Excel’de bir tabloyu sıralamak veya filtrelemek için ekran okuyucu kullanma

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Excel Excel 2024 Mac için Excel 2024 Excel 2021 Mac için Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 iPhone için Excel Android telefonlar için Excel

Bu makale, Microsoft 365 ürünleri ile Microsoft Ekran Okuyucusu, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan ve görsel ya da bilişsel engeli olan kişiler içindir. Bu makale, uygulamalarımız hakkında daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Microsoft 365 ekran okuyucu desteği içerik setinin bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği giriş sayfasını veya en son office sorunları için düzeltmeler veya geçici çözümleri ziyaret edin.

Tabloları sıralamak ve filtrelemek için Excel'i klavyenizle ve ekran okuyucuyla kullanın. Verileri sıralamak, istediğiniz verileri düzenlemenize ve hızla bulmanıza yardımcı olarak daha hızlı çözümleme yapılmasını sağlar. Verileri filtrelemek, belirli bir veri kümesine odaklanmanıza yardımcı olur ve bu, özellikle büyük çalışma sayfalarında çok yararlıdır.

Dekoratif simge. Excel'de verileri sıralama veya filtreleme hakkında yönergelere ihtiyacınız var, ancak ekran okuyucu kullanmıyorsunuz? Bkz. Aralık veya tablodaki verileri sıralama ya daAralık veya tablodaki verileri filtreleme.

Not

Bu konuda

Sıralama ve filtreleme için klavye kısayolları

Bu tabloda, sıralama ve filtreleme için klavye kısayolları gösterilir.

Yapılacak işlem Basılacak tuş
Sütun başlığında Otomatik Filtre açılan menüsünü kapatma ve açma Ctrl+Shift+L
En küçükten en büyüğe veya A’dan Z’ye doğru sıralama Alt+A, S, A veya Alt+Aşağı ok tuşu, S
En büyükten en küçüğe veya Z’den A’ya doğru sıralama Alt+A, S, D veya Alt+Aşağı ok tuşu, O
Sırala iletişim kutusunu açma Alt+A, S, S veya Alt+H, S, U
Verileri değiştirdikten sonra sıralamayı yeniden uygulama Ctrl+Alt+L veya Alt+A, Y, 3
Renge göre filtreleme Alt+Aşağı ok tuşu, I
Sayıya veya metne göre filtre uygulama Alt+Aşağı ok tuşu, F
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açma Alt+H, O, I
KIRP işlevini kullanma Alt+M, T ve ardından Aşağı ok tuşuyla KIRP'a gidin

Excel’de sıralama hakkında bilgi edinin

Verileri bir veya daha fazla sütundaki metne göre (A - Z veya Z - A), sayılara göre (en küçükten en büyüğe veya en büyükten en küçüğe) ve tarih ve saatlere göre (en eskiden en yeniye veya en yeniden en eskiye) sıralayabilirsiniz. Ayrıca özel bir listeye (örneğin Büyük, Orta ve Küçük) göre veya hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge kümesine göre de sıralayabilirsiniz. Çoğu sıralama işlemi sütun sıralamasıdır, ancak satırlara göre de sıralama yapabilirsiniz.

Tabloyu sıraladığınızda, Excel kullandığınız ölçütleri çalışma kitabıyla birlikte kaydeder; böylelikle, çalışma kitabını her açtığınızda bunları yeniden uygulayabilirsiniz. Bu özellik özellikle çok sütunlu sıralamalar için veya oluşturulması uzun zaman alan sıralamalar için önemlidir. Bununla birlikte, bu özellik yalnızca tablodaki verilerde çalışır, yalnızca hücre aralıklarına uygulanmaz. Bir çalışma kitabını açtığınızda bir sıralamayı düzenli aralıklarla yeniden uygulayabilmek için sıralama ölçütünü kaydetmek istiyorsanız, tablo kullanın.

