Outlook'a bir e-posta hesabı eklediğinizde, bilgilerinizin yerel bir kopyası bilgisayarınızda depolanır. Bu özellik, daha önce indirdiğiniz veya eşitlediğiniz e-posta iletilerinize, takvim bilgilerinize, kişilerinize ve görevlerinize İnternet bağlantısı olmadan erişmenizi sağlar.
POP hesapları gibi belirli hesap türleri bilgilerini Outlook Data FilesFiles (.pst dosyaları) içinde depolar. Outlook 365 hesapları, Exchange hesapları, IMAP hesapları ve Outlook.com hesapları, bilgilerini Çevrimdışı Outlook Veri Files (.ost dosyaları) depolar.
- Gelen Kutusu'ndan Yeni Öğeler>,Diğer Öğeler>,Outlook Veri Dosyası'nı seçin.
- Dosya adı girin.
- Parola eklemek için İsteğe Bağlı Parola Ekle kutusunu işaretleyin.
-
Tamam’ı seçin. Hem Parola hem de Parolayı Doğrula metin kutularına bir parola yazın ve yeniden Tamam'ı seçin.
Parola ayarlarsanız, veri dosyası her açıldığında (örneğin, Outlook başlatıldığında veya Outlook'ta veri dosyasını açtığınızda) bu parolayı girmeniz gerekir.
Outlook Veri Dosyaları (.pst ve .ost) hakkında
Outlook'u ilk kez çalıştırdığınızda, gerekli veri dosyaları otomatik olarak oluşturulur.
Bazen ek veri dosyaları gereklidir. Outlook Data FilesFiles (.pst) dosyası bilgisayarınızda Documents\Outlook FilesFiles klasörüne kaydedilir.
- Düzenli olarak kullanmadığınız eski iletiler ve öğeler bir Outlook Veri Dosyası'nda (.pst) arşivlenebilir. Nasıl yapıldığını öğrenmek için eski öğeleri otomatik olarak Arşiv konusuna bakın.
- Çevrimiçi posta kutunuz dolmak üzereyse, bazı öğeleri Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarabilirsiniz. Ayrıca bu dosyaları herhangi bir Outlook hesabından arşiv, proje dosyası veya yedek oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz. E-postaları, kişileri ve takvimi Outlook .pst dosyasına aktarma veya yedekleme.
- Outlook Data FilesFiles (.pst) POP3 e-posta hesapları için kullanılır
İpucu
Outlook Veri Dosyanız (.pst) büyütülürse OneDrive eşitleme yavaşlayabilir ve "Değişiklikler işleniyor" veya "Dosya kullanımda" mesajı gösterilebilir. OneDrive'dan Outlook .pst veri dosyasını kaldırmayı öğrenin.
Bazı hesaplar (IMAP, Microsoft Exchange Server ve Outlook.com) çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) kullanır. Bu, bir sunucuya kaydedilen iletilerin eşitlenmiş bir kopyasıdır. Birden çok cihazdan ve Outlook gibi uygulamalardan erişilebilir.
Çevrimdışı Outlook Verileri FilesFiles sürücü:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook klasörüne kaydedilir.
İpucu
Sunucudaki canlı bilgilerin zaten bir kopyası olduğundan çevrimdışı Outlook Veri Dosyasının (.ost) yedeğini almanız gerekmez. Hesabı yeniden veya başka bir bilgisayarda ya da aygıtta oluşturursanız, iletilerinizin eşitlenmiş bir kopyası indirilir.
Ayrıca Bkz:
Outlook Veri Dosyalarına.pst ve .ost) Giriş