebilirsiniz.
Yeni sihirbaz penceresinde, gerekirse, içeri aktardığınız her alan hakkındaki bilgileri belirtebilirsiniz. Çalışma sayfası veya aralıktaki ilk alan seçilidir. Aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Geçerli alanın adını değiştirmek için Alt+M tuşlarına basın ve yeni adı yazın.
- Alanın veri türünü değiştirmek için Alt+T tuşlarına basın. Odak, Veri Türü listesine geçer. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. İstediğiniz değeri duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve sonra Sekme tuşuna bir kez basın.
- Alanın dizinli olup olmayacağını değiştirmek için Alt+I tuşlarına basın. Geçerli değeri duyarsınız. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. İstediğiniz değeri duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve sonra Sekme tuşuna bir kez basın.
- Geçerli alanı içeri aktarmak istemiyorsanız, Alt+S tuşlarına basarak gidin ve Alanı içeri aktarma seçeneğini belirtin.
Başka bir alan seçmek için, "Bölme" sözünü duyana kadar F6 tuşuna basın ve sonra bir iş arkadaşınızdan istediğiniz alanı seçmenize yardımcı olmasını isteyin. Alanları 9. adımda açıklandığı gibi değiştirin. İşiniz bittiğinde bir sonraki sihirbaz penceresine gitmek için Enter tuşuna basın.
Yeni tablo için birincil anahtar ekleyin. Birincil anahtar, tablonuzdaki kayıtları tanımlar ve böylece verileri daha hızlı alabilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:
- Access'in birincil anahtarı eklemesine izin vermek için A tuşuna basın.
- Kendi birincil anahtarınızı seçmek için C tuşuna basın. Kullanılacak tuşu tanımlamak için Tab tuşuna bir kez basın. Odak, anahtar listesine geçer. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. İstediğiniz tuşu duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın.
- Birincil tuşları kullanmak istemiyorsanız O tuşuna basın.
Son sihirbaz penceresine gitmek için Enter tuşuna basın.
Son sihirbaz penceresi açılır. Odak Tabloya Aktar kutusundadır ve hedef tablonun geçerli adını duyarsınız. Tablo adını değiştirmek isterseniz, yeni bir ad yazın ve içeri aktarma işlemini tamamlamak için Enter tuşuna basın.
Not
Tablonun zaten var olduğunu belirten bir uyarı duyarsanız ve içeri aktarılan verileri mevcut tablonun üzerine yazmak isterseniz, Y tuşuna basın. Tabloyu yeniden adlandırmak istiyorsanız, N tuşlarına basın. Odağı yeniden Tabloya Aktar kutusuna taşımak için Alt+I tuşlarına basın, başka bir tablo adı yazın ve Enter tuşuna basın.
İçeri aktarma tümüyle veya kısmen başarılı olduysa, Access içeri aktarma durumunu görüntüler. Access ayrıca, içeri aktarma sihirbazı olmadan hızlı bir şekilde yinelemek için içeri aktarma adımlarını kaydetmenizi ister. Bu seçeneği belirtmek için Alt+V tuşlarına basın. İçeri aktarma adımlarını adlandırmak için Alt+A tuşlarına basın ve sonra içeri aktarma işlemi için bir ad yazın. İçeri aktarma adımlarını kaydetmek için Alt+S tuşlarına basın. İçeri aktarma başarısız olursa, "Dosyayı içeri aktarmaya çalışırken bir hata oluştu" sözlerini ve ardından dosya adını duyarsınız. Uyarı iletisinden çıkmak için Enter tuşuna basın.
Excel'deki verilere bağlantı oluşturma
Access veritabanından Excel'deki verilere bağlantı oluşturmak için Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı kullanın; böylelikle veritabanınızda Excel verilerinin kopyasını bulundurmak zorunda kalmadan Access'teki sorgulama ve raporlama araçlarını kullanabilirsiniz.
Excel çalışma sayfasına veya adlandırılmış aralığa bağlandığınızda, Access kaynak hücrelere bağlantılı yeni bir tablo oluşturur. Excel'de kaynak hücrelerde yaptığınız tüm değişiklikler Access'teki bağlı tabloda görünür. Bununla birlikte, Access'te ilgili tablonun içeriğini düzenleyemezsiniz. Veri eklemek, düzenlemek veya silmek isterseniz, bu değişiklikleri kaynak Excel dosyasında yapmanız gerekir.
Bir veritabanı birden fazla bağlı tablo içerebilir.
Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatma
Access'te, bağlanmak istediğiniz Excel çalışma kitabını seçmek ve Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatmak için iki yol vardır. Excel çalışma kitabını Access'te açabilir veya Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.
Excel çalışma kitabını Access'te açma
- Bağlantıyı oluşturmak istediğiniz Access veritabanını açın.
- Aç menüsüne gitmek için Alt+F, O tuşlarına basın.
