Excel'de formülün yeniden hesaplamasını, yinelemesini ve duyarlılığını değiştirme

Formülleri etkili kullanmak için kavramanız gereken üç önemli yaklaşım vardır:

Hesaplama , formülleri hesaplayıp sonra da sonuçları, formülleri içeren hücrelerde değer olarak görüntüleme işlemidir. Size zaman kaybettirebilecek ve bilgisayarınızı yavaşlatabilecek gereksiz hesaplamalardan kaçınmak için, Microsoft Excel yalnızca formüllerin bağlı olduğu hücreler değiştirildiğinde formülleri otomatik olarak yeniden hesaplar. Çalışma kitabını ilk açtığınızda ve çalışma kitabını düzenlerken bu varsayılan davranıştır. Bununla birlikte, Excel'in formülleri ne zaman ve nasıl yeniden hesapladığını denetleyebilirsiniz.

Yineleme , belirli sayısal koşullar karşılanana kadar çalışma sayfasının tekrar tekrar yeniden hesaplanmasıdır. Varsayılan olarak, Excel doğrudan veya dolaylı olarak kendi hücresine başvuran bir formülü hesaplayamaz. Bu formülleri hesaplamak için yinelemeli hesaplamayı etkinleştirebilirsiniz. Buna çevrimli başvuru adı verilir. Bir formül kendi hücrelerinden birine başvurursa, formülün kaç kez yeniden hesaplaması gerektiğini belirlemeniz gerekir. Çevrimli başvurular sonsuz yinelenebilir. Ancak, en yüksek yineleme sayısını ve kabul edilebilir değişiklik miktarını denetleyebilirsiniz.

Duyarlık , hesaplama doğruluğu derecesinin ölçümüdür. Excel 15 basamaklık duyarlılıkla hesaplama ve depolama yapar. Ancak Excel'in, formülleri yeniden hesapladığında depolanan değerin yerine görüntülenen değeri kullanabilmesi için hesaplamaların duyarlığını değiştirebilirsiniz.

Çalışma sayfasının veya çalışma kitabının yeniden hesaplama zamanını değiştirme

Hesaplama devam ederken komut seçebilir, sayı veya formül girme gibi eylemler gerçekleştirebilirsiniz. Excel, diğer komutları veya işlemleri yürütmek için hesaplamayı geçici olarak keser ve sonra devam ettirir. Çalışma kitabında çok sayıda formül varsa veya çalışma sayfaları, çalışma kitabı her yeniden hesaplandığında otomatik olarak yeniden hesaplanan veri tabloları veya işlevler içeriyorsa, hesaplama işlemi daha uzun sürebilir. Ayrıca, çalışma sayfaları diğer çalışma sayfalarına veya çalışma kitaplarına yönlendiren bağlantılar içeriyorsa da hesaplama işlemi daha uzun sürebilir. Hesaplama işlemini el ile hesaplamaya çevirerek hesaplamanın ne zaman yapılacağını denetleyebilirsiniz.

1. Windows masaüstü için Excel'de Dosya sekmesini, Seçenekler'i ve ardından Formüller kategorisini seçin.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Değer, formül veya adda her değişiklik yaptığınızda, tüm bağımlı formülleri yeniden hesaplamak için Hesaplama seçenekleri bölümünde, Çalışma Kitabı Hesaplaması altında, Otomatik'i seçin. Bu, varsayılan hesaplama ayarıdır.

   • Veri tabloları dışında değer, formül veya adda her değişiklik yapışınızda bağımlı tüm formülleri yeniden hesaplamak için Hesaplama seçenekleri bölümünde, Çalışma Kitabı Hesaplaması altında, veri tabloları dışında Otomatik'i seçin.

   • Otomatik yeniden hesaplamayı kapatmak ve yalnızca el ile yeniden hesapladığınızda formülleri güncelleştirmek için (örneğin, F9 tuşuna basarak), Hesaplama seçenekleri bölümünde, Çalışma Kitabı Hesaplaması altında, El ile'yi seçin.

     Not

     El ile'yi seçtiğinizde, Excel kaydetmeden önce çalışma kitabını yeniden hesapla onay kutusunu otomatik olarak seçer. Bir çalışma kitabının kaydedilmesi uzun sürüyorsa, Çalışma kitabını kaydetmeden önce yeniden hesapla onay kutusunun işaretinin kaldırılması kayıt süresini kısaltabilir.

   • Veri tabloları da dahil olmak üzere tüm açık çalışma sayfalarını el ile yeniden hesaplamak ve tüm açık grafik sayfalarını güncelleştirmek için Formüller sekmesinde, Hesaplama grubunda Şimdi Hesapla düğmesini seçin.
     

   • Etkin çalışma sayfasını, bu çalışma sayfasıyla bağlantılı grafikleri ve grafik sayfalarını el ile yeniden hesaplamak için Formüller sekmesinde, Hesaplama grubunda Sayfayı Hesapla düğmesini seçin.

Klavye kısayollarını kullanarak çalışma sayfası veya çalışma kitabını el ile yeniden hesaplama

Excel'in bir formülü yineleme sayısını değiştirme

1. Dosya sekmesini seçin, Seçenekler'i seçin ve ardından Formüller kategorisini seçin.
2. Hesaplama seçenekleri bölümünde Yinelemeli hesaplamayı etkinleştir onay kutusunu seçin.
3. Excel'in en fazla kaç defa yeniden hesaplayacağını belirlemek için yineleme sayısını, En Fazla Yineleme kutusuna yazın. Yinelemelerin sayısı ne kadar fazlaysa, Excel'in bir çalışma sayfasını o kadar fazla yeniden hesaplaması gerekir.
4. Yeniden hesaplama sonuçları arasında kabul edeceğiniz en büyük değişiklik miktarını belirlemek için miktarı En Büyük Değişiklik kutusuna yazın. Sayı ne kadar küçükse, sonuç o kadar doğru olur, ancak Excel'in çalışma sayfasını hesaplaması için gereken süre artar.

Çalışma kitabındaki hesaplamaların kesinliğini değiştirme

Hesap duyarlılığını değiştirmeden önce aşağıdaki önemli noktaları göz önüne alın:

Excel varsayılan olarak, görüntülenen değerleri değil saklanan değerleri hesaplar

Görüntülenen ve yazdırılan değer, saklanan değeri biçimlendirmek ve görüntülemek için seçtiğiniz yönteme göre değişir. Örneğin, tarihi "22.06.2008" olarak görüntüleyen bir hücre, hücredeki tarih için depolanan değer olan bir seri numarası da içerir. Tarihin görüntülenme şeklini değiştirebilirsiniz (örneğin, "22-Haz-2008"), ancak bir değerin çalışma sayfasındaki görünümünü değiştirmek, depolanan değeri değiştirmez.

Hesaplamaların duyarlığını değiştirirken dikkatli olun

Hesaplamaların formül tarafından gerçekleştirildiği durumlarda Excel, genellikle formülün başvurduğu hücrelerde depolanan değerleri kullanır. Örneğin, her iki hücre de 10,005 değerini içeriyorsa ve hücreler değerleri para birimi biçiminde görüntülemeyecek şekilde biçimlendirildiyse, her hücrede $10,01 değeri görüntülenir. İki hücreyi toplarsanız, sonuç $20,01 olur, çünkü Excel görüntülenen değerleri değil, depolanan 10,005 ve 10,005 değerlerini toplar.

Bir çalışma kitabındaki hesaplamaların doğruluğunu, görüntülenen (biçimlenmiş) değerleri kullanarak değiştirdiğinizde, Excel, hücrelerde depolanmış değerleri tam doğruluktan (15 basamak), ondalık basamaklar da dahil olmak üzere hangi biçim görüntüleniyorsa o biçime kalıcı olarak değiştirir. Daha sonra tam doğrulukta hesaplamayı seçerseniz, temel alınan özgün değerler geri yüklenemez.

1. Dosya sekmesini, Seçenekler'i ve ardından Gelişmiş kategorisini seçin.
2. Bu çalışma kitabını hesaplarken bölümünde istediğiniz çalışma kitabını, ardından da Duyarlığı göründüğü gibi ayarla onay kutusunu seçin.

Excel'de duyarlılık hakkında daha fazla bilgi edinme

Excel duyarlığı 15 basamakla sınırlasa da, Excel'de depolayabileceğiniz sayı boyutunun sınırı 15 basamak olduğu anlamına gelmez. Pozitif sayılar için sınır 9,999999999999E+307, negatif sayılar için -9,999999999999E+307'dir. Bu yaklaşık olarak 1 veya -1 ve ardından 308 sıfır ile aynıdır.

Excel'de duyarlık, 15 basamağı aşan tüm sayıların yalnızca 15 basamak duyarlılıkla depolanması ve gösterilmesi anlamına gelir. Bu basamaklar ondalık virgülünden önce veya sonra herhangi bir bileşimde olabilir. 15. basamağın sağındaki tüm basamaklar sıfır olur. Örneğin, 1234567,890123456 16 basamaklıdır (ondalık virgülden önce 7 basamak ve ondalık virgülden sonra 9 basamak). Excel'de, 1234567.89012345 olarak depolanır ve gösterilir (bu, formül çubuğunda ve hücrede gösterilir). Hücreyi tüm basamakların gösterildiği bir sayı biçimine ayarlarsanız (1,23457E+06 gibi bilimsel bir biçim yerine), sayının 1234567,890123450 olarak görüntülendiğini görürsünüz. Sondaki 6 (16. basamak) atılır ve 0 ile değiştirilir. Duyarlık 15. basamakta durur, bu nedenle izleyen tüm basamaklar sıfır olur.

