Bağlantılı tablo, Veri Modelindeki bir tabloya bağlantı içeren bir Excel tablosudur. Verileri bir dosyadan içeri aktarmak yerine bir Excel tablosunda oluşturma ve korumanın avantajı, bir Veri Modelindeki bağlantılı tabloyu bir PivotTable veya PivotChart raporu için temel olarak kullanırken Excel çalışma sayfasındaki değerleri düzenlemeye devam edebilmenizdir.
Bağlantılı tablo eklemek, bir aralığı seçip Veri Modeline Ekle'yi tıklatmak kadar kolaydır. Ayrıca, aralığı tablo olarak biçimlendirmek ve anlamlı bir ad vermek de iyi bir yöntemdir. Adlandırılmış bağlantılı tabloları kullanarak hesaplamalar yapmak ve ilişkileri yönetmek çok daha kolaydır.
Verileri tabloya bağlamak için şu adımları izleyin:
Bağlantılı tabloda kullanmak istediğiniz satır ve sütun aralığını seçin.
Satır ve sütunları tablo olarak biçimlendirme:
- Giriş Tablo>Olarak Biçimlendir'i tıklatın ve sonra bir tablo stili seçin. Herhangi bir stili seçebilirsiniz, ancak her zaman Tablom üst bilgi satırı içeriyor'u seçtiğinizden emin olun. Tablonun üst bilgileri yoksa, bunları şimdi oluşturmayı düşünün. Aksi takdirde, Excel sütunun içeriği hakkında anlamlı bir bilgi iletmeyen rastgele adlar (sütun1, sütun2 vb.) kullanır.
- Tablo Tasarımı sekmesinin Özellikler grubunda tablo için bir ad girin.
İmleci tablodaki herhangi bir hücrenin üzerine getirin.
Bağlantılı tabloyu oluşturmak için Power Pivot sekmesinde Veri Modeline Ekle'yi seçin. Power Pivot penceresinde, bağlantı simgesi olan bir tablo görürsünüz; bu tablo Excel'deki bir kaynak tabloya bağlıdır:
Model zaten tablolar içeriyorsa, yalnızca bir adım daha vardır. Yeni eklediğiniz tabloyla modeldeki diğer tablolar arasında bir ilişki oluşturmanız gerekir. Yönergeler için bkz. Excel'de iki tablo arasında ilişki oluşturma veya Power Pivot'ta Diyagram Görünümü'nde ilişki oluşturma .
Çalışma kitabı daha önce Veri Modeli içermiyorsa, artık Veri Modeli vardır. Tablolar arasında ilişki oluşturduğunuzda veya Power Pivot sekmesinde Veri Modeline Ekle'yi seçtiğinizde Veri Modeli otomatik olarak oluşturulur. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Excel'de Veri Modeli Oluşturma.
Artık bağlantılı bir tablonuz olduğuna göre, satır ve sütunları ekleme ve kaldırma işlemleri de dahil olmak üzere çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi düzenleyebilirsiniz. Bağlantılı tabloda yapılan değişiklikler Veri Modeli ile otomatik olarak eşitlenir. Ayrıca, Power Pivot'ta bağlantılı tablonun güncelleştirme modunu değiştirerek güncelleştirme davranışını denetleyebilirsiniz.
İpucu
Öğreticiyi inceleyerek bağlantılı tablolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Öğretici: Excel'e Veri Aktarma ve Veri Modeli Oluşturma.
Tablo ve model arasında değişiklikleri eşitleme
Varsayılan olarak, bağlı tablo Excel tablosuyla Veri Modeli arasında etkin bir bağlantı kurar. Excel tablosundaki verilerde, satırlarda ve sütunlarda yapılan değişiklikler Veri Modelinde otomatik olarak görünür. Veri ekler veya kaldırırsanız ya da sütunları yeniden adlandırırsanız, Veri Modeli otomatik olarak güncelleştirilir. Tablo adları bir özel durumdur. Excel'de bir tabloyu yeniden adlandırırsanız, Veri Modelindeki ve ona bağlı raporlardaki ilgili başvuruları güncelleştirmeniz gerekebilir.
Bazı durumlarda, güncelleştirme davranışını denetlemek isteyebilirsiniz. Power Pivot eklentisini kullanarak el ile güncelleştirme moduna geçme.
El ile güncelleştirme moduna geçmek için şu adımları izleyin:
- Bağlantılı tabloyu içeren çalışma kitabının Excel'de açık olduğundan emin olun.
- Power Pivot penceresini açın.
- Alttaki sekmelerde bağlantılı tabloya tıklayın. Bağlı tablo, tablo adının yanında küçük bir bağlantı simgesiyle gösterilir.
- Üstteki şeritte Bağlı Tablo'ya tıklayın.
- Güncelleştirme Modu'nda El ile veya Otomatik'i seçin. Varsayılan ayar otomatiktir. El ile yöntemine geçerseniz, güncelleştirmeler yalnızca Power Pivot penceresindeki Bağlantılı Tablo şeridinde Tümünü Güncelleştir veya Seçileni Güncelleştir komutlarını ya da Excel'de Power Pivot şeridinde Tümünü Güncelleştir komutunu kullandığınızda uygulanır.