Microsoft 365'e her gün yaklaşık 2 milyar belge ekleniyor. Hacmi hızla büyüyen iş yeri içeriğiyle, bu içeriği gözden geçirip ihtiyacınız olan bilgileri almanın hızlı ve doğru bir yolunu bulmanız gerekir. Microsoft SharePoint, kuruluşunuzun içeriğini depolama, düzenleme ve paylaşmada güvenliği ve verimliliği geliştirir. Ama bunun ötesini sunuyor. İş akışlarını kolaylaştırmak ve ekibinize veya kuruluşunuza uygun işbirliğini teşvik etmek için yapay zeka destekli SharePoint aracılarını kullanabilirsiniz. SharePoint aracıları, isteyen kişinin izinlere sahip olduğu herhangi bir SharePoint sitesi veya belge kitaplığındaki içerik hakkındaki soruları yanıtlayabilir. Bir SharePoint sitesinde düzenleme izinleriniz varsa, belirli görevler için aracılar bile oluşturabilir ve bunları ekibinizle paylaşabilirsiniz.
SharePoint aracılarına giriş
SharePoint sitesinde iki tür aracı vardır:
- Hazır ajan
- Özel olarak oluşturulmuş aracı
Hazır ajan
Her SharePoint sitesi, otomatik olarak söz konusu sitedeki içeriğe göre ayarlanan bir "hazır aracı" ile birlikte gelir. Kapsamı SharePoint sitesi olan bu aracılar, site yöneticilerinin veya site sahiplerinin derlemesini gerektirmez. Hazır aracı varsayılan olarak görünür. SharePoint yöneticileri, gerektiğinde kısıtlanmış içerik bulma ilkesi aracılığıyla hazır aracıyı kaldırabilir . Yerleşik aracıların ilişkilendirilmiş.agent bir dosyası yoktur. Site ziyaretçileri sitedeki içeriği anlamak, belirli sorular sormak ve belgeleri analiz etmek için bu aracıyla sohbet edebilir.
İşte bir örnek: Contoso Kamera'da satış yöneticisi, ürünleri anlamak için pazarlama ekibinin SharePoint sitesindeki hazır aracıdan yararlanabilir:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Özel olarak oluşturulmuş aracı
Hazır temsilcinin sonucundan memnun değil misiniz? Site düzenleme izinleriyle, içerik kapsamını, kimliğini ve davranışını değiştirerek kolayca aracılar oluşturabilirsiniz. Özel olarak oluşturulan aracı ile Contoso Kamera'daki satış müdürü artık ekip sitesine ek olarak, daha geniş kapsama sahip özelleştirilmiş bir aracı oluşturmak için Mega-200 ürün sitesi ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmış belirli davranışlar için Araştırma & Geliştirme sitesi, Mega-200 ürün sitesi gibi ek SharePoint sitelerini de dahil edebilir:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Temsilcileri deneyimlemek için neye ihtiyacınız var?
- M365 Copilot lisans sahipleri, ek ücret ödemeden SharePoint aracıları oluşturabilir ve kullanabilir.
- SharePoint aracıları için kullandıkça öde hizmeti etkinleştirilmiş M365 Copilot lisansı sahibi olmayan kişiler, SharePoint aracıları oluşturabilir ve kullanabilir.
SharePoint aracılarıyla etkileşim kurma
Bir SharePoint sitesini veya belge kitaplığını ziyaret ettiğinizde, site ve ötesi hakkında bir aracıyla etkileşim kurabilirsiniz. Bir temsilciden siteyi veya belgeleri özetlemesini ve içerik hakkında sohbet etmesini isteyebilirsiniz. Temsilcinin bilgi kaynaklarına bağlı olarak, site içeriğine göre uyarlanmış belirli konular, görevler, projeler ve ekipler hakkında sorular sorabilir ve hatta daha fazlasını sorabilirsiniz.
Aracınızı oluşturun ve düzenleyin
Site düzenleme izinleriyle, kendi aracınızı oluşturabilir ve mevcut bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Aracıyı oluşturup düzenleyerek şunları yapabilirsiniz:
- Markasını ve amacını özelleştirme
- Aracınızın bilgi alması gereken siteleri, sayfaları ve dosyaları belirtin.
- Aracının amacına ve kapsamına göre uyarlanmış özelleştirilmiş istemler tanımlayın.
Not
Yalnızca oluşturulan bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Siteyle birlikte gelen hazır aracıyı düzenleyemezsiniz.
Aracınızı başkalarıyla paylaşma
Aracı listesinden paylaşmak istediğiniz aracıyı bulun. Üç noktayı ve ardından Paylaş'ı seçin. Ardından, dosyanın bağlantısını almak için Bağlantıyı Kopyala seçeneğini kullanabilirsiniz. Diğer dosyaları paylaşırken olduğu gibi bağlantıyı iş arkadaşlarınıza da gönderebilirsiniz. Bağlantıyı alan kişi bağlantıyı seçerek aracıyı açabilir.
Not
Yalnızca oluşturulan bir aracıyı paylaşabilirsiniz. Site ile birlikte gelen hazır aracıyı paylaşamazsınız.
SSS ve veri işleme
Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Sık sorulan sorular.
Microsoft 365 Copilot nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.