Formülleri hesaplamakta kullanılan işlemci sayısını değiştirme

Bilgisayarda birden fazla işlemci (birden çok fiziksel işlemci) bulunabilir veya bilgisayar hiper iş parçacıklı (birden fazla mantıksal işlemci) olabilir. Bu bilgisayarlarda, yeniden hesaplamakta kullanılacak işlemci sayısını ayarlayarak çok fazla formülün yer aldığı çalışma kitaplarını yeniden hesaplarken geçen süreyi iyileştirebilir veya denetleyebilirsiniz. Birçok durumda, iş yükünün yeniden hesaplanması işleminin bölümleri eş zamanlı gerçekleştirilebilir. Bu iş yükünü işlemcilere bölme yeniden hesaplamanın toplam süresini azaltır.

1. Dosya sekmesini, Seçenekler'i ve ardından Gelişmiş kategorisini seçin.

2. Hesaplama sırasında birden fazla işlemcinin kullanımını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Formüller bölümünde Çok iş parçalıklı hesaplamaya izin ver onay kutusunu seçin veya işaretini kaldırın.

   Not

   Bu onay kutusu varsayılan olarak seçilidir ve hesaplama sırasında tüm işlemciler kullanılır. Bilgisayarınızdaki işlemci sayısı otomatik olarak algılanır ve Bu bilgisayardaki tüm işlemcileri kullan seçeneğinin yanında görüntülenir.

3. İsteğe bağlı olarak, Çok iş parçalıklı hesaplamaya izin ver seçeneğini belirlerseniz, bilgisayarınızda kullanılacak işlemci sayısını denetleyebilirsiniz. Örneğin, bilgisayarınızda özel işlem süresi gerektiren başka programlar çalıştırılıyorsa yeniden hesaplama sırasında kullanılan işlemci sayısını sınırlamak isteyebilirsiniz.

4. İşlemci sayısını kontrol etmek için, Hesaplama iş parçacığı sayısı'nın altında El ile'yi seçin. Kullanılacak işlemci sayısını girin (en fazla 1024).

Excel'in eski bir sürümünde oluşturulan çalışma kitabında hesaplama yapma hakkında bilgi edinme

Eski çalışma kitaplarının doğru hesaplanmasını sağlamak için, Excel'in önceki bir sürümünde kaydedilmiş bir çalışma kitabını ilk açışınızda, Excel yeni sürümde oluşturulan çalışma kitabını açtığınızdakinden farklı davranır.

• Yeni sürümünde oluşturulmuş bir çalışma kitabını açtığınızda, Excel yalnızca değişmiş hücrelere bağlı formülleri yeniden hesaplar.
• Excel'in eski bir sürümünde oluşturulmuş bir çalışma kitabını açtığınızda, çalışma kitabındaki formüllerin tümü (değişen ve değişmeyen hücrelere bağlı olan formüller) yeniden hesaplanır. Bu, çalışma kitaplarının geçerli Excel sürümü için en iyi hale getirilmesini sağlar. Çalışma kitabının "El ile" hesaplama gibi farklı bir hesaplama modunda olması bu durumun istisnasıdır.
• Tam kapsamlı yeniden hesaplama işlemi, kısmi yeniden hesaplama işleminden daha uzun sürebileceğinden, önceden geçerli Excel sürümünde kaydedilmemiş olan bir çalışma kitabını açmak normalden uzun sürebilir. Çalışma kitabını Excel'in geçerli sürümünde kaydettikten sonra daha hızlı açılır.

Web için Excel'da bir formülde kullanılan hücrelerdeki verileri değiştirdiğinizde formül sonucu otomatik olarak yeniden hesaplanır. Bu otomatik yeniden hesaplamayı kapatabilir ve formül sonuçlarını el ile hesaplayabilirsiniz. Şu şekilde yapılır:

1. Web için Excel elektronik tablosunda Formüller sekmesini seçin.

2. Hesaplama Seçenekleri'ni seçin ve ardından açılan listeden aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

   • Değer, formül veya adda her değişiklik yaptığınızda, tüm bağımlı formülleri yeniden hesaplamak için Otomatik'i seçin. Bu varsayılan ayardır.
   • Veri tabloları dışında değer, formül veya adda her değişiklik yapışınızda bağımlı tüm formülleri yeniden hesaplamak için Veri Tabloları Dışında Otomatik seçeneğini belirleyin.
   • Otomatik yeniden hesaplamayı kapatmak ve açık çalışma kitaplarını yalnızca açıkça yeniden hesaplamak için El ile'yi seçin.
   • Çalışma kitabını (veri tabloları dahil) el ile yeniden hesaplamak için Çalışma Kitabını Hesapla'yı seçin.