Verileri daha kolay anlamak için formüllerinizde "2.347 birim satıldı" gibi metinler kullanmak istediğinizi sık sık duyuyoruz. İşlevlerinize ve formüllerinize metin eklemek için, metni çift tırnak ("") içine alın. Tırnak işaretleri Excel'e metinle ilgilendiğini söyler ve metin derken sayılar, boşluklar ve noktalama işaretleri de içinde olmak üzere herhangi bir karakteri kastederiz. İşte size bir örnek:
=A2&" adlı satış elemanı "&B2&" birim sattı."
Bu örnekte, A sütunundaki hücrelerde adların ve B sütunundaki hücrelerde satış rakamlarının olduğunu varsayalım. Sonuç şöyle bir şey olurdu: Buchanan 234 adet sattı.
Formülde, A ve B sütunlarındaki değerleri metinle birleştirmek için 've' işaretleri (&) kullanılmıştır. Ayrıca, tırnak işaretlerinin B2 hücresini çevrelemediğine de dikkat edin. Bunlar hücreden önce ve sonra gelen metni kapsar.
Sık kullanılan görevlerden biri olan çalışma sayfasına tarih eklemeye yönelik başka bir örnek aşağıda verilmiştir. METNEÇEVİR ve BUGÜN işlevlerini kullanarak "Bugün Cuma, 20 Ocak" gibi bir tümcecik oluşturur.
="Bugün " & METNEÇEVİR(BUGÜN();"gggg, aaaa gg.")
Bunun içten dışa nasıl çalıştığını görelim. BUGÜN işlevi bugünün tarihini hesaplar, ancak 40679 gibi bir sayı görüntüler. Ardından METNEÇEVİR işlevi , önce sayıyı metne dönüştürerek ve ardından tarihin nasıl görüneceğini denetlemek için "gggg, aaaaa gggg" kullanarak sayıyı okunabilir bir tarihe dönüştürür: "Cuma, 20 Ocak".
"gg aaaa, gggg" tarih biçimini çift tırnak içine aldığınızdan emin olun ve biçimin virgül ve boşluk kullandığına dikkat edin. Normalde, formüller bağımsız değişkenleri (çalışmaları için gerekli veri parçaları) ayırmak için virgül (Bölgesel Ayarlar Türkçe ise noktalı virgül) kullanırlar. Ancak virgüllerle metin gibi işlem yaptığınız sürece gerek duyduğunuz yerde kullanabilirsiniz.
Son olarak, formülde biçimlendirilmiş tarihi "Bugün" sözcükleriyle birleştirmek için&kullanılır. Ve evet, "dir" den sonra bir boşluk koyun.