Kısa Metin ve Uzun Metin alanları (Not olarak da adlandırılır) belki de en sık kullanılan Veri Türleridir. Metin biçimlendirmesi ile iki seçeneğiniz vardır: varsayılan biçimleri koruma veya özel bir biçim oluşturma. Bir tablo alanına biçim uyguladığınızda, aynı biçim daha sonra bu tablo alanına bağlayacağınız tüm formlara veya rapor denetimlerine otomatik olarak uygulanır. Biçimlendirme yalnızca verilerin görüntülenme biçimini değiştirir ve verilerin depolanma şeklini veya kullanıcıların verileri girme şeklini etkilemez.
Bu makalede
Metin biçimlerine genel bakış
Kısa Metin ve Uzun Metin (Not olarak da adlandırılır) veri türlerinin önceden tanımlanmış biçimleri yoktur. Kısa Metin veri türünün yalnızca özel biçimleri vardır. Uzun Metin veri türünün hem özel hem de Zengin Metin biçimlendirmesi vardır. Biçim belirtmezseniz, Access veri sayfalarındaki tüm metni sola hizalar.
Normalde, tablo verilerinin daha kolay okunmasını sağlamak için Kısa Metin ve Uzun Metin veri türlerine özel biçimler uygularsınız. Örneğin, kredi kartı numaralarını toplamak için form kullanıyorsanız ve bu numaraları boşluksuz olarak depoluyorsanız, kredi kartı numaralarının okunmasını kolaylaştırmak için uygun boşlukları eklemek üzere özel bir biçim kullanabilirsiniz.
Metin alanlarının özel biçimlerinde en çok iki bölüm olabilir. Her bölüm, alandaki farklı veriler için biçim belirtimini içerir.
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| İlk | Metin içeren alanların biçimi. |
| İkinci | Sıfır uzunlukta dizeler ve Null değerler içeren alanların biçimi. |
Örneğin, alanda dize yokken "Yok" sözcüğünün görünmesini istediğiniz bir metin kutusu denetiminiz varsa, @;" özel biçimini yazabilirsiniz. Yok" denetimin Biçim özelliği ayarı olarak ayarlanmıştır. İlk bölümdeki @ simgesi alandaki metnin görüntülenmesine neden olurken, ikinci bölüm de alanda sıfır uzunlukta bir dize veya Null değer olduğunda "Yol" sözcüğünü görüntüler.
Sıfır uzunluklu dizeye bir değer ve Null değere de başka bir değer döndürmek için Format işlevini kullanabilirsiniz
Verilerin girildiği biçimi denetlemek için bkz: Giriş maskeleriyle veri girişi biçimlerini denetleme. Uzun Metin Veri Türü'nde düz metni geliştirmek için bkz. Zengin metin alanı ekleme.
Özel biçim uygulama
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, biçimlendirmek istediğiniz Tarih/Saat alanını seçin.
Alan Özellikleri bölümünde, Genel sekmesini seçin, Biçim kutusunun yanındaki hücreye tıklayın ve biçimlendirme gereksinimlerinize göre belirli karakterleri girin.
Bir biçim girdikten sonra, Özellik Güncelleştirme Seçenekleri düğmesi görüntülenir ve biçimi, mantıksal olarak devralacak tüm diğer tablo alanlarına ve form denetimlerine uygulamanıza olanak tanır. Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamak için, akıllı etikete tıklayın ve ardından Alan Adının> kullanıldığı her yerde <Biçimi Güncelleştir'e tıklayın. Bu durumda, Alan Adı Metin alanınızın adıdır.
Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamayı seçerseniz, Özellikleri Güncelleştir iletişim kutusu görüntülenir ve yeni biçimi devralacak formlar ve diğer nesneler görüntülenir. Biçimi uygulamak için Evet'i tıklatın.
Daha fazla bilgi için bkz. Alan özelliğini yayma.Değişikliklerinizi kaydedin ve sonra biçimin gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için Veri Sayfası görünümüne geçin.
Özel metin biçimlendirmenizi aşağıdaki yollarla test edin:
- Büyük veya küçük harf değerleri girin ve biçimin verilere nasıl davrandığını görün.
