Microsoft Copilot'daki Word, Excel ve PowerPoint Aracıları, neye ihtiyacınız olduğunu tarif ederek dosyalar oluşturmanıza yardımcı olan yapay zeka destekli araçlardır. İster bir iş projesi ister kişisel bir görev üzerinde çalışıyor olun, bu aracılar taslaklar oluşturmanıza, bilgileri düzenlemenize ve dosyalar oluşturmanıza yardımcı olur. TCopilot ChatCopilot Chat'dan hızlı bir şekilde yeni belgeler, elektronik tablolar ve sunular oluşturmak istediğinizde bunları kullanın.
Not
- WordWord, Excel ve PowerPoint Aracıları yalnızca Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansına sahip Microsoft 365 kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
- Paylaşmadan önce oluşturulan dosyaların doğruluğunu her zaman gözden geçirin.
Word, Excel ve PowerPoint Aracıları neden kullanılır?
Bu aracılar, gelişmiş biçimlendirme veya tasarım becerilerine gerek kalmadan açıklamalarınızdan Word belgeleri, Excel elektronik tabloları ve PowerPoint sunuları oluşturmanıza yardımcı olur. Bu özellik işinizi şu şekilde kolaylaştırır:
Kolayca dosya oluşturun: Basit bir istemle Word, Excel veya PowerPoint dosyaları oluşturun.
Geri bildirimle düzenleyin: Taslakları üst düzey geri bildirimle ("kısalt", "slayt ekle" gibi) geliştirin veya doğrudan Microsoft 365 uygulamalarında düzenleyin.
Verilerle çalışma: Daha zengin sonuçlar elde etmek için bağlantılı içeriği kullanın.
- Copilot lisansıyla dosyalarınızdan, e-postalarınızdan, toplantılarınızdan ve daha fazlasından bilgileri otomatik olarak çekin ve şirketinizin erişim ilkelerine her zaman uyun.
- Copilot lisansı olmadan, web'den bilgi alın ve şirketinizin ilkelerine uyarak belirli dosyalara başvurun.
- Kişisel hesaplar için kendi dosyalarınızı, notlarınızı veya OneDrive'da depolanan kişisel verilerinizi kullanın.
Gizlilik ve denetim: Verileriniz güvenli bir şekilde işlenir. Akıl yürütme modelleri, isteğinizin ötesinde içeriği saklamaz, müşteri verileri modelleri eğitmek için asla kullanılmaz ve Copilot, kuruluşunuzun kurumsal erişim ilkeleriyle birlikte duyarlılık etiketlerine uyar.
FilesFiles OneDrive'a kaydedilir: Oluşturduğunuz dosyalara istediğiniz zaman erişin ve düzenleyin.
Word, Excel ve PowerPoint Aracıları nerede bulunur?
Masaüstü ve web uygulamaları da dahil olmak üzere Microsoft CopilotMicrosoft Copilot uygulamasındaki aracılara erişebilirsiniz. Aracılar veya Araçlar menüsü altında Word Aracısı, Excel Aracısı veya PowerPoint Aracısı'nı arayın.
Bu seçenekleri görmüyorsanız yöneticinizin Anthropic yapay zeka modellerine erişimi etkinleştirmesi gerekebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Anthropic'in yapay zeka modellerine bağlanma.
Dosya oluşturmak için aracıları kullanma
Copilot'u açın ve bir aracı seçin: Web'deki Microsoft Copilot uygulamasında veya Teams'de Copilot Chat'daki Araçlar menüsüne veya Aracılar menüsüne gidin ve Word, Excel veya PowerPoint'i seçin.
İsteminizi girin: Oluşturmak istediğiniz dosyayı açıklayın. Kendi ifadelerinizi kullanabilir veya aracı tarafından sağlanan örnek istem önerilerinden birini seçebilirsiniz. Örneğin:
- "Giriş, sorun bildirimi, çözüme genel bakış ve zaman çizelgesi içeren 2 sayfalık bir proje teklifi oluştur."
- "Modern bir tasarımla 10 slayt uzunluğunda bir pazarlama stratejisi sunusu oluştur."
- "Aylık sayfalar ve özet grafiklerle bir bütçe izleyicisi ayarlayın."
Açıklayıcı soruları yanıtlayın: İstenirse tonu, uzunluğu veya diğer ayrıntıları belirtin.
Önizlemeyi gözden geçirin: Aracı dosyanızı oluşturur ve bir önizleme gösterir.
Kaydetme ve düzenleme: Tamamlanan dosya OneDrive'ınıza kaydedilir. Gözden geçirmek ve düzeltmek için Word, Excel veya PowerPoint'te açın.
Dosya oluşturmak için aracıları kullanmaya başlama
İstekleriniz konusunda yaratıcı ve spesifik olun. Aracılar içerik oluşturmada mükemmeldir ve karmaşık talimatları işleyebilir. Örneğin, şunları yapmasını isteyebilirsiniz:
Bir çalışan işe alım kılavuzu taslağı hazırlayın:
Şirkete genel bakış, ilkeler, role özel eğitim ve SSS bölümleri içeren 5 sayfalık bir çalışan işe alım kılavuzu taslağı oluştur. Samimi ve bilgilendirici bir ton kullanın. |
|---|
Pazarlama sunusu oluşturma:
|
Giriş, analiz, öneriler ve sonuç içeren 10 slaytlık bir pazarlama stratejisi destesi oluşturun. |
|---|
Bütçe izleyicisi oluşturun:
|
Aylık gelir ve giderlerimi grafikler ve yıl güncel çözümlemelerle izlemek için bir Excel çalışma kitabı oluştur. |
|---|
Mevcut verilerden rapor taslağı oluşturma:
|
Grafiklerle bir özet raporu oluşturmak için Q3_sales.xlsx verilerini kullanın. |
|---|
Aracılarla çalışmanın diğer yolları
Microsoft Copilot'da aracıları kullanmaya başlayın
TMicrosoft CopilotMicrosoft Copilot uygulamasından daha fazla aracı edinin