Bir çalışma sayfasındaki veri listesine alt toplamlar ekleme

Alt Toplam komutunu kullanarak, bir listenin sütununun alt toplamlarını ve genel toplamlarını otomatik olarak hesaplayabilirsiniz.

Alt toplam eklediğinizde:

• Alt toplamlar , ALTTOPLAM işlevi kullanılarak Toplam veya Ortalama gibi bir özet işleviyle hesaplanır. Her sütun için birden çok türde özet işlevi görüntüleyebilirsiniz.
• Genel toplamlar, alt toplamlardaki değerlerden değil, ayrıntı verilerinden türetilir. Örneğin, Ortalama özet işlevi kullanırsanız, genel toplam satırı, alt toplam satırlarındaki değerlerin ortalamasını değil, listedeki ayrıntı satırlarının tümünün ortalamasını görüntüler.

Çalışma kitabı formülleri otomatik olarak hesaplamaya ayarlanmışsa, Alt Toplam komutu, ayrıntı verileri düzenlendikçe alt toplam ve genel toplam değerlerini yeniden hesaplar. Alt Toplam komutu ayrıca, her alt toplamın ayrıntı satırını görüntüleyebileceğiniz ve gizleyebileceğiniz biçimde listeyi özetler.

Alt toplamları ekleme

1. Alt toplamlarını hesaplamak istediğiniz veri aralığındaki her sütunun ilk satırında etiket olduğundan, etiketin her sütunda benzer bilgiler içerdiğinden ve aralıkta boş satır ve sütunların olmadığından emin olun.

2. Aralıktaki bir hücreyi seçin.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:
   Alt toplamların bir düzeyini ekleme
   Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, bir veri grubu için bir düzey alt toplam ekleyebilirsiniz.
   
   Spor sütunundaki her değişiklikte...
   … Satışlar sütununun alt toplamını al.

   1. Gruplandırma ölçütü olarak kullanmak istediğiniz verilerin bulunduğu sütunu sıralamak için, sütunu seçin ve ardından Veri sekmesinin Sırala ve Filtrele grubunda A'dan Z'ye Sırala'ya veya Z'den A'ya Sırala'ya tıklayın.
   2. Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Alt Toplam'ı tıklatın.
      
      Alt Toplam iletişim kutusu görüntülenir.
   3. Aşağıdakinin her değişiminde kutusunda alt toplam almak için sütunu tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Spor'u seçmeniz gerekir.
   4. İşlev kullan kutusunda alt toplamları hesaplamak için kullanmak istediğiniz özet işlevini tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Topla seçeneğini belirlemeniz gerekir.
   5. Alt toplam ekle kutusunda, alt toplamını almak istediğiniz değerleri içeren her sütunun onay kutusunu seçin. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Satış'ı seçmeniz gerekir.
   6. Her alt toplamdan sonra otomatik sayfa sonu eklenmesini istiyorsanız, Gruplar arasındaki sayfa sonları onay kutusunu seçin.
   7. Ayrıntılar satırının üstünde bir özet satırı belirtmek için Veri altında özetle onay kutusunun işaretini kaldırın. Ayrıntılar satırının altında bir özet satırı belirtmek için Veri altında özetle onay kutusunu seçin. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak onay kutusunun işaretini kaldırmanız gerekir.
   8. İsterseniz, farklı özet işlevleriyle ek alt toplamlar almak için, birinci ile yedinci arasındaki adımları yineleyerek Alt Toplamlar komutunu yeniden kullanabilirsiniz. Varolan alt toplamların üzerine yazılmasını önlemek için Geçerli alt toplamları değiştir onay kutusunun işaretini kaldırın.

   İç içe geçmiş alt toplamların düzeylerini ekleme
   İç içe geçmiş iç grupların alt toplamlarını, bunlara karşılık gelen dış gruplar içine aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi ekleyebilirsiniz.
   
   Dış, Bölge sütunundaki her değişiklikte...
   … bu bölge için iç, Spor sütunundaki her değişiklikte Satışlar sütununun alt toplamını al.

   1. Gruplandırma ölçütü olarak kullanmak istediğiniz verilerin bulunduğu sütunu sıralamak için, sütunu seçin ve ardından Veri sekmesinin Sırala ve Filtrele grubunda A'dan Z'ye Sırala'ya veya Z'den A'ya Sırala'ya tıklayın.

   2. Dış alt toplamları ekleyin.
      Dış alt toplamları ekleme

      1. Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Alt Toplam'ı tıklatın.
         
         Alt Toplam iletişim kutusu görüntülenir.
      2. 'Her değişiklikte' kutusunda dış alt toplamlar için sütunu tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Bölge'yi tıklatmanız gerekir.
      3. İşlev kullan kutusunda alt toplamları hesaplamak için kullanmak istediğiniz özet işlevini tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Topla seçeneğini belirlemeniz gerekir.
      4. Alt toplam ekle kutusunda, alt toplamını almak istediğiniz değerleri içeren her sütunun onay kutusunu seçin. Yukarıdaki örnekte Satış'ı seçmeniz gerekir.
      5. Her alt toplamdan sonra otomatik sayfa sonu eklenmesini istiyorsanız, Gruplar arasındaki sayfa sonları onay kutusunu seçin.
      6. Ayrıntılar satırının üstünde bir özet satırı belirtmek için Veri altında özetle onay kutusunun işaretini kaldırın. Ayrıntılar satırının altında bir özet satırı belirtmek için Veri altında özetle onay kutusunu seçin. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak onay kutusunun işaretini kaldırmanız gerekir.
      7. İsterseniz, farklı özet işlevleriyle ek alt toplamlar almak için, birinci ile altıncı arasındaki adımları yineleyerek Alt Toplamlar komutunu yeniden kullanabilirsiniz. Varolan alt toplamların üzerine yazılmasını önlemek için Geçerli alt toplamları değiştir onay kutusunun işaretini kaldırın.

   3. İç içe alt toplamları ekleyin.
      İç içe alt toplamları ekleme

      1. Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Alt Toplam'ı tıklatın.
         
         Alt Toplam iletişim kutusu görüntülenir.
      2. Aşağıdakinin her değişiminde kutusunda alt toplam almak için sütunu tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Spor'u seçmeniz gerekir.
      3. İşlev kullan kutusunda alt toplamları hesaplamak için kullanmak istediğiniz özet işlevini tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Topla seçeneğini belirlemeniz gerekir.
         İstediğiniz diğer seçenekleri belirtin.
      4. Geçerli alt toplamları değiştir onay kutusunu temizleyin.

   4. Dış alt toplamlardan başlayarak, diğer iç içe toplamlar için önceki adımı tekrarlayın.

Alt toplamları kaldırma

1. Alt toplamların bulunduğu bir hücre aralığı seçin.
2. Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Alt Toplam'ı tıklatın.
   
3. Alt Toplam iletişim kutusunda Tümünü Kaldır'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.