Not

Verileri sıraladıktan sonra ilk sırayı geri yükleyemezsiniz. Dosyayı sıraladıktan sonra kaydetmediyseniz, geri dönmek için geri al (Ctrl+Z) tuşunu kullanabilirsiniz. Sıralama yapacaksanız ve her zaman özgün düzeni geri yüklemek istiyorsanız, başlamadan önce bir sütun ekleyin ve dizin olarak bir seri (1,2,3 vb.) ile doldurun. Özgün düzeni geri yüklemek istediğinizde dizin sütununu sıralayın.

Tablo veya aralıktaki metni sıralama

Tablodaki metni sıralama

  1. Tablodaki üst bilgi satırına gitmek için ok tuşlarını kullanın. Üst bilgi satırına geldiğinizde, hücre konumundan sonra "Üst bilgi öğesi" sözlerini duyarsınız.
  2. Sıralamak istediğiniz verilerin sütun üst bilgisine gitmek için Sağ veya Solok tuşuna basın.
  3. Filtre menüsünü açmak için Alt+Aşağıok tuşuna basın ve ardından "Menü, A'dan Z'ye Sırala, işaretlenmemiş menü öğesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın.
  4. Görüntülenen seçenekler, sütundaki verilerin türüne bağlıdır. Örneğin, sayısal verileri en küçükten en büyüğe veya en büyükten en küçüğe sıralayabilirsiniz. Alfasayısal verileri de A'dan Z'ye veya Z'den A'ya sıralayabilirsiniz. Renge göre de sıralayabilirsiniz.
  5. Aşağıok tuşunu kullanarak seçeneklere göz atın ve ardından bir seçeneği belirlemek için Enter tuşuna basın. "Sıralandı" ifadesini ve ardından belirlenen seçeneği duyarsınız.

Aralıktaki metni sıralama

  1. Bir hücre aralığındaki alfasayısal veri sütununa veya alfasayısal veri içeren bir tablo sütununa gitmek için ok tuşlarını kullanın.

  2. Alt, A+ tuşuna basın. Veri sekmesi açılır ve "Şerit sekmeleri, Seçili, Veri sekmesi öğesi" sözlerini duyarsınız.

  3. Aşağıdaki eylemlerden birini yapın:

    • Artan alfasayısal düzende sıralamak için (A'dan Z'ye sıralama), S tuşuna ve sonra da A tuşuna basın.
    • Azalan alfasayısal düzende sıralamak için (Z'den A'ya sıralama), S tuşuna ve sonra da D tuşuna basın.

Büyük/küçük harfe duyarlı sıralama yapma

  1. Bir hücre aralığındaki bir alfasayısal veri sütununa veya alfasayısal veri içeren bir tablo sütununa gitmek için ok tuşlarını kullanın.
  2. Alt+,H, S, U tuşlarına basın. Sırala iletişim kutusu açılır ve "Sıralama penceresi, Tamam düğmesi" sözlerini duyarsınız.
  3. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Alt+, O tuşuna bastığınızda "Sıralama seçenekleri. İşaretsiz, Büyük/küçük harfe duyarlı onay kutusu."
  4. Büyük/küçük harfe duyarlı onay kutusunu seçmek için Ara Çubuğu'na basın.
  5. Enter tuşuna basın. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusu kapatılır ve "Sırala, Seçenekler düğmesi" sözlerini duyarsınız.
  6. Sırala iletişim kutusunu kapatmak ve değişikliklerinizi uygulamak için, "Tamam düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basın.
  7. Metin, Aralıktaki metni sıralama bölümünde açıklandığı gibi sıralayın.

İpucu

Sıraladığınız sütunda sayı ve metin karışımı varsa, bunların tümünü metin olarak biçimlendirmeniz gerekebilir. Bunu yapmazsanız, Excel önce sayıları sayı olarak sıralar ve ardından metinleri sıralar. Verileri biçimlendirmek için, Ctrl+Ara Çubuğu'na basarak sütundaki tüm verileri seçin ve ardından Alt+,H, F, N tuşlarına basın. "Seçili, Sayı sekmesi öğesi" sözlerini duyana kadar Sol ok tuşuna basın ve ardından "Metin" sözcüğünü duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın. Tamam düğmesine gitmek için Sekme tuşuna bir kez basın ve sonra da Enter tuşuna basın.

Sayıları sıralama

  1. Bir hücre aralığındaki sayısal veri sütununa veya sayısal veri içeren bir tablo sütununa gitmek için ok tuşlarını kullanın.
  2. Alt, A+ tuşuna basın. Veri sekmesi açılır ve "Şerit sekmeleri, Seçili, Veri sekmesi öğesi" sözlerini duyarsınız.
  3. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Küçükten büyüğe sıralamak için, S tuşuna ve sonra da A tuşuna basın.
    • Büyükten küçüğe sıralamak için, S tuşuna ve sonra da D tuşuna basın.

Sayıların sayı olarak depolanıp depolanmadığını denetleme

  1. Bir hücre aralığındaki sayısal veri sütununa veya sayısal veri içeren bir tablo sütununa gitmek için ok tuşlarını kullanın. Ardından, sütundaki tüm verileri seçmek için Ctrl+Ara Çubuğu'na basın.
  2. Alt+,H, F, N tuşlarına basın. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu açılır ve "Hücreleri biçimlendir" sözlerini duyarsınız.
  3. Sayı sekmesine gitmek için Solok tuşunu kullanın (veya Ctrl+Sekmesine basın). Şunu duyarsınız: "Sayı sekmesi öğesi."
  4. Sekme tuşuna basın. Kategori listesi açılır ve seçili durumdaki kategoriyi ("Genel" veya "Tarih" gibi) duyarsınız.
  5. "Sayı" sözcüğünü duyana kadar Yukarı veya Aşağıok tuşuna basın.
  6. " Ondalık basamak sayısı" sözlerini ve ardından kullanılmakta olan ondalık basamak sayısını duyana kadar Sekme tuşuna basın. Bu değeri değiştirmek isterseniz, yeni ondalık basamak sayısını yazın. Onlukları tamamen kaldırmak için .0
  7. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kapatmak ve değişikliklerinizi uygulamak için, "Tamam düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Tarihleri ve saatleri sıralama

  1. Ok tuşlarını kullanarak bir hücre aralığındaki tarih veya saatler sütununa veya tarih veya saat içeren bir tablo sütununa gidin.
  2. Alt, A+ tuşuna basın. Veri sekmesi açılır ve "Şerit sekmeleri, Seçili, Veri sekmesi" sözlerini duyarsınız.
  3. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Eskiden yeniye sıralamak için, S tuşuna ve sonra da A tuşuna basın.
    • Yeniden eskiye sıralamak için, S tuşuna ve sonra da D tuşuna basın.
    • Verileri değiştirdikten sonra sıralamayı yeniden uygulamak için, aralıktaki veya tablodaki bir hücreyi seçin ve Ctrl+Alt+L tuşuna basın.

Birden fazla sütuna göre sıralama

Bir sütun veya satırdaki aynı değere göre gruplamak istediğiniz veriler olduğunda birden fazla sütun veya satıra göre sıralamak ve sonra bu grup içinde eşit değerlere sahip başka bir sütunu veya satırı sıralamak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir Departman sütununuz ve bir Çalışan sütununuz varsa, önce Departman grubuna göre (aynı departmandaki tüm çalışanları birlikte gruplamak için) ve sonra ada göre (her departmanda adları alfabetik sıraya koymak için) sıralayabilirsiniz. En çok 64 sütuna göre sıralayabilirsiniz.

Not

En iyi sonuçları elde etmek için, sıraladığınız hücre aralığının sütun başlıkları olması gerekir. Satırlara göre sıralamak için, Sırala iletişim kutusunda Tablomun başlıkları var onay kutusunun temizlendiğinden emin olun. Sıralama iletişim kutusunu açmak için Alt+,H, S, U tuşlarına basın ve "İşaretli, Verilerimde üst bilgi var onay kutusu" veya "İşaretsiz, Verilerimde üst bilgi var onay kutusu" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın. Onay kutusunu temizlemeniz gerekiyorsa Ara Çubuğu'na basın, "Tamam, düğme" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve değişikliği uygulamak için Enter tuşuna basın.

  1. İki veya daha fazla veri sütunu olan bir hücre aralığına ya da iki veya daha fazla sütunu olan bir tabloya gitmek için ok tuşlarını kullanın.

