E-postaları, kişileri ve takvim öğelerini .pst dosyası kullanarak Outlook'a dışarı aktarma

Yeni Outlook'ta dışarı aktarma

Yeni Outlook'ta Outlook Veri Dosyası (.pst) desteği .pst dosyasında depolanan e-postalara erişim sağlar. .pst dosyaları ve posta kutuları arasında e-postalara göz atabilir, onları yönetebilir ve taşıyabilirsiniz (sürükleyip bırakabilirsiniz). Bkz. Outlook'u açma ve kapatma Data FilesFiles (.pst).

1. Bir Outlook Veri Dosyasını (.pst) dışa aktarmak için, AyarlarFilesFilesExport'a>> gidin.
2. Başlangıç seçeneğini belirleyin.
3. Dışarı aktarmak istediğiniz posta kutusunu veya belirli klasörleri seçmek için sihirbazdaki adımları izleyin.

İzleyin: Klasik Outlook'ta e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini dışarı aktarma veya yedekleme

Klasik Outlook'ta dışarı aktarma işlemine başlamadan önce

Dışarı aktarma işleminize başlamadan önce, dışarı aktarma işleminizin sorunsuz gerçekleştiğinden emin olmak için yapmanız gereken birkaç şey vardır.

• Outlook'ta birden fazla e-posta hesabınız olabilir. Dışarı aktarma işleminize başlamadan önce doğru e-posta hesabını seçtiğinizden emin olun.
• Posta kutusunu temizleme işlemi yapma: Posta kutumun boyutunu yönetme. İstediğiniz içeriği kaydedin ve gerisini geride bırakın.
• Varsayılan olarak Outlook, son 1 yılın e-postalarını indirecek biçimde ayarlanmıştır. Tüm e-postalarınızı dışarı aktarmak istiyorsanız, Outlook'u açın, Hesap ayarları,Hesap Adı> ve Eşitleme Ayarları'nı seçin ve kaydırıcıyı Tümü'ne taşıyın.
  
• .pst dosyanızı bir OneDrive konumuna aktarmadığınızdan emin olun. Otomatik eşitlemeniz varsa, bunun bir OneDrive konumuyla eşitlenmediğinden emin olun. OneDrive, Outlook .pst dosyaları için otomatik eşitlemeyi engeller.

Klasik Outlook'ta e-postayı, kişileri ve takvim öğelerini Outlook'tan .pst dosyasına dışarı aktarmaya başlayın

Dışarı aktarmak istediğiniz hesap klasik Outlook'un masaüstü sürümüne eklenmemişse, dışarı aktarmak istediğiniz e-posta hesabını ekleyin . Hesap ve tüm içerik Outlook'a eklendikten sonra dışarı aktarma işlemine başlayabilirsiniz.

1. Klasik Outlook'ta şeridin üst kısmında Dosya'yı seçin.

   

2. Aç & Dışarı Aktar>/Dışarı Aktar'ı seçin.

3. Dosyaya >aktar'ıseçinSonraki.

4. İleri'ye> tıklayın.

5. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, dışarı aktarılacak e-posta hesabının adını seçin. Bir kerede tek bir hesabın bilgileri dışarı aktarılabilir.
   Alt klasörlerle birlikte onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Bu, hesaptaki her şeyin dışarı aktarılmasını sağlar: Gelen Kutusu, CalendarCalendar, Contacts, and Tasks. İleri’yi seçin.
   

6. Outlook Veri Dosyasının (.pst) kaydedileceği yeri seçmek için Gözat'a tıklayın. Devam etmek için bir dosya adı girin ve Tamam’ı seçin.

   Not

   Dışarı aktarmayı daha önce kullandıysanız, önceki dosya konumu ve dosya adı gösterilir. Tamam'ı seçmeden önce farklı bir dosya adı yazın.

7. Var olan bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarıyorsanız, Seçenekler altında, dosyada zaten var olan öğeler dışarı aktarıldığında ne yapılmasını istediğinizi belirtin.

8. Son’u seçin.

9. Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturulmadığı veya parola korumalı bir dosya kullanılmadığı sürece, Outlook hemen dışarı aktarma işlemine başlar.

   • Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturuyorsanız, isteğe bağlı bir parola dosyanın korunmasına yardımcı olabilir. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu gösterildiğinde, Parola ve Parolayı Doğrula kutularına parolayı girin ve Tamam’ı seçin. Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda, parolayı girin ve Tamam'ı seçin.
   • Var olan parola korumalı bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda parolayı girin ve Tamam'ı seçin.

E-posta verileriniz .pst dosyasına aktarıldıktan sonra, artık taşınabilirler! Bunu diğer e-posta hesaplarında içeri aktarabilirsiniz. Bu işlemi Outlook kullanarak yapmak istiyorsanız, bkz. E-postayı, kişileri ve takvimi bir Outlook .pst dosyasından içeri aktarma.

Klasik Outlook'ta hangi veriler dışarı aktarılır?

• Outlook e-posta, kişiler ve takvim bilgilerini .pst dosyasına aktardığında, bilgilerin bir kopyasını oluşturur. Outlook'tan hiçbir şey çıkarılmaz. Outlook'ta e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi görmeye ve bunlara erişmeye devam edersiniz.
• Outlook e-postaları dışarı aktardığında, e-postaların tüm eklerini de dışarı aktarır.
• Outlook klasör özellikleri (görünümler, izinler, Otomatik Arşiv ayarları), ileti kuralları ve engellenen gönderenler listeleri gibi meta verileri dışarı aktarmaz.