Proje siteleri görevleri yakalamak ve bunları kuruluşunuzdaki kişilere atamak, projeyle ilgili belgeleri depolamak ve yönetmek, proje ekibi olaylarını ortak bir takvimde izlemek için kullanılır.
Yeni proje sitesi oluşturmak için:
Hızlı Başlat'ta Site İçeriği'ne tıklayın.
Alt Siteler'in altında Yeni Alt Site'yi tıklatın.
Başlık ve Açıklama altında, yeni proje sitesine, projenin adına karşılık gelen bir Başlık verin ve sitenin kısa bir Açıklamasını sağlayın.
Web Sitesi Adresi altında, proje sitenize erişmek için kullanılacak URL bölümünü sağlayın.
Şablon Seçimi altında, Proje Sitesi'ni seçin.
İzinler'in altında, yeni sitenin üst siteyle aynı izinleri mi kullanmasını yoksa kendi benzersiz izinlerini mi kullanmasını istediğinizi seçin.
İpucu
Bu kararı verirken, üst siteye kimlerin erişebileceğine ve bu kişilerin de proje sitenizi görüntüleyebilmesini ve/veya sitede değişiklik yapabilmesini isteyip istemediğinizi düşünün. Proje bilgileriniz için daha sıkı güvenlik gerekiyorsa, proje siteniz için benzersiz izinler kullanmayı daha uygun bulabilirsiniz.
Gezinti altında, proje sitenizin bağlantısının Hızlı Başlat'a ve/veya üst sitenin üst bağlantı çubuğuna eklenmesini isteyip istemediğinizi seçin.
Gezinti Devralma'nın altında, proje sitenizdeki üst sitenin üst bağlantı çubuğunu kullanmak isteyip istemediğinizi seçin.
Yeni proje sitenizi oluşturmak için Oluştur'a tıklayın.
İşte bu kadar, proje siteniz oluşturulur ve kullanmaya başlayabilirsiniz.
6. Adımda proje sitesi için benzersiz izinler kullanmayı seçerseniz, hemen proje sitenize kimlerin erişebileceğini ve bu kişilerin sitenizdeyken neler yapabileceklerini ayarlayabileceğiniz sayfaya gidersiniz. Bu işlem hakkında daha fazla bilgi için bkz: Yeni proje sitenizi görüntüleyebilecek ve değiştirebilecek kişileri ayarlama.
Proje sitenizin üst sitesinin izinlerini devralmayı seçerseniz, üst siteye erişimi olan herkes proje sitesine de aynı şekilde erişebilir. Örneğin, üst sitede ziyaretçi olarak ayarlanan kişiler, proje sitenizde de ziyaretçi olarak ayarlanır.
Artık proje siteniz ayarlandığına göre, bir sonraki adımınız Projenize görevler eklemek veya Proje ekibinize kişi eklemek olabilir.