Uzun Metin alanı oluşturma veya silme

Uzun Metin alanı, notlar, yorumlar ve açıklamalar gibi büyük miktarda bilginin depolanması için kullanışlıdır. Uzun Metin veri türü en çok 65.536 alfasayısal karakter depolar. Ayrıca farklı renkler, yazı tipleri ve vurgulama gibi zengin metin biçimlendirmesini de destekler.

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Veri Sayfası görünümünde Uzun Metin alanı ekleme
• Tasarım görünümünde Uzun Metin alanı ekleme
• Uzun Metin alanını silme
• Uzun Metin alanı özellik başvurusu

Veri Sayfası görünümünde Uzun Metin alanı ekleme

Uzun Metin alanını Veri Sayfası Görünümünde ekleyebilirsiniz.

Varolan tabloya ekleme

1. Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.
2. Gerekirse, yatay olarak ilk boş alana kaydırın.
3. Eklemek İçin Tıkla'yı seçin ve sonra listeden Uzun Metin'i seçin.
4. Yeni üst bilgi satırına çift tıklayın ve yeni alan için anlamlı bir ad yazın.
5. Değişikliklerinizi kaydedin.

Yeni tabloya ekleme

1. Oluştur sekmesindeki Tablolar grubunda Tablo'yu seçin.
2. Kaydet'i seçin. Farklı Kaydet iletişim kutusunda yeni tablo için bir ad girin.
3. Eklemek İçin Tıkla'yı seçin ve sonra listeden Uzun Metin'i seçin.
4. Yeni üst bilgi satırına çift tıklayın ve yeni alan için anlamlı bir ad yazın.
5. Değişikliklerinizi kaydedin.

Başa dön

Tasarım görünümünde Uzun Metin alanı ekleme

Tasarım Görünümü'nde Uzun Metin alanı ekleyebilirsiniz.

Varolan tabloya ekleme

1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
2. Tasarımcının Alan Adı sütununa Uzun Metin alanının adını girin. Örneğin, "Adres", "Notlar" veya "Açıklamalar".
3. Alan adının yanındaki Veri Türü sütununu seçin ve sonra listeden Uzun Metin'i seçin.
4. Değişikliklerinizi kaydedin.

Yeni tabloya ekleme

1. Oluştur sekmesindeki Tablolar grubunda Tablo'yu seçin.
2. Yeni tablo için belge sekmesine sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Tasarım Görünümü'nü seçin.
3. Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenirse, yeni tablonuz için bir ad girin.
4. Alan Adı sütununda ilk boş satırı seçin ve alan için bir ad girin. Sık kullanılan adlar arasında "Açıklamalar" veya "Notlar" sayılabilir.
5. Alan adının yanındaki Veri Türü sütununu seçin ve sonra listeden Uzun Metin'i seçin.
6. Değişikliklerinizi kaydedin.

Form veya rapor metin kutusunu Uzun Metin alanınızla ilişkilendirirseniz, metin kutusunun Metin Biçimi özelliğini de Zengin Metin olarak ayarlamanız gerekir.

Başa dön

Uzun Metin alanı özelliklerini ayarlama veya değiştirme

Veri Sayfası Görünümünü, Gerekli veya Benzersiz gibi alan özelliklerinin bir alt kümesini ayarlamak için kullanabilirsiniz. Giriş Maskesi veya Resim Yazısı dahil olmak üzere tüm kullanılabilir özellikleri ayarlamak için Tasarım Görünümü'nü kullanın.

1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
2. Tablo tasarımcısının alt bölümündeki Genel sekmesinde, Alan Özellikleri altında, değiştirmek istediğiniz özelliği bulun.
3. Özellik adının yanındaki alanı seçin. Özelliğe bağlı olarak veri girebilir, 'yi seçerek İfade Oluşturucusu'nu başlatabilir veya listeden bir seçenek belirtebilirsiniz. Alan özelliklerinden her birinin nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi için, özelliği seçip F1 tuşuna basın.

Başa dön

Uzun Metin alanını silme

Uzun Metin alanını tablodan kaldırmak için Veri Sayfası Görünümü'nü veya Tasarım Görünümü'nü kullanabilirsiniz.

Veri Sayfası görünümünde silme

1. Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.
2. Uzun Metin alanını bulun, üst bilgi satırına (ad) sağ tıklayın ve ardından Alanı Sil'i seçin.
3. Silme işlemini onaylamak için Evet'i seçin.

Tasarım görünümünde silme

1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
2. Uzun Metin alanının yanındaki satır seçiciye (boş kare) sağ tıklayın ve ardından Satırları Sil'i seçin.
3. Silme işlemini onaylamak için Evet'i seçin.

Başa dön

Uzun Metin alanı özellik başvurusu

Tabloya Uzun Metin alanı eklemek için Tasarım Görünümü'nü kullandığınızda, alanın çeşitli özelliklerini ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz. Bu tabloda, Uzun Metin alanı özellikleri listelenir ve her birinin ne işe yaradığı, ayrıca özelliklerin ayarlanması veya değiştirilmesinin sonuçları da açıklanır.