  2. Alt+,A, S, S tuşlarına basın. Sırala iletişim kutusu açılır ve "Sırala, Tamam düğmesi" sözlerini duyarsınız.

  3. Sütun: Sıralama ölçütü birleşik giriş kutusunu bulana kadar Sekme tuşuna basın. "Sıralama ölçütü" sözlerini, ardından sütun adını ve ardından "düzenlenebilir birleşik giriş kutusu" sözlerini duyarsınız. Yukarı ve Aşağıok tuşlarını kullanarak sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin.

  4. Sıralama Koşulu birleşik giriş kutusunu bulana kadar Sekme tuşuna basın. "Sıralama ölçütü, Hücre Değerleri, düzenlenebilir birleşik giriş kutusu" sözlerini duyarsınız. "Hücre Değerleri" sözlerini duymazsanız, duyana kadar Yukarı ve Aşağıok tuşlarına basın.

  5. Hücre değerlerini nasıl sıralamak istediğinizi seçmek için, Sıra birleşik giriş kutusunu bulana kadar Sekme tuşuna basın. "Sıra" sözünü, ardından seçili durumdaki seçeneği ve ardından "düzenlenebilir birleşik giriş kutusu" sözlerini duyarsınız. Yukarı ve Aşağıok tuşlarını kullanarak A'dan Z'ye, Z'den A'ya, En Küçükten En Büyüğe veya En Büyükten En Küçüğe seçeneklerinden birini seçin.

  6. Sıralamak üzere başka bir sütun eklemek için, Sekme tuşunu kullanarak Düzey Ekle düğmesine gidin, Enter tuşuna basın ve üç ila beş arası adımları yineleyin.

    Not

    Sıralama Ölçütü birleşik giriş kutusu, ek sütunlar için Then By olarak adlandırılır.

  7. Verileri değiştirdikten sonra sütun sıralamasını yeniden uygulamak için, aralıktaki veya tablodaki bir hücreyi seçin ve Ctrl+Alt+L tuşuna basın.

    Not

    Ctrl tuşu+Alt+L satır sıralamasını yeniden uygulamaz.

Sıralama sorunlarıyla ilgili ipuçları

Verilerinizi sıralarken beklenmeyen sonuçlar alırsanız:

  • Bir formül tarafından döndürülen değerlerin değişip değişmediğini denetleyin. Sıraladığınız veriler bir veya daha fazla formül içeriyorsa, çalışma sayfası yeniden hesaplandığında bu formüllerin dönüş değerleri değişebilir. Bu durumda, güncel sonuçları elde etmek için sıralamayı yeniden uygulamayı unutmayın.
  • Sıralamadan önce satır ve sütunları görüntüleyin. Sütunları sıraladığınızda gizli sütunlar taşınmaz ve satırları sıraladığınızda gizli satırlar taşınmaz. Verileri sıralamadan önce, gizli sütunları ve satırları görüntüleyin.
  • Yerel ayarı denetleyin. Sıralama düzenleri, yerel ayara göre değişiklik gösterir. Bilgisayarınızdaki Denetim Masası'nda Bölgesel Ayarlarveya Bölge ve Dil seçeneklerinde yerel ayarınızın düzgün olduğundan emin olun.
  • Satır başlığını açın veya kapatın. Bir sütunu sıralarken, verilerin anlamını kavramayı kolaylaştırmak için bir başlık sütunu olması genellikle en iyisidir. Varsayılan olarak, başlıktaki değer sıralama işlemine dahil edilmez. Bazen, başlıktaki değerin sıralama işlemine dahil olması veya olmaması için başlığı açmanız veya kapatmanız gerekebilir.
  • Sütun başlığı olduğu için ilk veri satırını sıralamanın dışında tutmak için Alt+,H, S, U tuşlarına basın. Özel Sıralama iletişim kutusunda, Verilerimde üst bilgi var onay kutusunu seçin.
  • Sütun başlığı olmadığı için sıralamaya ilk veri satırını eklemek için Alt+,H, S, U tuşlarına basın. Özel Sıralama iletişim kutusunda, Verilerimde üst bilgi var onay kutusunu temizleyin.

