Çalışan ekleme ekibi SharePoint site şablonunu kullanma

İlk olarak, yeni veya mevcut bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfalarını keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için hangi site özelleştirmelerine ihtiyacınız olduğunu belirleyin. 

Önceden doldurulmuş site sayfaları:

• Giriş sayfası - Ziyaretçilerin departman haberleri, etkinlikleri ve eğitim kaynaklarına erişmesi için bir giriş noktası sağlar.

• Ekleme denetim listesi - Yeni çalışanların ekleme görevlerine öncelik vermesine yardımcı olacak bir liste içerir. Yeni çalışan ekleme listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.

• Eğitim - Temel beceriler, yordamlar ve araçlar gibi eğitim konularına ve kaynaklarına erişim sağlar. Metin ve Hızlı bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Çalışma şeklimiz - Kuruluştaki diğer ekipler ve sosyal kulüpler hakkındaki bilgileri vurgular ve çalışanların iş yeriyle etkileşim kurmasına yardımcı olur. Metin ve Hızlı bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Ekiple tanışın - Kuruluş yapısı ve diğer temel departman bilgileriyle ilgili bilgileri vurgular. Metin, Hızlı Bağlantılar ve Kişiler web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Belgeler - Paylaşılan belgelere kolay erişim. 

• Geri dönüşüm kutusu - Son silinen içeriğe erişim sağlar.

Çalışan ekleme ekip sitesi şablonunu ekledikten sonra, şablonu özelleştirmenin ve kendinize ait hale getirmenin zamanı geldi. 

Resimleri ve metinleri kullanarak yararlı bilgiler sağlayın - İlgi çekici bilgiler ve resimler sağlamak için Metin ve Görüntü web bölümlerini kullanın.  Kuruluşunuz için haberleri vurgulama - Önemli ve ilginç hikayeler göstermek için Haberler web bölümünü kullanın.  Yaklaşan olayları ve önemli tarihleri görüntüleme - Anımsanacak olayların ve tarihlerin listesini oluşturmak için Olaylar web bölümünü kullanın. Bağlantılara, sayfanızın tasarımına sığmalarına yardımcı olacak bir düğme verin - Önemli bağlantıların sitenizde öne çıkması için Düğme web bölümünü kullanın.  Yeni çalışanların yararlı kaynaklara gitmesine yardımcı olun - Ekleme kaynaklarını ortaya çıkarmada yardımcı olması için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın. İlgi çekici kişileri öne çıkarma - kişi ve ekip bilgilerine erişimi olan profilleri görüntülemek için Kişiler web bölümünü kullanın.  Şirket kültürünü gösterme - Ekipleri, kültürü ve ilgili içeriği göstermek için Metin ve Görüntü web bölümlerini kullanın. İlgili sitelere dikkat edin - Daha fazla bilgi için ilgili siteleri göstermek için Siteler web bölümünü kullanın.

Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Özelleştirmeler yaparken, önce sitenin sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayabilirsiniz .

1.   İlgi çekici bilgiler ve resimler sağlamak için Metin ve Görüntü web bölümlerini kullanın.

1. Metin web bölümünü seçin.

2. Web bölümü içinde metninizi düzenleyin ve biçimlendirin. 

3. Resim web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

4. Değiştir'i seçin ve bir görüntü kaynağı seçin. 

5. Resminizi seçtikten sonra Ekle'yi seçin.  

Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Önemli ve ilginç hikayeleri göstermek için Haberler web bölümünü kullanın

1. Haberler web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Kuruluşun gereksinimlerine uygun Haber Kaynağı, Düzen ve Filtre ayarlarını seçin.

3. Düzenle'nin altında, Kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun şekilde düzenlemek için haber seçin altında gönderileri düzenleyin.

Haber web bölümünü kullanarak düzenleme, filtreleme ve hedef kitle hedefleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Anımsanacak olayların ve tarihlerin listesini oluşturmak için Olaylar web bölümünü kullanın

1. Olaylar web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Görüntülenecek olaylar için Kaynak, Tarih aralığı ve Düzen'i seçin.

3. Bu web bölümünde listelenmesi gereken en fazla öğe sayısını girin. 

Olaylar web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Sitenizde önemli bağlantıların göze çarpmasına yardımcı olmak için Düğme web bölümünü kullanın 

1. Düğme web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Düğme etiketinde, bağlantıda ve hizalamada değişiklik yapın.

Düğme web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Ekleme kaynaklarını ortaya çıkarma konusunda yardımcı olması için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın

1. Hızlı Bağlantılar web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.

3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.

Farklı düzenlere bakın ve Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Ekip iletişim bilgilerini görüntülemek için Kişiler web bölümünü kullanın

1. Kişiler web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Bir kişinin adını veya e-postasınıgirerek bu kişiyi kuruluşun dizininde bulabilirsiniz. 

3. Eklemek için kişinin adını seçin. 

Kişiler web bölümüyle kişi profilleri ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

7. Ekipleri, kültürü ve ilgili içeriği göstermek için Metin ve Görüntü web bölümlerini kullanın

1. Metin web bölümünü seçin.

2. Web bölümü içinde metninizi düzenleyin ve biçimlendirin. 

3. Resim web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

4. Değiştir'i seçin ve bir görüntü kaynağı seçin. 

5. Resminizi seçtikten sonra Ekle'yi seçin.

Metin ve Görüntü web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

8. İlgili siteleri göstermek için Siteler web bölümünü kullanın.

1. Siteler web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Kullanıcının sık ziyaret eden siteleri görüntülemeyi veya görüntülenecek belirli siteleri seçmeyi seçin.

3. Bir düzen ve aynı anda gösterilecek site sayısını seçin.

Siteler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Site içindeki aşağıdaki sayfaları özelleştirin: 

• Ekleme denetim listesi - Yeni çalışan ekleme listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.

• Eğitim - Metinve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Çalışma şeklimiz - Metinve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Ekiple tanışın - Metinve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

Görünüm ve site gezintisini özelleştirme

Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son dokunuşları sitenize yerleştirin.

• Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.

• Tema, logo, üst bilgi düzenleri ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.

• Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir hub sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra sitenizi başkalarıyla paylaşın. 

1. Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ne tıklayın.

2. Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Gruba üye ekle'yi ve ardından Ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve sitenin düzenleme haklarına tam erişim vermek için Ekle'yi seçin.

3. Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı ve ardından Kaydet'i seçerek siteyi paylaşın, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmayın.

Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.

• Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunukullanarak site kullanımını görüntüleyin.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz .