Proje yönetim hedefi: Project masaüstünde yeni proje zamanlaması oluşturma

Projenizin hedefleri hakkında ilk düşünme aşamasını tamamladıktan sonra, bir zamanlama oluşturmaya sıra gelir.
Yeni bir zamanlama başlattığınızda, proje bitiş tarihlerinin olabildiğince çabuk görünmesi için görevler ekler ve bunları etkili şekilde organize edersiniz.
Bu proje yönetimi yönergeli kılavuzlar serisinde daha fazla makale bulmak için bkz. Project Yol Haritası

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

• Doğru yerden başladığınızdan emin olun. Planlama sürecinin başlarındaysanız, Project'i kullanmanıza gerek kalmayabilir. Belki de bir SharePoint sitesinde, Excel'de ya da bir kağıt peçete üzerinde basit bir listeniz vardır. Project'i başlatıp bir zamanlama oluşturmadan önce bu fikirleri başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Proje planlamasının ilk aşamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Projenin ne olduğunu ve ne olmadığını bildiğinizden emin olun. Proje oluşturmanın ilk aşamalarında projenizde netlik eksik olabilir veya çok geniş bir şekilde tanımlanmış olabilir. Burada, projenizin hedeflerini daraltmanıza yardımcı olacak birkaç örnek verilmiştir. |Projeler çok geniş bir şekilde tanımlanmış|Daha net tanımlanmış projeler| |:--- |:--- | |Maliyet yükünü azaltma|
  • Verimliliği artırmak amacıyla fabrikayı geliştirme projesi.
  • Bakım fabrikasını üretim tesislerine daha yakına getirme projesi.
  | |Rekabet riskini azaltma|
  • Güvenlik yazılımlarını değiştirme projesi.
  • İlgili endüstriden risk uzmanlarını işe alma projesi.
  |
• Tamam, herkes senin harika fikrini satın aldı. Sırada ne var? Microsoft Project'i başlatın ve harekete geçin. Görevler ekleyin, görevleri ana hat olarak düzenleyin ve çalışma saatlerini öğrenmenizi sağlayan bir proje takvimi ayarlayın. Bu noktada kişi eklemeye de başlayabilirsiniz, ancak bu genellikle sonraki aşamalarda yapılan bir işlemdir. Projenize kişi ekleme konusunda daha fazla bilgi edinin.

1. Adım: Yeni proje oluşturma

Seçenekler	Açıklama
Bir şablondan yeni proje oluşturma	Yeni bir projeyi, sizinkine benzer bir projedeki görevlerle önceden doldurulmuş bir şablona dayandırabilirsiniz. Bu şablonların bir çoğu, başlangıç yapmanıza yardımcı olmak için sektör uzmanlarınca oluşturulmuştur.
En baştan yeni proje zamanlaması oluşturma	Temiz bir sayfayla başlayın ve görevler, kişiler ve diğer zamanlama bilgileriyle doldurun.
Var olan bir projeyi açma	Önceden ayarlanmış bir projeyi açın ve geçerli projenizi buna dayandırın.
Önceki bir sürümünden bir projeyi açma	Project’in önceki bir sürümünde hazırladığınız bir projeyi açın.

Sayfanın Başı

2. Adım: Görev ekleme

Seçenekler	Açıklama
Yeni görev ekleme	Çalışmayı yönetilebilir bölümlere ayırmak için bir zamanlamaya görevler ekleyin.
Görev süresinin uzunluğunu ayarlama	Bir görevin gerçekleşeceği zaman aralığını (veya takvim zamanını) ayarlayın. Bir sayı girebilir ya da “TBD” veya “Önce Ayla'yla konuş” gibi bir yer tutucu süre içine yazabilirsiniz.
Kişilerin görevlerde gerçekleştirdiği çalışma miktarını ayarlama	Bir görevin tamamlanması için gereken süreyi (veya kişi-saat) ayarlayın. Bu, görevdeki kişi sayısından bağımsız olarak süredir.
Excel verilerini Project'e aktarma	Görevleriniz halen Excel'de bulunuyorsa, bunları Excel'den Project'e kopyalayabilirsiniz. Project, görev listesinin biçimini ve organizasyon yapısını korur.
Kilometre taşı ekleme	Büyük teslimatlara doğru ilerleme durumunu göstermek için, projenizin ana bölümlerinin veya aşamalarının sonunu işaretleyin.
Görevi silmek yerine devre dışı bırakma	Görevi iptal edip diğer yandan proje planında bir kaydını tutabilirsiniz. Bu, değişikliklerin projenizi nasıl etkileyebileceğini test etmek için de kullanışlı bir yöntemdir.

Sayfanın Başı

3. Adım: Görevleri düzenleme

Seçenekler	Açıklama
Projedeki görevleri bağlama	Bir projedeki iki görev arasındaki ilişkiyi göstermek için görevleri birbirine bağlayabilirsiniz (buna, görev bağımlılığı da denir). Bağlantılı görevler proje gerçeklerini yansıtır. Bir görev değiştiğinde, diğeri de değişir.
Görevlerden alt görevler ve özet görevler halinde anahat oluşturma	Girintile ve Girintiyi Azalt düğmeleriyle bir anahat oluşturarak görev hiyerarşisini gösterebilirsiniz.
Görevi bölme	Bir görevde kesintiler olduğunda, görevin ne zaman durup başladığını göstermek için bölümlere ayırabilirsiniz.
İYD kodları oluşturma	Çalışmanın işletmenizin muhasebe yöntemlerine uygun olması için, İş Yapısı Dökümü (veya İYD) kodları kullanarak görevleri sayısal olarak anahatlara ayırın.
Yukarıdan aşağıya planlama	Önce ana aşamaları ayarlayın; ardından da bunları tek tek görevlere ayırın.
Project görevleri nasıl zamanlar: Perde arkası	Project'in zamanlamayı hesaplamak için görevlerle ve görev ilişkileriyle nasıl çalıştığı konusunda daha fazla bilgi edin.

Sayfanın Başı

4. Adım: Proje takvimlerini ayarlama

Seçenekler	Açıklama
Projedeki herkes için çalışma günleri ayarlama	Projenizdeki herkes için Pazartesi - Cuma, sabah 8 - akşam 5 gibi standart çalışma günlerini ayarlayın.
Tatil ve tatil günleri ekleme	Tatil ve geziler ekleyerek kişilerin çalışma zamanlamasını değiştirin.
Tek bir görev için takvim oluşturma	Bir gün bakım için kapalı olup 24 saatlik bir zamanlama süresince kendi kendine çalışan bir bilgisayar işlemi gibi, tek bir görev için çalışma ve çalışma dışı zamanları tanımlayın.
Project'in takvimleri kullanma şekli: Perde arkası	Kaynak ve proje takvimlerinin, Project'in zamanlamayı hesaplamasına yardımcı olmak için nasıl birlikte çalıştıkları konusunda daha fazla bilgi edinin.

Sayfanın Başı

5. Adım: Zamanlamayı kaydetme ve yayımlama

Seçenekler	Açıklama
Projeyi kaydetme	Projenizin yerel bir kopyasını MPP dosyası olarak kaydedin.
Project Web App'ta projeyi kaydetme ve yayımlama	Proje çalışmanızı Project Web App'da başka kullanıcıların çevrimiçi olarak kullanımına açın.
Proje dosyasını PDF olarak kaydetme	Bir projeyi, bir PDF okuyucuyla veya bir web sayfasında kullanıma hazır PDF biçiminde kaydedin.

Proje Yol Haritası konusuna dönün