Access, veritabanı tasarımını yeniden kullanmanız için çeşitli yollar sağlar. Veritabanının tamamını şablon olarak, veritabanının bir bölümünü uygulama bölümü olarak veya bir alanı veya alan kümesini veri türü şablonu olarak kaydedebilirsiniz. Her iki durumda da, Access başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir dosya oluşturur. Aynı şekilde, bu tür dosyaları üçüncü taraflardan kullanabilirsiniz.
Bu makalede, bazı durumlarda veriler de dahil olmak üzere çeşitli veritabanı nesnelerinin şablon olarak nasıl kaydedileceği açıklanmaktadır. Ayrıca, çeşitli şablon dosyaları ve bunların nasıl paylaşıldığı da ele alınmaktadır. Bu makale, Access ile birlikte gelen uygulama bölümleri hakkında bazı ayrıntılar sağlar.
Bu makalede
- Genel bakış
- Veritabanı tasarım öğelerini yeniden kullanılmak üzere kaydetme ve paylaşma
- Veritabanını veritabanı şablonu veya uygulama parçası (*.accdt) olarak kaydetme
- Alanı veri türü şablonu (*.accft) olarak kaydetme
- Üçüncü tarafın veritabanı tasarımını yeniden kullanma
Genel bakış
Bazen sıfırdan başlamak istemezsiniz. Tasarımınızı doğru yapmak için çok zaman harcadığınızda, örneğin yeniden kullanarak tasarımdan en iyi şekilde yararlanmak istersiniz. Ya da başkaları tarafından yapılmış olan tasarım çalışmalarından yararlanmak isteyebilirsiniz. Access, veritabanı tasarımını yeniden kullanmanız için üç ana yol sağlar:
- Veritabanı şablonları , yeni veritabanı oluşturmak için kullanabileceğiniz dosyalardır (dosya türü *.accdt). Normalde, şablondan oluşturulmuş bir veritabanı kullanıma hazırdır, ancak belirli gereksinimleri karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, Varlıklar web veritabanı şablonu temel varlık yönetimi özellikleri sunar, ancak kuruluşunuzla ilgili bazı bölüm veya bütçe bilgileri ekleyerek bu özelliği genişletmek isteyebilirsiniz. Access, Access açıldığında Backstage görünümünde görebileceğiniz çeşitli veritabanı şablonlarıyla birlikte gelir.
- Uygulama bölümleri , tıpkı veritabanı şablonları gibi dosyalardır; ancak bunları yeni bir veritabanına temel oluşturmak için değil, varolan veritabanına tasarım öğeleri eklemek için kullanırsınız. Örneğin, Açıklamalar uygulama bölümü, tarih/saat alanı da dahil olmak üzere açıklamaları içerecek şekilde ayarlanmış bir tablo sağlar. Bazı uygulama bölümleri, uygulama bölümünün var olan tablolarınıza nasıl uyacağını tanımlamak üzere bir ilişki oluşturmanıza yardımcı olmak için bir sihirbaz başlatır. Access, Oluştur sekmesinde görebileceğiniz çeşitli uygulama bölümleriyle birlikte gelir.
- Veri türü şablonları , yeni alanlar ve alan bileşimleri oluşturmak için kullanabileceğiniz dosyalardır. Örneğin, Başlangıç ve Bitiş Tarihleri veri türü şablonlarını kullanarak bir tabloya tek tıklamayla bir çift tarih/saat alanı ekleyebilirsiniz. Veri türü şablonları, veritabanı şablonlarından ve uygulama bölümlerinden farklı bir dosya türü (*.accft) kullanır. Access, Veri Sayfası görünümünde açık bir tablonuz olduğunda Alanlar sekmesinde görebileceğiniz çeşitli veri türü şablonlarıyla birlikte gelir.
Veritabanı tasarım öğelerini yeniden kullanılmak üzere kaydetme ve paylaşma
Veritabanı şablonu veya uygulama bölümü oluşturmaDosya sekmesindeki komutları kullanarak veritabanını *.accdt dosyası olarak kaydedin. (Adımlar için, veritabanı tasarım öğelerini kaydetme ve yeniden kullanma bölümüne bakın.) Daha sonra bu şablonu kullanarak yeni bir veritabanı oluşturabilir veya bu bir uygulama parçasıysa, varolan bir veritabanına şablonun özelliklerini ekleyebilirsiniz.
