Access 2007'de kullanılmaya başlanan .accdb dosya biçimi, önceki dosya biçimlerinde kullanılamayan birçok avantaj sağlar. Access'in Access 2007'den önceki bir sürümünden yükseltme yapıyorsanız, .mdb dosya biçimini kullanan veritabanı dosyalarınız olabilir. Çoğu durumda, bu veritabanlarını .accdb dosya biçimini kullanarak kaydetmeniz gerekir. Geçişin sorunsuz gittiğini doğrulamanıza yardımcı olması için özgün .mdb dosyasının bir kopyasını saklayabilirsiniz.
Bu makalede, .accdb dosya biçiminin yararları, .mdb dosya biçimini kullanmak isteyebileceğiniz nedenler ve veritabanını yeni dosya biçimine nasıl dönüştürebileceğiniz açıklanır.
Bu makalede
.accdb dosya biçimi
Access 2007'den başlayarak, .accdb varsayılan Access dosya biçimidir. accdb dosya biçimi hesaplanan alanlar ve ekler gibi bir dizi yeni özelliği destekler. Ancak, .accdb dosya biçiminin doğru seçim olmayabileceği bazı durumlar vardır.
accdb dosya biçiminin sağladığı özellikler
-
Birden çok değerli alanlar Birden çok değerli alan, kayıt başına birden çok değer depolamanıza olanak tanıyan bir tür arama alanıdır. Örneğin, bir görevi birden fazla çalışana atamanız gerektiğini varsayalım. Bir .accdb dosyasında, göreve hangi çalışanların atandığını depolamak için çok değerli bir alan oluşturabilirsiniz. Çalışanların adları bir tablodan veya değerler listesinden seçilebilir.
Birden çok değerli alanlar, daha gelişmiş bir veritabanı tasarımı oluşturmak zorunda kalmadan birden çok seçenek belirlemeyi ve depolamayı kolaylaştırır. SharePoint listeleri birden çok değerli alanları da desteklediğinden, SharePoint ile tümleştirme açısından da önemlidir. - Ek veri türü Ek veri türü, veritabanınızda her türden belgeyi ve ikili dosyayı kolayca depolamanıza olanak tanırken, veritabanı dosyasını 2 GB dosya boyutu sınırının altında tutmanıza da yardımcı olur; ekler otomatik olarak sıkıştırılır. Bir kaydın birden çok eki olabilir, ancak tablo başına yalnızca bir ek alanı olabilir.
- SharePoint ve Outlook ile daha iyi tümleştirme .accdb dosya biçimi, .mdb dosyaları tarafından desteklenmeyen SharePoint ve Outlook güvenlik gereksinimlerini destekler. Bu, Access'in SharePoint ve Outlook ile daha eksiksiz tümleştirilmesini mümkün kılar.
- Geliştirilmiş şifreleme Bir veritabanı parolası ayarlamayı ve veritabanınızın içeriğini şifrelemeyi seçebilirsiniz. Bu işlemi .accdb dosya biçimini kullanarak yaptığınızda Access, varsayılan olarak verileri şifrelemek için Windows Şifreleme API'sini kullanır. Üçüncü taraf şifreleme araçları da kullanılabilir.
- Uzun Metin (Not) alan geçmişi izleme Uzun Metin (Not) alanları, çok büyük miktarlarda verinin depolanması için kullanışlı alanlardır. .accdb dosya biçimini kullandığınızda, Access'i Uzun Metin (Not) alanındaki tüm değişikliklerin geçmişini tutmaya zorlayan bir özellik (Yalnızca Ek) ayarlayabilirsiniz. Sonra, söz konusu değişikliklerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik SharePoint'teki sürüm oluşturma özelliğini de destekler, böylece SharePoint listesinde depolanan bir metin alanının birden çok satırındaki değişiklikleri izlemek için Access'i kullanabilirsiniz (alanın Değişiklikleri Varolan Metne Ekle seçeneğinin Evet olarak ayarlanmış olması koşuluyla).
- Hesaplanan veri türü Access 2010'dan başlayarak, .accdb dosya biçimi Hesaplanan veri türünün kullanımını desteklemektedir. Tanımlanan bir ifadenin sonuçlarını depolamak için Hesaplanan veri türünü kullanabilirsiniz.
.mdb dosya biçimleri
Access 2007'de .accdb dosya biçimi kullanılmaya başlanmadan önce, Access dosya biçimleri .mdb dosya uzantısını kullanıyordu. .mdb dosya biçiminin birden çok farklı sürümü vardır.
Yine de bazı .mdb dosyalarını açabilirsiniz. Dosya Access 2002-2003 veya Access 2000 dosya biçiminde depolandıysa, dosyayı normal şekilde açabilir ve kullanabilirsiniz. Ancak, .accdb dosya biçimini gerektiren özelliklerden yararlanamazsınız.
Bir .accdb dosyasında bulunmayan özelliklere güveniyorsanız, dosyayı dönüştürmeyin, .mdb dosyası olarak bırakın.
.mdb accdb dosyasında kullanılamayan dosya özellikleri
- Karma sürüm ortamı Access 2007'den önceki Access sürümleri kullanılarak .accdb dosya biçimi açılamaz ve hatta bu sürümlere bağlanamaz. Kuruluşunuzda Access'in önceki sürümünü kullanan kişiler varsa, .mdb dosyası kullanmanın daha iyi bir seçenek olup olmadığına karar vermelisiniz.
- Veritabanı çoğaltma Bir .accdb dosyasında çoğaltma kullanamazsınız. Access çözümünüz çoğaltma özelliğini kullanıyorsa ve .accdb dosya biçimini kullanmak istiyorsanız yineleme olmadan çözümü yeniden oluşturmanız gerekir.
- Kullanıcı düzeyi güvenliği .accdb dosya biçimi, kullanıcıların tam olarak görmeleri gerekenleri görmelerine yardımcı olan bir özellik sunan kullanıcı düzeyi güvenliğini desteklemez. Kullanıcı düzeyinde güvenlik, güvenlik yöntemi artık eskidiği ve kolayca tehlikeye atıldığı için veri güvenliği için artık etkili değildir. Bununla birlikte, kullanıcı düzeyi güvenliği, kişilerin işini kolaylaştırarak kullanılabilirliği artırabilir. Örneğin, birisinin belirli bir formu kullanmak için işle ilgili bir nedeni yoksa formu bu kişiden gizleyebilirsiniz. Kullanılabilirliği geliştirmek için kullanıcı düzeyi güvenliğine dayanan bir Access çözümünüz varsa, çözümünüzü olduğu gibi kullanmaya devam edebilmek için .mdb dosya biçimini kullanmaya devam etmek isteyebilirsiniz.
Yeni dosya biçimine dönüştürme
Bir .mdb dosyasını .accdb dosya biçimine dönüştürmek için dosyayı açın ve .accdb dosya biçiminde kaydedin.
Önemli
Aşağıdaki yordam Access 97, Access 2000, Access 2002 veya Access 2003'te oluşturulmuş .mdb dosyaları içindir.
İlk olarak, veritabanınızı açın:
- Dosya sekmesine tıklayın.
- Sol tarafta, Aç'ı tıklayın.
- Aç iletişim kutusunda, dönüştürmek istediğiniz veritabanını seçin ve açın.
Şimdi veritabanınızı dönüştürün:
- Dosya sekmesini tıklatın.
- Sol tarafta, Farklı Kaydet'i tıklayın.
- Dosya Türleri'nin altında Veritabanını Farklı Kaydet'i tıklatın.
- Sağ tarafta, Veritabanı Dosya Türleri'nin altında Access Veritabanı'nı tıklatın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna bir dosya adı girin veya verilen dosya adını kullanın.
-
Kaydet'e tıklayın.
Veritabanının bir kopyası .accdb dosya biçiminde oluşturulur.
Ayrıca Bkz.
Bir veritabanı veya nesneyi farklı bir biçimde kaydetme
Bir veritabanını .accdb dosya biçimine dönüştürme
Bir .accdb veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürme