Gerektiğinde yeniden kullanabilmek için, içeriği nadiren değişen iletiler oluşturmak ve kaydetmek üzere e-posta şablonlarını kullanın.
Yeni Windows için Outlook, klasik Outlook ve Web üzerinde Outlook'ta, şablonun içerik ve amacına bağlı olarak yerleşik Posta Şablonları özelliğini veya Şablonlarım eklentisini kullanarak şablonları kaydedebilirsiniz.
|
Posta Şablonları |
Şablonlarım eklentisi |
|
Amaç |
Alıcılar, konu, gövde, biçimlendirme ve ekler dahil olmak üzere tam e-postaları kaydeder. |
Bir e-postaya hızlı bir şekilde eklemek için yalnızca kısa metin parçacıklarını depolar. |
|
Biçimlendirme Desteği |
Zengin biçimlendirmeyi, resimleri, tabloları ve ekleri destekler. |
Yalnızca temel stilde düz metni destekler. |
|
Kullanım Örnekleri |
Bültenler veya duyurular gibi eksiksiz, tekrarlanabilir e-postalar için idealdir. |
Standart yanıtlar gibi yalnızca yeniden kullanılabilir ifadeler eklemek için en iyi yöntemdir. |
Önemli
Posta Şablonları ve Şablonlarım eklentisini kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliği olmalıdır.
Posta Şablonlarını kullanarak şablon oluşturma
-
Giriş şeridinden Yeni>Posta'yı seçin. E-posta taslağında, alıcılar, konu ve ekler dahil olmak üzere şablona kaydetmek istediğiniz tüm içerikleri ekleyin.
-
İleti şeridinden Posta şablonu'nu > seçin E-postayı şablon olarak kaydet'i seçin.
-
E-postayı şablon olarak kaydet iletişim kutusunda, şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.
- Kaydedilen şablonlarınızı görüntülemek için Ayarlar sayfasını açın ve Posta>Şablonları'nı seçin. Şablonlar hesaba göre listelenir.
Not
- Windows için yeni Outlook'ta yerleşik Posta Şablonları özelliğini kullanarak oluşturduğunuz şablonlar, e-posta taslağını oluşturduğunuz hesaba kaydedilir. Bu şablonlara aynı zamanda o hesap posta kutusundan da erişilebilir: Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook.
- Şablon kullanarak e-posta iletisi gönderme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şablonu temel alan e-posta iletisi gönderme .
Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma
Giriş şeridinden Yeni>Posta'yı seçin.
Şeridin İleti sekmesinden Şablonlarım'ı seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.
İpucu
Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuz eklentileri kapatmış olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.
Temalarım görev bölmesinde +Şablon'u seçin.
Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.
Sonraki alana, şablon mesajı girin.
Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde gösterilir.
Not
Şablonlarım eklentisini kullanarak yeni Windows için Outlook'ta oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara Web üzerinde Outlook, Windows (yeni ve klasik) veya Mac gibi diğer platformlardaki birincil posta kutunuzdan erişebilirsiniz.
Paylaşılan posta kutularında şablon kullanılabilirliği
Yeni Outlook'ta paylaşılan posta kutusu kullanırken, Şablonlarım eklentisiyle oluşturduğunuz şablonların kullanılabilirliği, paylaşılan posta kutusunu tam hesaba yükseltip yükseltmediğinize bağlı olarak farklılık gösterebilir (daha fazla bilgi edinmek için bkz. Yeni Outlook'ta paylaşılan posta kutusu ayarlarını yönetme ).
Tam hesaba yükseltilmemiş bir paylaşılan posta kutusuna erişiyorsanız, oluşturduğunuz şablonlar yalnızca sizin hesabınızda kullanılabilir. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan diğer kullanıcılar oluşturduğunuz şablonları görüntüleyemez veya düzenleyemez.
Öte yandan, tam hesaba yükseltilmiş bir paylaşılan posta kutusuna erişirseniz, burada oluşturduğunuz şablonlar, paylaşılan posta kutusuna erişimi olan herkes tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir. Ancak paylaşılan posta kutusunu yeni Outlook'ta da açıp tam hesaba yükseltebilirler. Paylaşılan posta kutusuna başka platformlardan erişiliyorsa veya yeni Outlook'ta şablonu siz oluşturmuş olsanız bile, bu şablonlar yükseltilmemiş bir hesap olarak kullanılamaz.
Yerleşik denetimleri kullanarak şablon oluşturma
On the Home menu, select New EmailEmail .
Not
Klavye kısayolu kullanarak e-posta iletisi oluşturmak için Ctrl + Shift + M tuşlarına basın.
İleti gövdesine, istediğiniz içeriği girin.
İleti penceresinde Dosyayı>Farklı Kaydet'i seçin.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu'nu seçin.
Dosya adı kutusuna şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.
Varsayılan olarak, şablonlar aşağıdaki konuma kaydedilir:
c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates
Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma
Şeritten, Select New EmailEmail .
Şeridin İleti sekmesinden Şablonları Görüntüle'yi seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.
İpucu
Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuz eklentileri kapatmış olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.
Temalarım görev bölmesinde +Şablon'u seçin.
Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.
Sonraki alana, şablon mesajı girin.
Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde gösterilir.
Not
- Klasik Outlook'ta Şablonlarım eklentisini kullanarak oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara Web üzerinde Outlook, Windows (yeni ve klasik) veya Mac gibi diğer platformlardaki birincil posta kutunuzdan erişebilirsiniz.
- Klasik Windows için Outlook'ta paylaşılan posta kutusu bağlamındayken, paylaşılan posta kutusundan Şablonlarım eklentisiyle oluşturulan şablonlar yalnızca sizin hesabınızda kullanılabilir. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan diğer kullanıcılar oluşturduğunuz şablonları görüntüleyemez veya düzenleyemez. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan herkes tarafından kullanılabilen ve düzenlenebilen bir şablon oluşturmak istiyorsanız, Paylaşılan posta kutularında şablon kullanılabilirliği bölümüne bakın Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook sekmesi.
Önemli
Posta Şablonları ve Şablonlarım eklentisini kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliği olmalıdır.
Posta Şablonlarını kullanarak şablon oluşturma
-
Giriş şeridinden Yeni>Posta'yı seçin. E-posta taslağında, alıcılar, konu ve ekler dahil olmak üzere şablona kaydetmek istediğiniz tüm içerikleri ekleyin.
-
İleti şeridinden Posta şablonu'nu > seçin E-postayı şablon olarak kaydet'i seçin.
-
E-postayı şablon olarak kaydet iletişim kutusunda, şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.
- Kaydedilen şablonlarınızı görüntülemek için Ayarlar sayfasını açın ve Posta>Şablonları'nı seçin. Şablonlar hesaba göre listelenir.
Not
- Yerleşik Posta Şablonları özelliğini kullanarak Web üzerinde Outlook'de oluşturduğunuz şablonlar, e-posta taslağını oluşturduğunuz hesaba kaydedilir. Bu şablonlara yeni Windows için Outlook'taki o hesabın posta kutusundan da erişilebilir.
- Şablon kullanarak e-posta iletisi gönderme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şablonu temel alan e-posta iletisi gönderme .
Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma
Şeritten Yeni>Posta'yı seçin.
Şeridin İleti sekmesinden Şablonlarım'ı seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.
İpucu
Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuz eklentileri kapatmış olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.
Temalarım görev bölmesinde +Şablon'u seçin.
Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.
Sonraki alana, şablon mesajı girin.
Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde gösterilir.
Not
Şablonlarım eklentisini kullanarak Web üzerinde Outlook'de oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara Windows'taki (yeni ve klasik) veya Mac'teki Outlook gibi diğer platformlardaki birincil posta kutunuzdan erişebilirsiniz.
Paylaşılan posta kutularında şablon kullanılabilirliği
Web üzerinde Outlook'da paylaşılan posta kutusu kullanırken, Şablonlarım eklentisiyle oluşturduğunuz şablonların kullanılabilirliği, posta kutusuna nasıl eriştiğinize bağlı olarak farklılık gösterebilir.
Paylaşılan bir posta kutusuna birincil posta kutunuzla aynı sekmede veya pencerede erişiyorsanız, oluşturduğunuz şablonlar yalnızca sizin hesabınızda kullanılabilir. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan diğer kullanıcılar oluşturduğunuz şablonları görüntüleyemez veya düzenleyemez.
Öte yandan, paylaşılan bir posta kutusuna başka bir posta kutusu aç seçeneğini kullanarak ayrı bir sekme veya pencereden erişiyorsanız, burada oluşturduğunuz şablonlar, paylaşılan posta kutusuna erişimi olan herkes tarafından ( Başka bir posta kutusu aç seçeneğini kullanarak da paylaşılan posta kutusunu açmaları koşuluyla) görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Paylaşılan posta kutusuna başka platformlardan veya Web üzerinde Outlook birincil posta kutunuzla aynı sekme ya da pencereden erişiliyorsa, şablonu siz oluşturmuş olsanız bile bu şablonlar kullanılamaz.
Not
Birincil posta kutunuzda oluşturulan şablonlar, yeni bir sekmede veya pencerede açılan paylaşılan posta kutusunda kullanılamaz. Bu soruna geçici bir çözüm bulmak için, paylaşılan posta kutusunu birincil posta kutunuzla aynı sekmede veya pencerede Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook üzerinde açın.
Ayrıca bkz.
Şablonu temel alan bir e-posta iletisi gönderme
TMac için OutlookMac için Outlook'da e-posta şablonları oluşturabilir miyim?
Özgeçmiş şablonu oluşturma ve kullanma