Özellik	Kullanım Şekli
Biçimlendirme	Görüntü biçimini tanımlamak için özel biçimlendirme karakterleri girin. Burada tanımladığınız biçimler veri sayfalarında, formlarda ve raporlarda görünür.
Resim Yazısı	Uzun Metin alanınızın adını belirtir. Bu özellik en çok 2.048 karakter kabul edebilir. Eğer bir captionbaşlık belirtmezseniz, Access varsayılan alan adını uygular.
Varsayılan Değer	Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. Gibi Enter up to 65 KB of text.bir değer belirtirseniz kullanıcılara en çok 65.536 karakter girebilecekleri anımsatılır.
GeçerlilikKuralı	Kayı, alana veya denetime girilen verilerle ilgili gereksinimleri belirtir. Alan için tanımlanan kuralı ihlal eden veriler girdiğinizde, sonuçta elde edilecek hata iletisini belirtmek için Geçerlilik Metni özelliğini kullanabilirsiniz. Maksimum uzunluk: 2.048 karakter. Geçerlilik kurallarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Geçerlilik kuralı kullanarak veri girişini kısıtlama.
Geçerlilik Metni	Kullanıcılar bir geçerlilik kuralını ihlal ettiğinde görüntülenen hata iletisindeki metni belirtir. Geçerlilik kuralları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Geçerlilik kuralı kullanarak veri girişini kısıtlama.
Gerekli	Evet olarak ayarlandığında, alana veya alana bağlı denetimlere bir değer girmeniz gerekir ve bu değer Null.
Sıfır Uzunluk İzni	Evet olarak ayarlandığında, alana sıfır uzunluklu dizeler girebilirsiniz. Sıfır uzunluklu dize karakter içermez. Alan için değer olmadığını bildiğinizi göstermek için kullanırsınız. Aralarında boşluk bırakmadan iki tane çift tırnak işareti yazarak ("") sıfır uzunluklu bir dize girin.
Dizinli	Çok büyük miktarlarda veriyle çalışan sorguları, sıralama ve gruplandırma işlemlerini hızlandırmak için dizinleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların yinelenen bilgiler girmesini önlemek için de dizinleri kullanabilirsiniz. Seçenekler: Hayır: Dizin oluşturmayı kapatır (varsayılan). Evet (Yineleme Var): Alanı dizine alır ve yinelenen değerlere izin verir. Örneğin, ad ve soyadları yineleniyor olabilir. Evet (Yineleme Yok): Alanı dizine ekler ve yinelenen değerlere izin vermez.
Unicode Sıkıştırma	Access Kısa Metin, Uzun Metin ve Köprü alanlarındaki verileri göstermek için Unicode kullanır. Unicode, karakter başına 1 yerine 2 bayt kullandığından daha fazla depolama alanı kullanır. Dosya boyutunu küçültmeye yardımcı olmak için, Kısa Metin, Uzun Metin veya Köprü alanları için Unicode Sıkıştırma özelliğinin varsayılan değeri Evet'tir. Evet olarak ayarlandığında, ilk baytı depolanan 0 karakterde sıkıştırılan ve alındığında da serbest kalan karakterler. Uzun Metin alanındaki veriler, sıkıştırma işleminden sonra 4.096 bayt veya daha az depolama alanı gerektirmediği sürece sıkıştırılmaz. Sonuç olarak, Uzun Metin alanının içeriği bir kayıtta sıkıştırılırken diğerinde sıkıştırılmamış olabilir.
IME Modu	Access'in İngilizce sürümlerini Japonca veya Korece oluşturulan dosyalarla kullanmaya yarayan bir araç olan Giriş Yöntemi Düzenleyicisi'ni belirtir. Varsayılan değer: Denetim Yok. Bu özelliği kullanma hakkında daha fazla bilgi için F1 tuşuna basın.
IME Tümce Modu	Giriş Yöntemi Düzenleyicisi ile girebileceğiniz veri türünü belirtir. Bu özelliği kullanma hakkında daha fazla bilgi için F1 tuşuna basın.
Metin Biçimi	Zengin metin düzenlemeyi etkinleştirir ya da devre dışı bırakır. Zengin metin düzenlemeyi etkinleştirmek için Zengin Metin'i seçin. Alan için zengin metin düzenlemesini etkinleştirir ve sonra alana bir metin kutusu denetimi bağlarsanız, denetim için zengin metin düzenlemesini de etkinleştirmeniz gerekir. Verileri zengin metin olarak biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Zengin Metin alanı oluşturma veya silme.
Metin Hizala	Uzun Metin alanındaki verilerin hizalamasını belirtir. Seçenekler: Genel: Metni sola, sayılarla tarihleri sağa hizalar. Sol: Tüm metinleri, tarihleri ve sayıları sola hizalar. Ortala: Tüm metinleri, tarihleri ve sayıları ortalar. Sağ: Tüm metinleri, tarihleri ve sayıları sağa hizalar. Dağıt: Tüm metinleri, tarihleri ve sayıları alanın veya metin kutusunun her iki tarafına eşit olarak yaslar.
Yalnızca Ekle	Alan değeri değişikliklerinin izlenip izlenmeyeceğini saptar. İki ayar vardır: Evet: Değişiklikleri izler. Alan değeri geçmişini görüntülemek için alana sağ tıklayın ve Sütun Geçmişini Göster'i seçin. Hayır: Değişiklikleri izlemez. Uyarı: Bu özellik Hayır olarak ayarlandığında, var olan alan değeri geçmişini siler.

Başa dön