Bir tablodaki verileri filtreleme

Tabloya verilerinizi yerleştirdiğinizde, Excel her sütun üst bilgisine otomatik olarak Otomatik Filtre açılan menüsünü ekler. Hızla filtre uygulamak için bu menüyü açabilirsiniz. Sütun başlığından Otomatik Filtre açılan menüsünü kaldırmak için, üst bilgiyi seçin ve Ctrl+Shift+L tuşuna basın.

  1. Filtrelemek istediğiniz sütunun tablo başlığında Alt+Aşağıok tuşuna basın. Otomatik Filtre açılan menüsü açılır ve "Menü" sözcüğünü duyarsınız.
  2. Otomatik Filtre menüsünde, sütunda sayılar varsa, Aşağıok tuşunu kullanarak Sayı Filtreleri'ne gidin ve Enter tuşuna basın. Sütunda metin girdileri varsa, Aşağıok tuşunu kullanarak Metin Filtreleri'ne gidin ve Enter tuşuna basın. Alt menü açılır ve "Eşittir" sözcüğünü duyarsınız.
  3. İstediğiniz filtreleme seçeneğine gitmek için ok tuşlarını kullanın ve Enter tuşuna basın. Özel Otomatik Filtre iletişim kutusu açılır ve "Özel Otomatik Filtre" sözlerini duyarsınız.
  4. Filtreleme koşullarınızı yazın veya seçin.
    Örneğin, belirli bir miktarı aşan sayıları göstermek için Büyük veya Eşittir'i seçin ve ardından bir sonraki birleşik giriş kutusuna düşündüğünüz sayıyı girin.
    İki koşula göre filtre uygulamak için, düzenleme birleşik giriş kutusu kümelerinin her ikisine de filtre koşulları girin. Her iki koşulun da doğru olması için, Ve koşulunu seçmek için Shift+A tuşuna basın. Koşullardan herhangi birinin doğru olması için, Veya koşulunu seçmek için Shift+O tuşuna basın.
  5. İletişim kutusunu kapatmak için, "Tamam düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basın.

Bir aralıktaki verilere filtre uygulama

  1. Filtre uygulamak istediğiniz hücreleri seçin. Seçimin sol üst hücresi olmasını istediğiniz hücreye gitme. Shift tuşunu basılı tutarak Sağ ve Aşağı ok tuşlarını kullanarak seçili hücre aralığını genişletin.
  2. Ctrl+, Shift,+L tuşlarına basın. Excel, aralıktaki her sütunun ilk hücresine Otomatik Filtre açılan menüsünü ekler.
  3. Filtrelemek istediğiniz sütunun tablo başlığında Alt+Aşağıok tuşuna basın. Otomatik Filtre açılan menüsü açılır ve "Menü" sözcüğünü duyarsınız.
  4. Ok tuşlarını ve Sekme tuşunu kullanarak istediğiniz filtreleme seçeneklerine gidin. Filtre değeri onay kutusunu temizlemek veya seçmek için Ara Çubuğu'nu kullanın.
  5. Seçimlerinizi yaptığınızda, filtreyi uygulamak için Enter tuşuna basın.

Filtreyi temizlemek ve Otomatik Filtre açılan menülerini kaldırmak için, aralıktaki herhangi bir hücreyi seçin ve Ctrl+Shift+L tuşlarına basın.

Ayrıca bkz.

Excel’de tabloya başlık eklemek için ekran okuyucu kullanma

Excel çalışma sayfasına açıklama eklemek için ekran okuyucu kullanma

Excel’de bir tabloda sütun başlıkları oluşturmak için ekran okuyucusu kullanma

Excel'de klavye kısayolları

Excel’de temel görevleri ekran okuyucu kullanarak gerçekleştirme

Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.

Excel’i keşfetmek ve gezinmek için ekran okuyucu kullanma

Microsoft 365’teki yenilikler

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamusal, kurumsal veya ticari bir kullanıcıysanız, lütfen kurumsal Erişilebilirlik için Answer Desk ile iletişime geçin.