Oluşturduğunuz veritabanı şablonları ve uygulama bölümleri varsayılan olarak gezici uygulama veri şablonları klasörünüzde depolanır (örneğin, C:\Kullanıcılar\<kullanıcıadı>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Veritabanı şablonları veya uygulama bölümleri olarak kullanılabilmeleri için şablon dosyalarını bu klasöre koyabilirsiniz. Aynı şekilde, şablon dosyalarını bu klasörden kopyalayabilir ve kendi kullanımları için başkalarına verebilirsiniz.
Not
Her zaman olduğu gibi, üçüncü taraflara ait dosyaları kullanırken dikkatli olun.
Veri türü şablonu oluşturmaAlanlar sekmesindeki bir komutu kullanarak tablo alanı seçimini *.accft dosyası olarak kaydedin. (Adımlar için, Veritabanı tasarım öğelerini kaydetme ve yeniden kullanma bölümüne bakın.)
Oluşturduğunuz veri türü şablonları varsayılan olarak gezici uygulama veri şablonları klasörünüzde depolanır (örneğin, C:\Kullanıcılar\<kullanıcıadı>\AppData\Roaming\Microsoft\Şablonlar\Erişim\). Veri türü şablon dosyalarını, yeni alanlarda veri türleri olarak kullanılabilmeleri için bu klasöre koyabilirsiniz. Aynı şekilde, şablon dosyalarını bu klasörden kopyalayabilir ve kendi kullanımları için başkalarına verebilirsiniz.
Not
Her zaman olduğu gibi, üçüncü taraflara ait dosyaları kullanırken dikkatli olun.
Veritabanını veritabanı şablonu veya uygulama parçası (*.accdt) olarak kaydetme
Veritabanını, Backstage görünümünün Kaydet & Yayımla sekmesindeki komutları kullanarak veritabanı şablonu veya uygulama parçası olarak kaydedersiniz.
Dosya sekmesinde Kaydet & Yayımla'ya tıklayın.
Veritabanını Farklı Kaydet'in altında Şablon'a tıklayın.
Bu Veritabanından Yeni Şablon Oluştur iletişim kutusunda, aşağıdaki alanları belirtin:
İsim-Soyisim Gerekli Bilgiler. Şablonu veya uygulama bölümünü tanımlayacak metni girin. Access bu adı şablonun veya uygulama bölümünün yanında görüntüler.
Açıklama Şablonun veya uygulama bölümünün içeriğini veya amacını açıklayan metin girin. Bu, şablon veya uygulama bölümünün araç ipucunda gösterilir.
Kategoriler Uygulama bölümünün şeritteki Kullanıcı Şablonları altında görünmesi için Kullanıcı Şablonları'nı seçin (varsayılan). Ayrıca yazarak da kategori ekleyebilir, bu kategoriyi ve gelecekteki uygulama bölümlerini bu kategoriye atayabilirsiniz. Yeni kategori şeritte görünür.
Simge Şablon veya uygulama bölümü için görüntülenecek simgeyi belirtin. Uygulama bölümleri için bu simge şeritteki uygulama bölümleri galerisinde görünür.
Önizleme Backstage görünümünde şablon için daha büyük bir resim görüntüleyebilirsiniz. Bir şablona göz attığınızda, bu şablon için göreceğiniz şey bu resimdir.
Birincil Tablo Uygulama bölümü için birincil tablo olacak bir tablo belirtin. Bu tablo, uygulama bölümünü, parçanın eklendiği veritabanındaki diğer tablolarla ilişkilendirmek için varsayılan olarak kullanılır. Birisi uygulama bölümünü kullandığında, Access ilişkinin oluşturulmasına yardımcı olmak için bir sihirbaz başlatır. Varsayılan olarak Birincil Tablo kullanılsa da, sihirbaz çalışırken başka bir tablo seçebilirsiniz.
Örnek Oluşturma Formu Bu şablondan oluşturulmuş veritabanları ilk açıldığında varsayılan olarak açılacak bir form belirtin. Bu form varsayılan olarak yalnızca bir kez açılır. Form, açıldığında çalıştırdığı kodu içerebilir, ancak kodun varlığı bir güvenlik uyarısı oluşturur.