- Çalışma kitabına göz atmak için O tuşuna basın. Windows Aç iletişim kutusu açılır.
- Dosya türünü değiştirmek için, "FilesFiles of type, Microsoft Access" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. "Tüm dosyalar" sözlerini duyana kadar Yukarı ok tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basın.
- İstediğiniz çalışma kitabına göz atın, sonra Enter tuşuna basarak bunu seçin ve Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatın.
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu kullanma
Bağlantıyı oluşturmak istediğiniz Access veritabanını açın.
İpucu
Varolan bir veritabanına bağlanmak istemiyorsanız, yeni, boş bir veritabanı oluşturmak için Alt+F, N, L tuşlarına basın.
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu açmak için, kullandığınız Access sürümüne bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:
- Microsoft 365 abonelik sürümünde veya Access 2019'da Alt+X, N, 1, ardından F ve X tuşlarına basın.
- Access 2016'da Dış Veri sekmesine gitmek için Alt+X tuşlarına basın. İçeri Aktar & Bağlantı grubuna ulaşana kadar Sekme tuşuna basın, "Excel" sözünü duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusu açılır. Bağlantısını oluşturmak istediğiniz Excel dosyasını belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:
- Odağı Dosya adı metin alanına taşımak için F tuşuna basın ve ardından Excel dosyasının yolunu yapıştırın veya yazın.
- Dosyaya göz atmak için R tuşuna basın. Dosya Aç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz dosyaya gidin ve dosyaya geldiğinizde seçmek için Enter tuşuna basın.
Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla seçeneğine gitmek ve bunu seçmek için Alt+L tuşlarına basın ve sonra da Enter tuşuna basın. Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı başlatılır.
Excel verilerine bağlantı oluşturmak için Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı kullanma
Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı pencereleri, bağlama işleminde size yol gösterir. İhtiyacınız olan seçenekleri belirleyin ve Excel verilerinin hiç zaman harcamadan veritabanınıza bağlanmasını sağlayın.
İpucu
Ekran okuyucunuz sihirbaz pencerelerini otomatik olarak okumazsa SR tuşu + W tuşlarına basın.
Kaynak Excel çalışma kitabında aralıkları yoksa yalnızca bir çalışma sayfası varsa sonraki adıma geçebilirsiniz. Çalışma kitabında birden çok çalışma sayfası veya adlandırılmış aralık varsa, çalışma sayfasını veya aralığı seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:
- Çalışma sayfası seçmek için Alt+W tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz çalışma sayfasını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basarak seçin.
- Aralık seçmek için Alt+R tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz aralığı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basarak aralığı seçin.
Bir sonraki sihirbaz penceresi açılır. Çalışma sayfası veya adlandırılmış aralığın ilk satırı alan adlarını içeriyorsa, İlk Satır Sütun Başlıkları İçerir seçeneğine gitmek için I tuşuna basın. Odağı bir sonraki sihirbaz penceresine taşımak için Enter tuşuna basın.
Son sihirbaz penceresi açılır. Odak Bağlantılı Tablo Adı kutusundadır ve bağlantılı tablonun geçerli adını duyarsınız. Tablo adını değiştirmek isterseniz, yeni bir tablo adı yazın ve içeri aktarma işlemini sonlandırmak için Enter tuşuna basın.
Not
Tablonun zaten var olduğunu belirten bir uyarı duyarsanız ve içeri aktarılan verileri mevcut tablonun üzerine yazmak isterseniz, Y tuşuna basın. Hedef tabloyu yeniden adlandırmak istiyorsanız, N tuşlarına basın. Odağı yeniden Tabloya Aktar kutusuna taşımak için Alt+I tuşlarına basın, başka bir tablo adı yazın ve Enter tuşuna basın.
Bağlama başarılı olursa, "Tabloyu dosyaya bağlama bitti" sözlerini ve ardından Excel dosya adını duyarsınız. Bildirimden çıkmak için Enter tuşuna basın. Bağlantılı tabloya gidin ve içeriğini gözden geçirin. Sorun giderme bilgileri için "Sorun giderme #Num! ve bağlantılı tablodaki diğer yanlış değerler" bölümünü inceleyin.
Bağlama başarısız olursa, Excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlanma başlığının 2. adımındaki "Hedef veritabanını hazırlama" bölümündeki denetim listesiyle Excel kaynak dosyasını yeniden denetleyin.
Ayrıca bkz.
Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak tablo oluşturma
Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak sorgu oluşturma
Access masaüstü veritabanlarında form oluşturmak için ekran okuyucu kullanma
Bir Access tablosunu bir metin dosyasına aktarmak için ekran okuyucu kullanma
Access için klavye kısayolları
Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.
Engelli müşteriler için teknik destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamusal, kurumsal veya ticari bir kullanıcıysanız, lütfen kurumsal Erişilebilirlik için Answer Desk ile iletişime geçin.