- Sıfır uzunluklu bir dize veya null değer girin ve sonucu beğenip beğenmediğinize bakın.
Özel biçim örnekleri
Özel metin biçimlerine örnek olarak aşağıdakiler verilmiştir.
| Ayar | Veri | Görüntü |
|---|---|---|
| @@@-@@-@@@@ | 465043799 | 465-04-3799 |
| @@@@@@@@@ | 465-04-3799 465043799 |
465-04-3799 465043799 |
| > | Oktay OKTAY Oktay |
OKTAY OKTAY OKTAY |
| < | Oktay OKTAY Oktay |
Oktay Oktay Oktay |
| @;"Bilinmiyor" | Null değer | Bilinmiyor |
| Sıfır uzunlukta dize | Bilinmiyor | |
| Herhangi bir metin | Girilen metnin aynısı görüntülenir |
Özel biçim karakterleri
Not
Uzun Metin veya Not alanlarına özel bir biçim uygulandığında, görüntü 255 karaktere kısaltılır.
Özel biçim oluşturmak için yer tutucu ve ayırıcı olarak aşağıdaki karakterleri kullanın.
| Karakter | Açıklama |
|---|---|
| @ | Biçim dizesindeki konumu için kullanılabilir herhangi bir karakteri görüntülemek için kullanılır. Access tüm karakterleri temel alınan verilere yerleştirirse, kalan tüm yer tutucular boşluk olarak görünür. Örneğin, biçim dizesi @@@@@ ve temel metin ABC ise, metin başında iki boşluk olacak şekilde sola hizalanır. |
| & | Biçim dizesindeki konumu için kullanılabilir herhangi bir karakteri görüntülemek için kullanılır. Access tüm karakterleri temel alınan verilere yerleştirirse, kalan yer tutucular hiçbir şey görüntülemez. Örneğin, biçim dizesi &&&&& ve metin ABC ise, yalnızca sola hizalanmış metin görüntülenir. |
| ! | Yer tutucu karakterlerin sağdan sola yerine soldan sağa doldurulmasını zorunlu kılmak için kullanılır. Bu karakteri tüm biçim dizelerinin başında kullanmanız gerekir. |
| < | Tüm metinleri küçük harfe zorlamak için kullanılır. Bu karakteri biçim dizesinin başında kullanmalısınız, ancak sayıdan önce bir ünlem işareti (!) koyabilirsiniz. |
| > | Tüm metinleri büyük harf olmaya zorlamak için kullanılır. Bu karakteri biçim dizesinin başında kullanmalısınız, ancak sayıdan önce bir ünlem işareti (!) koyabilirsiniz. |
| * | Kullanıldığında, yıldız işaretinden (*) hemen sonra gelen karakter doldurma karakterine (boşlukları doldurmak için kullanılan bir karakter) dönüşür. Access normalde metni sola hizalı görüntüler ve değerin sağındaki tüm alanları boşluklarla doldurur. Biçim dizesinin istediğiniz yerine dolgu karakterleri ekleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Access tüm boşlukları belirtilen karakterle doldurur. |
| Boşluk, + - $ () | Biçim dizelerinizin herhangi bir yerine gerektiği gibi boşluk, matematik karakterleri (+-), finansal simgeleri ($ ¥ ¥) ve parantezleri eklemek için kullanılır. Eğik çizgi (\ veya /) ve yıldız işareti (*) gibi diğer yaygın matematik simgelerini kullanmak istiyorsanız, bunları çift tırnak işaretleri içine alın; bu karakterleri biçim dizesinin herhangi bir yerine yerleştirebileceğinizi unutmayın. |
| "Değişmez metin" | Kullanıcılara görüntülenmesini istediğiniz tüm metinleri çift tırnak içine alın. |
| \ | Access'i hemen ardından gelen karakteri görüntülemeye zorlamak için kullanılır. Bu işlem, bir karakterin çift tırnak içine alınmasıyla aynıdır. |
| [renk] | Biçiminizin bir bölümündeki tüm değerlere renk uygulamak için kullanılır. Adı ayraç içine almalı ve şu adlardan birini kullanmalısınız: siyah, mavi, camgöbeği, yeşil, eflatun, kırmızı, sarı veya beyaz. |