Uygulama Bölümü Veritabanını uygulama parçası olarak kaydetmek için bu onay kutusunu işaretleyin. Veritabanını veritabanı şablonu olarak kaydetmek için bu onay kutusunu temizleyin.
Not
Birincil Tablo için bir değer belirtmeden önce bu onay kutusunu seçmelisiniz.
Şablona Veri Ekle Veritabanında bulunan verileri şablonun bir parçası olarak kaydetmek için bu onay kutusunu seçin. Şablondan yeni veritabanları oluşturulduğunda, bu verileri içerirler.
Şablonunuzu kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Varsayılan olarak, Access şablonunuzu C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ konumuna kaydeder.
Alanı veri türü şablonu (*.accft) olarak kaydetme
Veri türü şablonu oluşturmak için, bir alanı veya alan birleşimini seçer ve ardından şeritteki bir komutu kullanarak bunları şablon olarak kaydedersiniz. Başlamadan önce alan veya alanların istediğiniz gibi ayarlandığından emin olun – veri türü şablonunun bir parçası olarak korunmasını istediğiniz tüm özellikleri ayarlayın. Örneğin, "euro" veri türünde bir şablon oluşturmak istiyorsanız, bir para birimi alanı oluşturabilir ve bunun Biçimini Euro olarak ayarlayabilirsiniz.
Şablon olarak kaydetmek istediğiniz alanları veya alanları içeren tabloyu açın.
Yeniden kullanmak üzere kaydetmek istediğiniz alanı veya alanları seçin.
Alanlar sekmesinde, Ekle & Sil grubunda, Diğer Alanlar'ı tıklatın ve sonra Seçimi Yeni Veri Türü Olarak Kaydet'i tıklatın.
Alanlardan Yeni Veri Türü Oluştur iletişim kutusunda aşağıdakileri belirtin:
- İsim-Soyisim Gerekli Bilgiler. Veri türü şablonunuzu tanımlar ve Diğer Alanlar listesinden bir alan seçtiğinizde kullanılabilir alanlar listesinde görüntülenir.
- Açıklama Veri türü şablonunun içeriğini veya amacını açıklayan metin girin. Bu, Diğer Alanlar listesinde veri türü şablonunun üzerine geldiğinizde görüntülenen araç ipucunda gösterilir.
- KategorilerDiğer Alanlar listesinde, veri türü şablonunun listeleneceği kategoriyi seçin. Varsayılan olarak, kategori Kullanıcı Tanımlı Türler'dir.
- Örnek oluşturma formu İsterseniz, veri türü şablonu ilk kez kullanıldığında varsayılan olarak açılacak bir form belirtin.
Veri türü şablonunuzu kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Üçüncü tarafın veritabanı tasarımını yeniden kullanma
Bilgisayarınızdaki uygun klasöre .accdt dosyasının bir kopyasını yerleştirerek, üçüncü tarafa ait bir veritabanı şablonunu veya uygulama parçasını şeritte kullanılabilir duruma getirebilirsiniz.
Şablon dosyasını alın (.accdt veya .accft dosya uzantısına sahip olmalıdır).
Dosyanın bir kopyasını System Root Users>\current user>\<AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ konumuna <koyun; burada:
<Sistem Kökü> , Windows yüklemenizin kök klasörüdür (genellikle C:\) ve
<geçerli kullanıcı> , Windows'ta oturum açarken kullandığınız kullanıcı adıdır.
Not
Henüz yoksa, bu klasörü oluşturun.
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Veritabanı şablonu kullanmak için, Dosya sekmesinde Yeni'yi tıklatın, Şablonlarım'ı tıklatın, istediğiniz şablonu tıklatın ve sonra da Oluştur'u tıklatın.
- Bir uygulama parçasını kullanmak için, parçayı eklemek istediğiniz veritabanını açın, sonra Oluştur sekmesinde Uygulama Bölümleri'ne tıklayın ve sonra da istediğiniz parçaya tıklayın.
- Veri türü şablonu kullanmak için, içinde alan oluşturmak istediğiniz tabloyu açın ve Alanlar sekmesinin Ekle & Sil grubunda Diğer Alanlar'a tıklayın ve sonra da istediğiniz veri türü şablonuna tıklayın.