Access masaüstü veritabanlarının en iyi yönlerinden biri, büyük miktarlarda veri depolayabilme ve bunları düzenli tutabilme özelliğidir. Ancak bazen sayılar veya metinlerle dolu bir ekranla karşılaşırsınız ve gerçekten neyin önemli olduğunu seçmek zor olabilir. İşte bu noktada, koşullu biçimlendirme size yardımcı olur. Formdaki her alan için kurallar ayarlayabilir ve değerleri bu kurallara göre otomatik olarak vurgulayabilirsiniz.
Videoda
- Alanları içerdikleri değerlere (veya bir ifadenin sonuçlarına) göre biçimlendirme
- Veri çubuklarını kullanarak kayıtlar arasında değerleri karşılaştırma
Alanları içerdikleri değerlere (veya bir ifadenin sonuçlarına) göre biçimlendirme
Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz formu sağ tıklatın ve sonra Düzen Görünümü'nü tıklatın.
Koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz sütunu veya alanı seçin. Aynı biçimlendirme kurallarını birden çok sütun veya alana uygulamak için, CTRL tuşunu basılı tutun ve tümü seçilene kadar her birini tıklatın.
Biçim sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme'yi tıklatın.
Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda, Yeni Kural'ı tıklatın.
Kuralınız için ölçütleri girin.
- Alanları içerdikleri değerlere göre biçimlendirmek için, ilk listeden Alan Değeri'ni seçin ve sonra istediğiniz ölçütü seçin veya girin.
- Alanı hesaplamaya dayalı olarak biçimlendirmek için, ilk listeden İfade'yi seçin ve kutuya ifadeyi yazın. İfadeler hakkında daha fazla bilgi için, İfadelere giriş başlıklı makaleye bakın.
- Seçili alana yalnızca odak alanın üzerinde olduğunda biçimlendirme uygulamak için, ilk listeden Odak Var Alanı'nı seçin.
Uygulamak istediğiniz biçimlendirmeyi seçin. Aşağıdaki stilleri ayarlayabilirsiniz:
- Kalın
- İtalik
- Altı çizili
- Arka plan rengi
- Yazı tipi rengi
- Etkinleştir (bu seçenek alanı devre dışı bırakarak düzenlenmesini önler ve Arka plan rengi ve Yazı tipi rengi ayarlarını geçersiz kılar).
Siz seçenekleri belirttikçe Access biçimlendirmenin önizlemesini görüntüler.
Tamam'a tıklayın.
Aynı alana veya alanlara yeni bir kural eklemek için Yeni Kural'ı tıklatın ve bu yönergeyi 5. adımdan itibaren tekrarlayın.
Not
Her alan veya alan grubu için en fazla 50 kural ekleyebilirsiniz. Kurallar yukarıdan aşağıya doğru değerlendirilir. Bir kuralın ölçütleri karşılandıktan sonra, Access o kuralın biçimlendirmesini uygular ve altındaki kuralları değerlendirmez.
Kural eklemeyi tamamladığınızda, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.
Veri çubuklarını kullanarak kayıtlar arasında değerleri karşılaştırma
- Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz formu sağ tıklatın ve sonra Düzen Görünümü'nü tıklatın.
- Koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz sütunu veya alanı seçin. Aynı biçimlendirme kurallarını birden çok sütun veya alana uygulamak için, CTRL tuşunu basılı tutun ve tümü seçilene kadar her birini tıklatın.
- Biçim sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme'yi tıklatın.
- Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda, Yeni Kural'ı tıklatın.
- Bir kural türü seçin alanında, Diğer kayıtlarla karşılaştır'ı seçin.
- Kural açıklamasını düzenleyin altında, istediğiniz seçenekleri seçin ve Tamam'ı tıklatın.